Në një bibliotekë të SharePoint 2010 që ka Aprovimin të aktivizuar, kur krijohet një dokument i ri dhe publikohet një version kryesor, statusi i miratimit shënohet në pritje dhe miratuesit e caktuar mund ta miratojnë, pezullojnë ose refuzojnë artikullin ose nga pamja e listës duke zgjedhur Mirato /Refuzo nga menyja Edit, ose duke përdorur dritaren View Document Properties.
Në secilin rast, kur zgjidhni Mirato/Refuzo, do t'ju shfaqet dritarja e quajtur me vend Mirato/Refuzo, me opsionin në pritje të zgjedhur si parazgjedhje. Në këtë pikë, mund të lini një koment në kutinë e tekstit të komentit, por ta lini artikullin në pritje, ose mund të zgjidhni opsionin "Aprovo" ose "Refuzo" për të miratuar ose refuzuar artikullin me ose pa koment.
(Megjithatë, refuzimi pa koment është një formë mjaft e dobët.) Veprimi, emri i personit që e ka bërë atë dhe vula kohore regjistrohen në Historinë e Versionit të artikullit.

Mund të merrni një pamje të shpejtë të të gjithë artikujve tuaj që janë në një status në pritje duke zgjedhur Veprimet e sitit→ Raportet e përmbajtjes së sitit dhe më pas duke zgjedhur miratimin në pritje nga lista rënëse Shikimi.
![Miratimi i përmbajtjes në një sajt të SharePoint 2010]()
Nëse nuk aktivizohen sinjalizimet në listë/bibliotekë ose në vetë artikullin, krijuesi i artikullit nuk do ta dijë që keni ndërmarrë një veprim deri herën tjetër që ai person të jetë në listë/bibliotekë dhe të kontrollojë statusin e miratimit në artikull. Përdorni sinjalizimet me miratimin e përmbajtjes nëse nuk keni ndonjë proces alternativ ku miratuesit e bëjnë pjesë të rutinës së tyre të përditshme të kontrollojnë për artikuj në pritje.