Microsoft Project 2010 For LuckyTemplates Cheat Sheet

Project 2010, mishërimi më i fundit i softuerit popullor të menaxhimit të projektit të Microsoft, ofron një pasuri të jashtëzakonshme funksionaliteti. Microsoft Project 2010, megjithatë, ndoshta nuk është si çdo softuer tjetër që keni përdorur ndonjëherë, kështu që zotërimi i tij mund të duket një proces i frikshëm. Kjo fletë mashtrimi ju ofron këshilla dhe truket për të bërë atë që bëni çdo ditë si menaxher projekti.

Si të përdorni Microsoft Project 2010 për të zgjidhur konfliktet e burimeve

Kur një burim shpërndahet shumë, përdorni Microsoft Project 2010 për të siguruar që projekti juaj të qëndrojë në rrugën e duhur. Me Microsoft Project 2010, ju mund të zgjidhni konfliktet e burimeve duke modifikuar detyrat, duke ndryshuar planifikimin dhe më shumë. Merrni parasysh taktikat e mëposhtme për të zgjidhur konfliktet e burimeve:

• Rishikoni disponueshmërinë e burimit për projektin. Për shembull, ndryshoni disponueshmërinë e personit nga 50 përqind në 100 përqind.

• Ndryshoni detyrat për të hequr burimin nga disa detyra gjatë periudhës kohore të konfliktit. Pamja e re Team Planner është e mrekullueshme për këtë qëllim.

• Zhvendosni një detyrë të cilës i është caktuar burimi në një datë të mëvonshme duke përdorur mjetin Zhvendos detyrën ose modifikoni marrëdhëniet e varësisë së detyrës.

• Shtoni një burim të dytë në një detyrë për të cilën burimi i mbishpërndarë është i zënë. Ndryshojeni detyrën në planifikim automatik dhe me përpjekje, nëse është e nevojshme, për të lejuar që detyra të përfundojë më shpejt dhe të çlironi burimin më herët.

• Zëvendësoni burimin me një tjetër për disa detyra. Provoni magjistarin e zëvendësimit të burimeve për ndihmë me këtë nëse jeni duke përdorur Project Server.

• Zgjidhni një detyrë dhe më pas klikoni butonin Inspect në grupin Tasks të skedës Task. Faktorët që nxisin kohën e detyrës së përzgjedhur janë dhënë në mënyrë që të mund të ndërmerrni çfarëdo hapi të nevojshëm për t'i adresuar ato: për shembull, nëse një varësi e detyrës është drejtimi i kohës dhe ju mund ta modifikoni atë varësi, kjo mund të zgjidhë problemin tuaj.

• Bëni ndryshime në kalendarin bazë të burimeve për të lejuar që burimi të punojë më shumë në një javë.

Krijoni një plan projekti me Microsoft Project 2010

Krijimi i një plani projekti është i lehtë me Microsoft Project 2010. Më poshtë janë disa hapa të dobishëm për t'ju ndihmuar të ndërtoni një plan të Microsoft Project. Pasi të keni përfunduar listën, jeni gati të filloni projektin dhe të gjurmoni çdo progres në të. Më pas mund t'i raportoni menaxhimit progresin duke përdorur raportet e Microsoft Project, thjesht duke printuar orarin tuaj ose duke e ndarë atë në ueb.

• Futni informacionin e projektit (siç është data e fillimit).

• Vendosni kalendarin tuaj të punës.

• Krijoni detyra, zgjidhni metodën e planifikimit dhe cilësimet e llojit të detyrës dhe futni informacione për kohëzgjatjet.

• Krijoni piketa (detyra me kohëzgjatje zero) në projektin tuaj.

• Organizoni detyrat tuaja në faza, duke përdorur strukturën e përvijimit të Projektit.

• Vendosni varësi midis detyrave, duke shtuar kufizime nëse është e përshtatshme.

• Krijoni burime, duke caktuar informacionin e kalendarit të kostos/normës dhe burimeve.

• Caktoni burime për detyrat.

• Zgjidhja e konflikteve të burimeve.

• Rishikoni kohëzgjatjen totale dhe koston e projektit, duke bërë rregullime nëse është e nevojshme.

• Vendosni një bazë.

Uebfaqe të dobishme për të përmirësuar ekspertizën e menaxhimit të projektit

Pavarësisht nëse e konsideroni menaxhimin e projektit një art apo aftësi, Microsoft Project 2010 ju ndihmon ta bëni atë më mirë. Përmirësoni ekspertizën tuaj të Microsoft Project duke vizituar faqet e internetit që ofrojnë shabllone dhe shtesa të palëve të treta për Microsoft Project dhe informacione të tjera të menaxhimit të projektit:

• Galeria e Shablloneve të Microsoft

• Përmbledhje e zgjidhjeve të menaxhimit të projektit të Microsoft Enterprise

• Instituti i Menaxhimit të Projekteve

• ProjectManagement.com

• Shoqëria Amerikane për Avancimin e Menaxhimit të Projekteve

• allPM, Instituti Ndërkombëtar për Mësim, Faqja kryesore e Menaxherit të Projektit

• Shoqata Ndërkombëtare e Menaxhimit të Projekteve

Tastet e shkurtoreve të Microsoft Project 2010

Microsoft Project 2010 maksimizon efikasitetin ndërsa menaxhoni projektet — por shkurtoret e Projektit 2010 ju kursejnë gjithashtu kohë në tastierë: Këtu janë disa çelësa shkurtore që do t'i përdorni gjatë gjithë kohës kur ndërtoni dhe punoni me një plan projekti.

Teknikat e kursimit të kohës për menaxhimin e projektit

Menaxhimi i projektit ka të bëjë me kursimin e kohës. Por edhe me mjetet e menaxhimit si Microsoft Project 2010, projekti juaj mund të zgjasë më gjatë nga sa prisnit. Në këtë rast, provoni metodat e mëposhtme për të shtrënguar kohën:

• Rritni numrin e detyrave të planifikuara automatikisht në planin tuaj të projektit në mënyrë që Projekti t'i riplanifikojë ato automatikisht.

• Modifikoni varësitë në mënyrë që detyrat të fillojnë më shpejt, nëse është e mundur.

• Krijoni varësi të mbivendosura kur është e përshtatshme.

• Zvogëloni sasinë e vonesës (por kurrë mos i hiqni qafe të gjitha!) në detyrat individuale.

• Shtoni burime në detyrat e planifikuara automatikisht të drejtuara nga përpjekjet për t'i përfunduar më herët.

• Merrni parasysh nëse projekti juaj mund të bëjë pa detyra të caktuara (për shembull, një fazë e dytë e testimit të QA ose një rishikim i menaxhimit të një dizajni pakete).

• Transferoni një fazë të projektit tuaj kur burimet njerëzore të brendshme nuk mund ta përfundojnë atë sepse janë të zënë me detyra të tjera.