Një komunitet SharePoint në Office 265 është një vend ku ju dhe kolegët tuaj që ndajnë të njëjtat interesa mund të mblidheni, të shkëmbeni ide dhe të mësoni nga njëri-tjetri. Si një anëtar i komunitetit, ju ndërtoni reputacionin tuaj nëpërmjet një sistemi pikësh bazuar në pjesëmarrjen tuaj. Në thelb, pjesëmarrja në komunitet inkurajohet nëpërmjet një sistemi shpërblimi që njeh kontributin e një anëtari në komunitet.
Sistemi i shpërblimit në një sajt të komunitetit.
Një sajt i komunitetit është thjesht një sajt i SharePoint me shabllonin e komunitetit të aplikuar në të. Modeli ka veçori të integruara të krijuara posaçërisht për ndërveprim në komunitet:
- Rreth këtij komuniteti. Shfaq një përshkrim të komunitetit dhe datën e krijimit.
- Bashkohu. Nëse nuk jeni anëtar i komunitetit, klikimi i këtij butoni do t'ju lejojë të bashkoheni.
- Anëtarësimi im. Shfaq një përmbledhje të reputacionit tuaj në komunitet.
- Mjetet . Një grup lidhjesh të shpejta për ta bërë të lehtë për pronarët administrimin e komunitetit.
Për të krijuar një sajt të komunitetit, duhet t'ju caktohet një nivel leje për Krijo Subsite. Nëse nuk jeni administratori i faqes, ju e keni automatikisht këtë leje.
Nëse jeni administratori i faqes dhe nuk e shihni nivelin e lejes së krijimit të nënsajteve, shtoni atë duke ndjekur këto hapa:
Klikoni ikonën Cilësimet nga shiriti i navigimit të Office 365.
Klikoni Cilësimet e faqes.
Nën grupin Përdoruesit dhe Lejet, klikoni Lejet e sitit.
Nga Shiriti, klikoni Nivelet e Lejeve.
Kliko Shto një nivel leje.
Futni emrin dhe përshkrimin dhe më pas zgjidhni kutinë pranë Krijo nënsajte nën grupin Site Permissions.
Klikoni Krijo për të ruajtur shënimet tuaja.
Për emrin dhe përshkrimin, thjesht mund të futni përkatësisht "Krijo nënsajte" dhe "Lejo përdoruesin të krijojë nënsajte".
Për të krijuar një faqe të komunitetit, ndiqni këto hapa:
Klikoni ikonën Cilësimet nga shiriti i navigimit të Office 365.
Klikoni Përmbajtja e faqes.
Lëvizni poshtë te grupi Subsites, më pas kliko ikonën + e re e nënsajtit.
Futni titullin, përshkrimin dhe emrin e URL-së.
Nën Zgjidh një shabllon, zgjidhni Faqen e Komunitetit në skedën Bashkëpunimi.
Klikoni Krijo.
Pasi të krijoni një faqe të komunitetit, hapat e ardhshëm janë të filloni një diskutim dhe të ftoni bashkëpunëtorët që të fillojnë ndërtimin e komunitetit tuaj.
Organizatat konsulente nganjëherë përdorin faqet e komunitetit për të ndërtuar dhe nxitur komunitete praktike, në mënyrë që konsulentët të mund të bashkëpunojnë me kolegët që ndajnë të njëjtat fusha të ekspertizës. Në mënyrë ideale, komunitetet duhet të rriten në mënyrë organike, jo të diktohen nga menaxhimi. Njerëzit do të dynden drejt një komuniteti nëse shohin vlerë, kështu që është krejtësisht në rregull që një komunitet të vdesë në një moment nëse e ka tejkaluar qëllimin e tij.