Excel PivotTables ju ofrojnë një mjet jashtëzakonisht të fuqishëm për të ndërthurur të dhënat e fletëve të punës. Dhe ndoshta kjo është pikërisht ajo që do të prisnit nga Microsoft dhe nga Excel. Por e dini çfarë? Vë bast se mund të habiteni se sa mjete të thjeshta për t'u përdorur shfaqen në skedën Analiza e mjeteve të tabelës kryesore, e cila është e disponueshme sa herë që zgjidhet një tabelë kryesore. Merrni parasysh, për shembull, disa butona të lehtë për t'u përdorur që keni në dispozicion.
Mjeti më i lehtë dhe ndoshta më i dobishëm është butoni Refresh Data. Nëse të dhënat themelore që po ndërthurni në tabelën kryesore ndryshojnë, ju duhet të përditësoni tabelën tuaj kryesore, apo jo?
Për fat të mirë, përditësimi i tabelës suaj kryesore kur të dhënat tuaja ndryshojnë është i lehtë. Thjesht klikoni butonin Rifresko të dhënat.
Mund të klikoni butonin Field Headers në skedën Analize për t'i hequr dhe më pas shtoni titujt e fushave. Dhe kjo do të thotë që ju keni një mënyrë të thjeshtë për të ndryshuar mënyrën se si duken tabelat tuaja kryesore dhe se si shënohen fushat.
Kreu i fushës për rreshtat tuaj është fillimisht "Etiketat e rreshtave" dhe "Etiketat e kolonave" për kolonat tuaja. Por mund ta ndryshoni etiketimin duke zëvendësuar vlerën e treguar në qelizën e fletës së punës që mban titullin e fushës.
Nëse rreshtat tregojnë emrat e produkteve, për shembull, mund ta ndryshoni etiketimin nga "Etiketat e rreshtave" në "Produkte". Dhe nëse kolonat emërtojnë shtetet ku shiten produktet, mund ta ndryshoni etiketimin nga "Etiketat e kolonave" në "Shtetet".
Shënim: Versionet më të fundit të Microsoft Excel (duke përfshirë Excel 2007, Excel 2010 dhe Excel 2013) ofrojnë një buton Field Header për PivotTable.
Nëse keni përdorur komandat Grup dhe Ungroup të menusë së shkurtoreve, Excel shton butonat + dhe − (butonat e etiketuar me një shenjë plus dhe një shenjë minus) në tabelën tuaj kryesore, në mënyrë që të mund të gruponi dhe çgruponi shpejt rreshtat dhe kolonat tuaja. Kjo është e dobishme, sigurisht. Por butonat mund të rrëmojnë tabelën tuaj kryesore. Dhe butonat i ofrojnë çdo përdoruesi të tabelës suaj kryesore mundësinë për të bërë rrëmujë nëse janë të pakujdesshëm ose të paditur.
Mund të klikoni komandën +/− Buttons në skedën Analize për t'i thënë Excel-it se nuk dëshironi që këta butona të shfaqen. Nëse kjo duket e çuditshme, mendoni për rastin kur nuk dëshironi që njerëzit që punojnë me të dhënat ose që shikojnë të dhënat të jenë të grupuara ose të pagrupuara.
Nëse jeni duke përdorur Excel 2013 ose një version të mëvonshëm, mund të klikoni butonin e Veglave të PivotTables Insert Slicer për t'i thënë Excel që dëshironi të filtroni ose copëtoni të dhënat tuaja edhe më hollësisht.
Kur klikoni butonin Insert Slicer (i cili shfaqet në skedën Analize), Excel shfaq kutinë e dialogut Insert Slicers, i cili rendit fushat në PivotTable tuaj (shih figurën e mëposhtme). Kutia e dialogut Slicer ju lejon të zgjidhni një nivel tjetër filtrimi.
Ju thjesht zgjidhni fushën që dëshironi të përdorni në filtrimin tuaj dhe klikoni OK. Excel më pas shfaq një kuti dialogu si më poshtë që mund ta përdorni për të parë vetëm të dhënat që përputhen me filtrin tuaj. Figura e mëposhtme, për shembull, tregon një kuti dialogu "slicer" të muajit që mund të përdoret për të parë vetëm, për shembull, të dhënat e janarit ose vetëm të dhënat e shkurtit ose vetëm të dhënat e marsit e kështu me radhë. (Zgjidhni një muaj duke klikuar butonin e tij në kutinë e dialogut "Muaji slicer".) Kutia e dialogut "Slicer" Muaj ofron butona të klikueshëm që përdorni për të filtruar.
Për të zhvendosur kutinë e dialogut “slicer”, klikoni kutinë dhe më pas shtypni tastin Fshij. Kur hiqni kutinë e dialogut të prerësit, ju zhbëni çdo filtrim të kryer duke klikuar butonat në kutinë e dialogut të prerësit.
Nëse jeni duke përdorur Excel 2013 ose një version të mëvonshëm, një mjet tjetër i mrekullueshëm është butoni i Veglave të PivotTables Insert Timeline. Butoni Insert Timeline i thotë Excel që dëshironi të shtoni një filtër të afatit kohor në grafikun tuaj të tabelës kryesore për ta bërë shumë të lehtë shikimin vetëm në një interval të caktuar: një hapësirë prej disa javësh, tremujorin para fundit ose intervalin midis dy datave .
