Mund të mos ju duket gjithmonë e përshtatshme ose e mundur të punoni me listat e SharePoint 2010 në shfletues. Ndonjëherë nuk jeni i lidhur me rrjetin. Ndonjëherë puna në shfletues është vetëm një dhimbje. Për të punuar me listat (dhe bibliotekat) tuaja të SharePoint jashtë linje, mund të zgjidhni midis përdorimit të Microsoft Outlook 2010 ose SharePoint Workspace 2010. (SharePoint Workspace është produkti i njohur më parë si Groove.)
Mund të punoni gjithmonë jashtë linje me bibliotekat duke përdorur Outlook 2007 dhe Groove 2007. Versionet e Office 2010 të këtyre produkteve ju lejojnë të punoni me listat dhe bibliotekat jashtë linje. Kjo do të thotë që ju mund të shikoni, modifikoni dhe shtoni dokumente të reja pa u lidhur me SharePoint. Ju gjithashtu mund të modifikoni dhe përditësoni listat tuaja.
Për të hyrë në listat tuaja të SharePoint jashtë linje duke përdorur SharePoint Workspace 2010:
Hapni SharePoint Workspace 2010 dhe më pas klikoni butonin New SharePoint Workspace për të krijuar një hapësirë të re pune për t'u lidhur me SharePoint.
Nëse kompania juaj ka serverin e saj të brendshëm për menaxhimin e llogarive të SharePoint Workspace, atëherë hyni në atë server. Përndryshe, mund të ndiqni udhëzimet për të krijuar një llogari duke përdorur serverin e Microsoft. Nuk ka asnjë tarifë dhe serveri nuk ruan asnjë nga skedarët tuaj ose të dhëna të tjera.
Shkruani adresën e internetit të sajtit tuaj të SharePoint 2010 në kutinë Vendndodhja dhe klikoni OK.
SharePoint Workspace 2010 përpiqet të lidhet me faqen tuaj të SharePoint.
Duke supozuar se është krijuar një lidhje e suksesshme, Workspace shkarkon listat dhe bibliotekat nga faqja juaj. Nëse nuk mund të lidheni, atëherë kërkoni ndihmë nga tavolina juaj e ndihmës.
Me Workspace Explorer, klikoni nëpër listat tuaja dhe shikoni, modifikoni dhe shtoni artikuj të rinj të listës.
Për të sinkronizuar ndryshimet tuaja me faqen tuaj të SharePoint, klikoni butonin Sync.