Microsoft Office Project 2007 For LuckyTemplates Cheat Sheet

Microsoft Office Project 2007 ju ndihmon të mbani projektet tuaja në rrugën e duhur, të menaxhoni burimet tuaja dhe të postoni përparimin tuaj në internet. Me Projektin 2007, ju mund të krijoni një plan projekti, të menaxhoni burimet tuaja njerëzore dhe të shtrëngoni kohën e një projekti kur gjërat fillojnë të rrëshqasin. Si me çdo program, çelësat e shkurtoreve dhe faqet e internetit të dobishme mund ta bëjnë jetën më të lehtë.

Si të zgjidhni konfliktet e burimeve njerëzore me projektin Microsoft Office 2007

Kur një anëtar i ekipit të projektit shpërndahet në projektin tuaj Microsoft Office Project 2007, mund të ndërmerrni hapa për të korrigjuar problemin duke përdorur sugjerimet e mëposhtme. Mbani në mend se rrethanat e projektit tuaj përcaktojnë nëse një zgjidhje e veçantë është e realizueshme. Për shembull, mund të shtoni burime vetëm nëse buxheti juaj e lejon dhe mund të rrisni disponueshmërinë e një personi për projektin vetëm duke kontrolluar me atë person - dhe shefin e saj - për t'u siguruar që është në rregull.

Provoni këto këshilla për të menaxhuar ngarkesën e punës:

• Rishikoni disponueshmërinë e burimit për projektin. Për shembull, ndryshoni disponueshmërinë e personit nga 50 përqind në 100 përqind.

• Ndryshoni detyrat për të hequr anëtarin e ekipit nga disa detyra gjatë periudhës kohore të konfliktit.

• Zhvendosni një detyrë në të cilën personi i mbingarkuar është caktuar në një datë të mëvonshme, ose modifikoni marrëdhëniet e varësisë së detyrës.

• Shtoni një person të dytë në një detyrë që po shkakton rezervimin e tepërt të burimit. Kjo lejon që detyra të përfundojë më shpejt dhe liron personin kryesor më herët.

• Zëvendësoni personin e mbivendosur me një tjetër në disa detyra. Provoni magjistarin e zëvendësimit të burimeve për ndihmë me këtë.

• Bëni ndryshime në kalendarin bazë të burimeve për të lejuar që burimi të punojë më shumë në një javë.

Si të krijoni një plan projekti në Microsoft Office Project 2007

Ju mund të përdorni Udhëzuesin e Projektit në Microsoft Office Project 2007 për t'ju udhëhequr në ndërtimin e një projekti. Sidoqoftë, nëse preferoni t'i bëni gjërat vetë, ndiqni këtë listë kontrolli të dobishme për t'ju ndihmuar të ndërtoni një plan Projekti:

• Futni informacionin e projektit (siç është data e fillimit).

• Vendosni kalendarin tuaj të punës.

• Krijoni detyra, duke futur informacione rreth kohëzgjatjeve.

• Krijoni piketa (detyra me kohëzgjatje zero) në projektin tuaj.

• Organizoni detyrat tuaja në faza, duke përdorur strukturën e përvijimit të Projektit.

• Vendosni varësi midis detyrave, duke shtuar kufizime nëse është e përshtatshme.

• Krijoni burime, duke caktuar informacionin e kalendarit të kostos/normës dhe burimeve.

• Caktoni burime për detyrat.

• Zgjidhja e konflikteve të burimeve.

• Rishikoni kohëzgjatjen totale dhe koston e projektit, duke bërë rregullime nëse është e nevojshme.

• Vendosni një bazë.

Pasi të keni përfunduar këto detyra, jeni gati të filloni projektin, të gjurmoni përparimin e tij dhe t'ia raportoni atë progres menaxhmentit duke përdorur Raportet e Projektit ose thjesht duke printuar orarin tuaj ose duke e ndarë atë në Ueb.

Uebfaqe të dobishme për të punuar me Microsoft Office Project 2007

Ndërsa menaxhoni projektet me Microsoft Office Project 2007, mund të përdorni gjithmonë një faqe interneti të dobishme. Lista e mëposhtme përmban lidhje me disa ueb sajte të dobishme të orientuara drejt menaxhimit të projektit, si dhe disa sajte ku mund të përdorni shabllonet e projektit ose shtesat e palëve të treta për Projektin:

• Galeria e Shablloneve të Microsoft

• Zgjidhjet e Menaxhimit të Projekteve të Microsoft Enterprise

• allPM, Instituti Ndërkombëtar për Mësim, Faqja kryesore e Menaxherit të Projektit

• Shoqëria Amerikane për Avancimin e Menaxhimit të Projekteve

• Shoqata Ndërkombëtare e Menaxhimit të Projekteve

• Instituti i Menaxhimit të Projekteve

• ProjectManagement.com

Si të shkurtoni kohën e projektit me Microsoft Office Project 2007

Ju e vlerësoni sa më mirë kohëzgjatjen e një projekti, por nëse projekti juaj i Microsoft Office Project 2007 zgjat më shumë se sa prisnit, provoni metodat e mëposhtme për të shtrënguar kohën:

• Modifikoni varësitë në mënyrë që detyrat të fillojnë më shpejt, nëse është e mundur.

• Krijoni varësi të mbivendosura aty ku është e përshtatshme.

• Zvogëloni sasinë e vonesës (por kurrë mos i hiqni qafe të gjitha!) në detyrat individuale.

• Shtoni burime në detyrat e drejtuara nga përpjekjet për t'i përfunduar ato më herët.

• Merrni parasysh nëse projekti juaj mund të bëjë pa detyra të caktuara (për shembull, një fazë e dytë e testimit të pyetjeve dhe përgjigjeve ose një rishikim i menaxhimit të një dizajni pakete).

• Transferoni një fazë të projektit tuaj kur burimet njerëzore të brendshme nuk mund ta përfundojnë atë sepse janë të zënë me detyra të tjera.

Microsoft Office Project 2007 Shkurtoret e tastierës

Si çdo softuer i mirë, Microsoft Office Project 2007 ofron shkurtore të tastierës për t'ju ndihmuar të menaxhoni projektet tuaja me më pak shtypje tastie. Shkurtoret që do të përdorni gjatë gjithë kohës kur ndërtoni dhe punoni me një plan projekti përfshijnë ato në tabelën e mëposhtme: