Abonimi juaj në një licencë të Microsoft 365 Business përfshin 1 TB hapësirë ruajtëse në renë kompjuterike në OneDrive për Biznes për përdorues të licencuar. Përveç kësaj, organizata juaj merr 1 TB hapësirë ruajtëse në SharePoint Online plus 10 GB për përdorues të licencuar.
Le të themi për shembull që keni 10 përdorues, secili me një licencë të Microsoft 365 Business. Ja se si do të duket ruajtja juaj falas në renë kompjuterike:
10 përdorues x 1 TB për përdorues në OneDrive për Biznes = 10 TB
1 TB në SharePoint Online
10 përdorues x 10 GB për përdorues në SharePoint Online = 100 GB (0,1 TB)
Magazinimi total i cloud: 11.1 TB
Nëse po pyesni se sa të dhëna mund të ruani në 1 TB hapësirë ruajtëse, merrni parasysh infografinë nga Shkolla Fillore e IT . Në të, autori pretendon se do të kishit 60 grumbuj letre të shtypura të grumbulluara aq të larta sa Kulla Eifel për të konsumuar 1 TB të dhëna.
Me kaq shumë hapësirë, mund të pyesni veten pse SMB-të ende përdorin ndarje skedarësh dhe aplikacione të palëve të treta SaaS si Dropbox . Për shumicën e bizneseve të vogla, sfida është zhvendosja e të dhënave ekzistuese në SharePoint Online ose OneDrive për Biznes.
Tradicionalisht, migrimi i të dhënave në SharePoint Online kërkonte mjete të ndërlikuara që kërkonin inxhinierë të lartë. Nëse një biznes nuk do të kishte një buxhet për mjete ose ekspertizë të tillë, një administratori i IT-së do t'i duhej të shpenzonte një sasi të madhe kohe duke lëvizur manualisht skedarë dhe duke u marrë me çështjet e sinkronizimit.
Lajmi i mirë është se Office 365 është krijuar për të thyer traditat. Ajo që ishte sfiduese disa vite më parë është tani një mjet i thjeshtë, falas, vetëshërbimi. Me disa klikime, një administrator i TI-së tani mund të migrojë me siguri skedarët në bibliotekat e dokumenteve në SharePoint Online ose OneDrive për Biznes .
Mjeti i Migrimit të SharePoint është një aplikacion i dobishëm që heq hamendjet e lëvizjes së skedarëve në Office 365 ose nga hard disku juaj, nga ofruesi i ruajtjes së palëve të treta SaaS ose nga mjedisi i SharePoint në ambiente. Në thelb ju duhet vetëm të shkarkoni mjetin dhe, me disa klikime, mjeti do të bëjë magjinë e tij ndërsa ju, në varësi të madhësisë së të dhënave që jeni duke lëvizur, kapni një filxhan kafe ose aktivizoni Netflix për të parë shfaqjen tuaj të preferuar ndërsa jeni prisni që mjeti të përfundojë punën e tij.
Ja se si funksionon SharePoint Migration Tool.
Shkarkoni mjetin SharePoint Migration të Microsoft-it .
Klikoni dy herë mbi skedarin e shkarkuar për të ekzekutuar mjetin dhe më pas klikoni butonin "Hyrja".
Ekrani i hyrjes në SharePoint Migration Tool.
Ku janë të dhënat tuaja? shfaqet ekrani.
Zgjidhni burimin e të dhënave tuaja (për këtë ushtrim, zgjidhni opsionin File Share):
Në ekranin Zgjidhni një burim dhe destinacion, klikoni butonin Zgjidhni dosjen.
Në dritaren Browse for Folder, zgjidhni dosjen që dëshironi të migroni dhe më pas klikoni OK.
Shfaqet sërish ekrani Zgjidh një burim dhe destinacion.
Klikoni butonin Next.
Një kuti e re shfaqet në të njëjtin ekran që të mund të ngjitni URL-në për SharePoint Online ose OneDrive për Dokument.
Në kutinë Futni një URL, vendosni ose ngjisni URL-në e bibliotekës së destinacionit.
Në menunë rënëse Zgjidhni një Bibliotekë Dokumenti, zgjidhni bibliotekën e duhur të dokumenteve. Pastaj klikoni butonin Shto.
Në ekranin tjetër, rishikoni hyrjet për Burimin dhe Destinacionin dhe më pas klikoni butonin Migro për të filluar procesin e migrimit.
Mjeti shfaq statusin e migrimit. Nëse keni nevojë të ndryshoni hyrjen e Burimit ose Destinacionit, duhet të rinisni procesin.
Kur të përfundojë migrimi i SharePoint, klikoni butonin Mbyll.
Mjeti kap regjistrat nga puna e migrimit, të cilat mund t'i shikoni pas migrimit të SharePoint. Shikimi i regjistrave mund të jetë i dobishëm për zgjidhjen e problemeve.
Nëse duhet të mbyllni ose mbyllni aksidentalisht mjetin përpara se të përfundojë puna e migrimit të SharePoint, mund ta rifilloni punën nga çdo kompjuter, me kusht që puna të ketë ekzekutuar për të paktën 5 minuta.
Një veçori tjetër interesante e mjetit është aftësia e tij për të kryer migrime shtesë në të ardhmen në SharePoint. Nëse dikush në ekipin tuaj nuk e ka marrë memo dhe vazhdon të ruajë skedarë në ndarjen e skedarit tuaj, mund ta ekzekutoni përsëri mjetin dhe të zhvendosni vetëm skedarët e rinj ose të përditësuar nga vendndodhja e burimit. Për të përfituar nga kjo veçori, klikoni Po kur mjeti pyet nëse dëshironi të mbani cilësimet e migrimit për ekzekutimet e ardhshme shtesë pas përfundimit të migrimit.
