Mjetet e inteligjencës së biznesit në paketën e veglave të SharePoint 2010

Të qenit në gjendje të kuptoni të dhënat tuaja është vendi ku hyjnë konceptet e inteligjencës së biznesit (BI) dhe menaxhimit të performancës. Pjesa më e madhe e përmbajtjes që keni në sajtet tuaja të SharePoint 2010 është teknikisht inteligjencë biznesi, por shpesh ky informacion mund të ruhet dhe organizohet në përfitojnë një ekip pune dhe mund të mos jenë të dukshme ose të integrohen me pjesë të tjera të enigmës së të dhënave për organizatën tuaj.

Të dhënat e biznesit mund të përfshijnë bazat e të dhënave të ndërmarrjes, tabelat, listat, raportet, grafikët, diagramet, prezantimet, e kështu me radhë. SharePoint mbështet të gjithë këtë përmbajtje dhe përfshin mjete të reja për të punuar me lloje specifike të përmbajtjes, si Shërbimet Access dhe Shërbimet Visio. SharePoint 2010 përfshin gjithashtu një shabllon të sajtit të Qendrës së Inteligjencës së Biznesit, i cili përfshin projektuesin e panelit të panelit të Microsoft PerformancePoint.

Shanset janë që ju keni përdorur tashmë shumë nga këto mjete dhe aplikacione brenda ose jashtë SharePoint 2010.

Këtu janë disa nga lojtarët kryesorë në paketën tuaj të veglave të SharePoint BI:

• Analiza dhe raportimi ad-hoc: Krijimi i raporteve një herë me mjete raportimi si Shërbimet e Raportimit SQL ose Raportet Kristal.

• Tabelat e Excel: Ahh, gatishmëria e vjetër. Nëse SharePoint është thika e aplikacioneve të ushtrisë zvicerane, Excel është thika e ushtrisë zvicerane e softuerit analitik.

• Mbështetja e Excel në SharePoint: Nëse Excel është aplikacioni/skedari juaj i zgjedhur, gjithmonë mund të ngarkoni fletëllogaritëse Excel në një bibliotekë të SharePoint, veçanërisht nëse shumë njerëz duhet të jenë në gjendje të aksesojnë dhe modifikojnë skedarin.

  • Shtesa e re e tabelës kryesore: Fuqi shtesë për fletëllogaritëse të mëdha që lejojnë përdoruesit të përqendrojnë sasi të mëdha të dhënash në SharePoint.

  • Shërbimet e Excel: Ndoshta dëshironi që përdoruesit të përdorin një fletëllogaritëse që keni krijuar dhe/ose një mjet që keni bërë me Excel, si p.sh. një kalkulator, por të mos i bëni ata të ndryshojnë vetë skedarin. Për këtë janë Shërbimet Excel. Plus, përdoruesit tuaj nuk duhet të kenë Excel të instaluar në kompjuterët e tyre.

• Mbështetje tjetër analitike në SharePoint:

  • Access Services: Një veçori e re që ju lejon të krijoni një bazë të dhënash Access në kompjuterin tuaj dhe më pas ta publikoni ose konvertoni atë në komponentët e SharePoint. Tabelat tuaja kthehen në lista të SharePoint dhe format dhe raportet tuaja ekzekutohen në shfletues.

  • Listat e SharePoint: Mos harroni se listat e SharePoint janë të shkëlqyera për gjurmim, kanë formularë të integruar të hyrjes dhe lejojnë filtrimin, renditjen, grupimin dhe grumbullimin, si dhe kanë kolona të llogaritura.

  • Shërbimet e të dhënave të biznesit: Ju lejon të lidheni me burimet e të dhënave mbështetëse dhe të integroni të dhënat në SharePoint pa kod.

• Raportimi standard: Edhe pse disa nga raportet tuaja mund të jenë në Excel, shanset janë që organizata juaj të përdorë bazat e të dhënave të gjithë ndërmarrjes, si SQL Server, me një mjet raportimi për të prodhuar raportet e nevojshme të krijuara sipas një plani.

  SQL Server ka një komponent të Shërbimeve të Raportimit , i cili ka mjete të shumta që integrohen me Shërbimet Office dhe SharePoint. Mund të përdorni të dhëna nga baza e të dhënave, por mund t'i përdorni gjithashtu për të hyrë në të dhëna nga listat e SharePoint dhe për të ruajtur raportet në bibliotekat e SharePoint. Këto lloj raportesh në përgjithësi drejtohen në korniza kohore specifike me rezultate të mirëpërcaktuara, në krahasim me raportet ad-hoc.

• Vizualizimi i inteligjencës së biznesit dhe menaxhimit të performancës (gjëra grafike): Uh oh, një fjalë tjetër e zhurmshme - vizualizimi. Njerëzit kanë kaq shumë emra për mënyrat se si shfaqin performancën e tyre dhe të dhënat e biznesit, vizualizimi mbulon të gjithë gamën.

  Një foto vlen sa një mijë fjalë, apo jo? Kështu është një tabelë, pulti i diagramit, kartela e rezultateve, lista e statusit, e kështu me radhë. Statusi i treguesve kryesorë të performancës (KPI) të organizatës suaj dhe performanca do të arrijë më shpejt dhe do të rezonojë më shumë me paraqitjet grafike.