Mirato një artikull në një rrjedhë pune të SharePoint 2010

Rrjedhat e punës së miratimit në SharePoint 2010 mund të shtrojnë funksione shtesë në krye të Miratimit të Përmbajtjes, ose flukset e punës së miratimit mund të shkojnë vetëm. Rrjedha e punës e miratimit në vetvete nuk ndikon se kush mund t'i shikojë artikujt draft dhe ndryshe nga "Miratimi i përmbajtjes", nuk i kontrollon lejet e artikullit.

Rrjedha e punës e miratimit krijon një detyrë dhe një njoftim me email për çdo miratues kur fillon rrjedha e punës; për shembull, mund të jetë i dobishëm për të tërhequr vëmendjen e njerëzve që shqyrtojnë dokumentet, por që përndryshe nuk kalojnë shumë kohë në listë/bibliotekë.

Nëse je miratues i një artikulli, ndiqni këto hapa për t'iu përgjigjur një kërkese miratimi:

Rishikoni artikullin duke përdorur lidhjen në kërkesën e postës elektronike ose duke iu qasur artikullit direkt në bibliotekë.

Futni komentet në kutinë e tekstit Komentet tuaja.

Klikoni një buton për të treguar se çfarë dëshironi të bëni me këtë artikull:

• Klikoni butonin "Aprovo" për të miratuar artikullin. Nëse e miratoni artikullin dhe nuk ka miratues të tjerë, detyra shënohet e përfunduar dhe rezultati miratohet. Nëse ka miratues të tjerë, detyra i caktohet miratuesit tjetër në listë, nëse ka, dhe Kërkuesi njoftohet. Historia e versionit të detyrës përditësohet.

• Klikoni butonin Refuzo për ta refuzuar atë. Nëse e refuzoni artikullin, detyra shënohet e përfunduar dhe rezultati refuzohet.

• Klikoni butonin Anulo për t'u tërhequr nga kjo detyrë.

• Klikoni butonin Kërko ndryshim për të treguar se nevojiten modifikime të mëtejshme. Shfaqet dritarja e detyrës së rrjedhës së punës.

  Futni emrin e personit që dëshironi të bëni ndryshimin në kutinë e tekstit Kërkesë ndryshim nga, një përshkrim të kërkesës tuaj në kutinë e tekstit Kërkesa juaj, kohëzgjatjen e detyrës (nëse ka) në Kohëzgjatja për detyrat serike dhe zgjidhni një njësia e kohës nga lista rënëse Njësitë e kohëzgjatjes dhe më pas kliko butonin Dërgo.

  Një detyrë e re krijohet për personin që specifikuat dhe statusi i detyrës suaj shënohet i përfunduar.

• Klikoni butonin Ricaktoni detyrën për t'i kërkuar dikujt tjetër të miratojë artikullin. Nëse e ricaktoni detyrën, do t'ju kërkohet të shkruani emrin e personit të cilit duhet t'i ricaktohet. Krijohet një detyrë e re dhe detyra juaj shënohet e përfunduar, por statusi është i deleguar.

  

Kërkuesi njoftohet sa herë që përditësohet detyra.

Mos e ngatërroni statusin me rezultatin. Statusi thjesht tregon nëse detyra e rrjedhës së punës është aktive ose e plotë. Rezultati është ai që ju tregon nëse artikulli me të vërtetë kaloi grumbullimin dhe u miratua. Pavarësisht nëse artikulli është miratuar ose refuzuar, statusi i detyrës shënohet si i plotë kur miratuesi i fundit e ka miratuar ose refuzuar. Megjithatë, rezultati i detyrës tregon nëse artikulli është miratuar apo refuzuar.

Ju gjithashtu mund t'i përgjigjeni një kërkese miratimi duke përdorur artikujt duke përdorur Veprimet e sitit→ Përmbajtja dhe Struktura e sitit, duke e vendosur artikullin në hierarkinë e sajtit dhe më pas duke përdorur menynë e kontekstit të artikullit për të zgjedhur një opsion Miratimi. Përndryshe, mund ta modifikoni gjithashtu detyrën nga Outlook ose nga lista e detyrave të SharePoint.