Një mënyrë tjetër për të migruar skedarët në SharePoint Online ose OneDrive për Biznes është përmes klientit të sinkronizimit të OneDrive. Pasi klienti i sinkronizimit të funksionojë, thjesht mund të tërhiqni skedarët nga vendndodhja e burimit në bibliotekën e duhur ose në OneDrive për Biznes ose në SharePoint Online.
Nëse Windows 10 është vendosur me licencën e Microsoft 365 Business, klienti i sinkronizimit të OneDrive për Biznes konfigurohet automatikisht për llogarinë që përdor pajisjen. Si i tillë, dosjet OneDrive për Biznes do të jenë të disponueshme në File Explorer.
Nëse po migroni skedarët në një bibliotekë dokumentesh SharePoint Online duke përdorur klientin e sinkronizimit të OneDrive, fillimisht duhet të sinkronizoni bibliotekën e dokumenteve të SharePoint në desktopin tuaj. Ju e bëni këtë duke lundruar në bibliotekën e dokumenteve të SharePoint Online dhe më pas duke klikuar ikonën Sync në shiritin e komandave. Klienti i sinkronizimit do t'ju shtyjë të kaloni hapat e tjerë, të cilët janë të drejtpërdrejtë.
Ikonën e sinkronizimit në shiritin e komandës në SharePoint Online.
Nëse keni përdorur stilolapsin ose theksuesin për të vizatuar në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint gjatë një prezantimi, mund t'i ruani vizatimet për prezantimin tjetër ose t'i fshini ato, kështu që herën tjetër që ta shfaqni, do të filloni me sllajde të pastra të PowerPoint. Ndiqni këto udhëzime për të fshirë vizatimet me stilolaps dhe theksues: Fshirja e rreshtave një në […]
Biblioteka e stileve përmban skedarë CSS, skedarë të gjuhës së fletë stili të zgjeruar (XSL) dhe imazhe të përdorura nga faqet kryesore të paracaktuara, paraqitjet e faqeve dhe kontrollet në SharePoint 2010. Për të gjetur skedarët CSS në bibliotekën e stileve të një siti botimi: Zgjidhni Veprimet e sitit→ Shiko E gjithë përmbajtja e faqes. Shfaqet përmbajtja e faqes. Biblioteka Style ndodhet në […]
Mos e mbingarkoni audiencën tuaj me numra gjigantë. Në Microsoft Excel, ju mund të përmirësoni lexueshmërinë e paneleve dhe raporteve tuaja duke formatuar numrat tuaj që të shfaqen në mijëra ose miliona.
Mësoni se si të përdorni mjetet e rrjeteve sociale të SharePoints që lejojnë individët dhe grupet të komunikojnë, bashkëpunojnë, ndajnë dhe lidhen.
Datat Juliane përdoren shpesh në mjediset e prodhimit si një vulë kohore dhe referencë e shpejtë për një numër grupi. Ky lloj kodimi i datës i lejon shitësit me pakicë, konsumatorët dhe agjentët e shërbimit të identifikojnë se kur është prodhuar një produkt, dhe kështu moshën e produktit. Hurmat Juliane përdoren gjithashtu në programim, ushtri dhe astronomi. Të ndryshme […]
Mund të krijoni një aplikacion ueb në Access 2016. Pra, çfarë është një aplikacion ueb gjithsesi? Epo, ueb do të thotë se është në internet dhe aplikacioni është thjesht stenografi për "aplikacion". Një aplikacion ueb i personalizuar është një aplikacion i bazës së të dhënave në internet që aksesohet nga cloud duke përdorur një shfletues. Ju ndërtoni dhe mirëmbani aplikacionin në internet në versionin e desktopit […]
Shumica e faqeve në SharePoint 2010 shfaqin një listë të lidhjeve të navigimit në shiritin e nisjes së shpejtë përgjatë anës së majtë të faqes. Shiriti i Nisjes së Shpejtë shfaq lidhjet me përmbajtjen e veçuar të sajtit si listat, bibliotekat, sajtet dhe faqet e botimit. Shiriti i Nisjes së Shpejtë përfshin dy lidhje shumë të rëndësishme: Lidhja e gjithë përmbajtjes së sitit: […]
Për probleme të thjeshta, Solver në Excel zakonisht gjen shpejt vlerat optimale të variablave Zgjidhës për funksionin objektiv. Por, në disa raste, Solver ka vështirësi në gjetjen e vlerave të ndryshores Solver që optimizojnë funksionin objektiv. Në këto raste, Solver zakonisht shfaq një mesazh ose një mesazh gabimi që përshkruan ose diskuton problemet që […]
Mund të hiqni lehtësisht fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore e Excel. Për të hequr një fushë të llogaritur, klikoni një qelizë në tabelën kryesore. Pastaj klikoni komandën Fields, Items & Sets të skedës Analize dhe zgjidhni Fushën e llogaritur nga nënmenyja që shfaqet. Kur Excel shfaq kutinë e dialogut Fut fushën e llogaritur, zgjidhni […]
Etiketat janë fjalë kyçe që ju i caktoni përmbajtjes. Etiketimi i faqeve për t'i ndarë me të tjerët është faqeshënues social dhe është shumë i popullarizuar në ueb dhe është i lehtë në SharePoint. Nëse keni përdorur ndonjëherë një sajt si Delicious, tashmë e dini se si funksionon shënimi social. Ndërsa më shumë njerëz caktojnë të njëjtat etiketa, etiketat bëhen një mënyrë […]
