Mjetet e Auditimit të Formulës Excel 2013

Excel 2013 ofron disa mjete shumë efektive të auditimit të formulës për të gjurmuar një qelizë që po shkakton probleme me gabimet tuaja duke gjurmuar marrëdhëniet midis formulave në qelizat e fletës suaj të punës. Duke gjurmuar marrëdhëniet, mund të testoni formula për të parë se cilat qeliza, të quajtura precedentë të drejtpërdrejtë në zhargonin e fletëllogaritjes, ushqejnë drejtpërdrejt formulat dhe cilat qeliza, të quajtura vartëse (të padeduktueshme, natyrisht), varen nga rezultatet e formulave.

Excel madje ofron një mënyrë për të tërhequr vizualisht burimet e mundshme të një vlere gabimi në formulën e një qelize të veçantë.

Mjetet e auditimit të formulës gjenden në butonat komandues të vendosur në grupin Auditimi i Formulës në skedën Formula të Shiritit. Këto butona komandimi përfshijnë si më poshtë:

• Trace Precedents: Kur klikoni këtë buton, Excel tërheq shigjeta në qelizat (të ashtuquajturat precedentë të drejtpërdrejtë ) që përmenden në formulën brenda qelizës së zgjedhur. Kur klikoni përsëri këtë buton, Excel shton shigjetat "gjurmuese" që tregojnë qelizat (të ashtuquajturat precedentë indirektë) që përmenden në formulat në precedentët e drejtpërdrejtë.

• Gjurmimi i vartësve: Kur klikoni këtë buton, Excel tërheq shigjeta nga qeliza e zgjedhur në qelizat (të ashtuquajturat vartës të drejtpërdrejtë ) që përdorin ose varen nga rezultatet e formulës në qelizën e zgjedhur. Kur klikoni përsëri këtë buton, Excel shton shigjeta gjurmuese që identifikojnë qelizat (të ashtuquajturat vartës indirekte ) që u referohen formulave që gjenden në vartësit e drejtpërdrejtë.

• Hiq shigjetat: Klikimi i këtij butoni heq të gjitha shigjetat e tërhequra, pavarësisht nga butoni ose komandë tërheqëse që keni përdorur për t'i vendosur ato atje.

  Klikoni butonin rënës të bashkangjitur me këtë buton për të shfaqur një menu zbritëse me tre opsione: Hiq Shigjetat për të hequr të gjitha shigjetat (ashtu si klikimi i butonit të komandës Hiq shigjetat); Hiqni Shigjetat Precedent për të hequr qafe shigjetat që u tërhoqën kur klikoni butonin Trace Precedents; dhe Remove Dependent Arrows për të hequr qafe shigjetat që u tërhoqën kur klikoni butonin Trace Dependents.

• Shfaq formulat: Për të shfaqur të gjitha formulat në qelizat e tyre në fletën e punës në vend të vlerave të tyre të llogaritura - ashtu si të shtypni Ctrl+` (tilde).

• Kontrollimi i gabimeve: Kur klikoni këtë buton ose klikoni opsionin "Kontrollimi i gabimeve" në menunë e tij rënëse, Excel shfaq kutinë e dialogut "Kontrolli i gabimeve", i cili përshkruan natyrën e gabimit në qelizën aktuale, ju jep ndihmë për të dhe ju mundëson për të gjurmuar precedentët e saj.

  Zgjidhni opsionin Trace Error nga menyja rënëse e këtij butoni për të tentuar të gjeni qelizën që përmban formulën origjinale që ka një gabim.

  Zgjidhni opsionin Circular References nga menyja rënëse e këtij butoni për të shfaqur një menu vazhdimi me një listë të të gjitha adresave të qelizave që përmbajnë referenca rrethore në fletën e punës aktive — klikoni një adresë qelize në këtë meny për të zgjedhur qelizën me një formulë referimi rrethore në fletën e punës.

• Vlerësimi i Formulës: Duke klikuar këtë buton hapet kutia e dialogut "Vlerëso formulën", ku mund të bëni Excel që të vlerësojë secilën pjesë të formulës në qelizën aktuale. Veçoria Evaluate Formula mund të jetë mjaft e dobishme në formula që vendosin shumë funksione brenda tyre.

• Dritarja e shikimit: Klikimi i këtij butoni hap kutinë e dialogut Watch Window, e cila shfaq librin e punës, fletën, vendndodhjen e qelizës, emrin e diapazonit, vlerën aktuale dhe formulën në çdo qelizë që shtoni në listën e shikimit. Për të shtuar një qelizë në listën e shikimit, kliko qelizën në fletën e punës, kliko butonin Shto Watch në kutinë e dialogut Watch Window dhe më pas kliko Shto në kutinë e dialogut Shto Watch që shfaqet.

Klikimi i butonave Trace Precedents dhe Trace Dependents në grupin Auditimi i formulave të skedës Formulat në shirit ju lejon të shihni marrëdhënien midis një formule dhe qelizave që e ushqejnë atë drejtpërdrejt dhe indirekt, si dhe ato qeliza që varen drejtpërdrejt dhe indirekt nga ajo. llogaritje.

Excel e vendos këtë marrëdhënie duke tërhequr shigjeta nga qelizat precedente në qelizën aktive dhe nga qeliza aktive në qelizat e saj të varura.

Nëse këto qeliza janë në të njëjtën fletë pune, Excel tërheq shigjeta të ngurta të kuqe ose blu që shtrihen nga secila prej qelizave precedente në qelizën aktive dhe nga qeliza aktive në qelizat e varura. Nëse qelizat nuk janë të vendosura lokalisht në të njëjtën fletë pune (ato mund të jenë në një fletë tjetër në të njëjtin libër pune ose edhe në një fletë në një libër tjetër pune), Excel vizaton një shigjetë me pika të zeza.

Kjo shigjetë vjen ose shkon te një ikonë që paraqet një fletë pune në miniaturë që qëndron në njërën anë, me drejtimin e majave të shigjetave që tregon nëse qelizat në fletën tjetër ushqejnë formulën aktive ose ushqehen prej saj.