Kur klikoni butonin Insert Timeline (i cili shfaqet gjithashtu në skedën Analize), Excel shfaq kutinë e dialogut Insert Timeline, e cila liston fushat e formatuara me të dhëna në PivotTable tuaj (shih figurën e mëposhtme).
Ju zgjidhni fushën e datës që dëshironi të përdorni për filtrimin e bazuar në afatin kohor dhe më pas klikoni OK. Excel hap një kuti dialogu me një buton rrëshqitës që mund ta përdorni për të specifikuar afatin kohor që dëshironi të përdorni.
Në figurën e mëposhtme, për shembull, shfaqet një kuti dialogu Muaj. Është pak e vështirë për të parë butonin rrëshqitës në një imazh, por ai shirit blu funksionon si një buton rrëshqitës që mund ta tërhiqni përreth për të specifikuar afatin kohor që dëshironi të shfaqë tabela kryesore.
Për të hequr kutinë e dialogut të vijës kohore, klikoni kutinë dhe më pas shtypni tastin Fshi. Dhe vini re se heqja e kutisë së dialogut zhbën gjithashtu çdo filtrim të kryer duke përdorur rrëshqitësin e vijës kohore.
Nëse keni përdorur stilolapsin ose theksuesin për të vizatuar në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint gjatë një prezantimi, mund t'i ruani vizatimet për prezantimin tjetër ose t'i fshini ato, kështu që herën tjetër që ta shfaqni, do të filloni me sllajde të pastra të PowerPoint. Ndiqni këto udhëzime për të fshirë vizatimet me stilolaps dhe theksues: Fshirja e rreshtave një në […]
Biblioteka e stileve përmban skedarë CSS, skedarë të gjuhës së fletë stili të zgjeruar (XSL) dhe imazhe të përdorura nga faqet kryesore të paracaktuara, paraqitjet e faqeve dhe kontrollet në SharePoint 2010. Për të gjetur skedarët CSS në bibliotekën e stileve të një siti botimi: Zgjidhni Veprimet e sitit→ Shiko E gjithë përmbajtja e faqes. Shfaqet përmbajtja e faqes. Biblioteka Style ndodhet në […]
Mos e mbingarkoni audiencën tuaj me numra gjigantë. Në Microsoft Excel, ju mund të përmirësoni lexueshmërinë e paneleve dhe raporteve tuaja duke formatuar numrat tuaj që të shfaqen në mijëra ose miliona.
Mësoni se si të përdorni mjetet e rrjeteve sociale të SharePoints që lejojnë individët dhe grupet të komunikojnë, bashkëpunojnë, ndajnë dhe lidhen.
Datat Juliane përdoren shpesh në mjediset e prodhimit si një vulë kohore dhe referencë e shpejtë për një numër grupi. Ky lloj kodimi i datës i lejon shitësit me pakicë, konsumatorët dhe agjentët e shërbimit të identifikojnë se kur është prodhuar një produkt, dhe kështu moshën e produktit. Hurmat Juliane përdoren gjithashtu në programim, ushtri dhe astronomi. Të ndryshme […]
Mund të krijoni një aplikacion ueb në Access 2016. Pra, çfarë është një aplikacion ueb gjithsesi? Epo, ueb do të thotë se është në internet dhe aplikacioni është thjesht stenografi për "aplikacion". Një aplikacion ueb i personalizuar është një aplikacion i bazës së të dhënave në internet që aksesohet nga cloud duke përdorur një shfletues. Ju ndërtoni dhe mirëmbani aplikacionin në internet në versionin e desktopit […]
Shumica e faqeve në SharePoint 2010 shfaqin një listë të lidhjeve të navigimit në shiritin e nisjes së shpejtë përgjatë anës së majtë të faqes. Shiriti i Nisjes së Shpejtë shfaq lidhjet me përmbajtjen e veçuar të sajtit si listat, bibliotekat, sajtet dhe faqet e botimit. Shiriti i Nisjes së Shpejtë përfshin dy lidhje shumë të rëndësishme: Lidhja e gjithë përmbajtjes së sitit: […]
Për probleme të thjeshta, Solver në Excel zakonisht gjen shpejt vlerat optimale të variablave Zgjidhës për funksionin objektiv. Por, në disa raste, Solver ka vështirësi në gjetjen e vlerave të ndryshores Solver që optimizojnë funksionin objektiv. Në këto raste, Solver zakonisht shfaq një mesazh ose një mesazh gabimi që përshkruan ose diskuton problemet që […]
Mund të hiqni lehtësisht fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore e Excel. Për të hequr një fushë të llogaritur, klikoni një qelizë në tabelën kryesore. Pastaj klikoni komandën Fields, Items & Sets të skedës Analize dhe zgjidhni Fushën e llogaritur nga nënmenyja që shfaqet. Kur Excel shfaq kutinë e dialogut Fut fushën e llogaritur, zgjidhni […]
Etiketat janë fjalë kyçe që ju i caktoni përmbajtjes. Etiketimi i faqeve për t'i ndarë me të tjerët është faqeshënues social dhe është shumë i popullarizuar në ueb dhe është i lehtë në SharePoint. Nëse keni përdorur ndonjëherë një sajt si Delicious, tashmë e dini se si funksionon shënimi social. Ndërsa më shumë njerëz caktojnë të njëjtat etiketa, etiketat bëhen një mënyrë […]
