Mënyrat e ndarjes së dokumentit të Office 2013

Nëse njerëzit me të cilët dëshironi të ndani punën tuaj janë gjithashtu përdorues të Office 2013, ndarja me ta është e lehtë. Thjesht jepini atyre skedarin tuaj të të dhënave. Ju mund t'i transferoni një skedar të dhënash dikujt tjetër nëpërmjet një disku USB, një disku portativ si CD ose DVD që mund të shkruhet, ose një e-mail. Përdoruesit e Office 2007 dhe 2010 gjithashtu mund të punojnë lirisht me skedarët tuaj të të dhënave Office 2013 sepse formatet e skedarëve janë identikë.

Për të ndarë me njerëzit që nuk kanë Office 2007 ose më të lartë, mund ta ruani në formate të tjera. Word (dhe aplikacionet e tjera të Office) mbështesin një sërë formatesh ruajtjeje, kështu që me siguri do të gjeni një format që lidh distancën midis Office dhe programit me të cilin duhet të punojë marrësi juaj.

Dërgimi i dokumentit tuaj me email tek të tjerët

Disa versione të Office përfshijnë Microsoft Outlook, një e-mail, kalendar dhe program të menaxhimit të kontakteve. Nëse nuk keni Outlook, mund të keni ndonjë program tjetër të postës elektronike, si Outlook.com (shërbimi falas i postës në internet i Microsoft), Windows Mail (i cili vjen me Windows Vista dhe është i disponueshëm për shkarkim falas për Windows 7), Outlook Express (i cili vjen me Windows XP), ose ndonjë program jo-Microsoft si Eudora.

Kur dërgoni një dokument me e-mail nga brenda Word-it, Word thërret aplikacionin tuaj të paracaktuar të postës elektronike, cilido qoftë ai. Hapat në këtë libër supozojnë se Outlook 2013 është aplikacioni juaj i paracaktuar i postës elektronike; hapat tuaj mund të jenë të ndryshëm nëse keni diçka tjetër.

Një mënyrë për të shpërndarë punën tuaj te të tjerët është t'ua dërgoni atyre me e-mail. Dokumenti juaj arkivohet në një e-mail si bashkëngjitje. Një bashkëngjitje është një skedar që është i ndarë nga trupi i postës elektronike, duke udhëtuar së bashku me e-mailin drejt destinacionit të tij.

Ndarja e dokumentit tuaj në formate të tjera

Nëse marrësit tuaj të synuar përdorin versione të mëparshme të Office ose nuk kanë fare Office, duhet ta ruani punën tuaj në një format tjetër përpara se të transferoni skedarin tek ata. Të gjitha programet e Office ju lejojnë të eksportoni punën tuaj në formate të tjera, në mënyrë që të mund të transferoni pothuajse çdo të dhënë në pothuajse çdo aplikacion tjetër.

Printimi i punës suaj

Një mënyrë tjetër për të shpërndarë punën tuaj është duke e printuar atë, me kusht që të keni akses në një printer. Mund të bëni një printim të shpejtë me cilësimet e paracaktuara ose mund të specifikoni një printer të caktuar, numrin e kopjeve, gamën e faqeve dhe cilësime të tjera.