Menaxho të dhënat e listës në një pamje të fletës së të dhënave të SharePoint 2010

Pamjet e fletës së të dhënave në SharePoint 2010 janë të shkëlqyera për kryerjen e përditësimeve në masë në artikujt e listës dhe vetitë e dokumentit në një bibliotekë. Një pamje e fletës së të dhënave shfaq një listë në një fletëllogaritëse. Pamjet e fletës së të dhënave funksionojnë vetëm në shfletuesit e Internet Explorer.

Me pamjet e fletës së të dhënave, mundeni

• Mbështetni shumicën e llojeve të kolonave duke përfshirë kolonat Tekst, Zgjedhja, Data, Numri dhe kërkimi. Pamjet e fletës së të dhënave nuk funksionojnë me kolonat Rich HTML. Për më tepër, jo të gjitha veçoritë e kolonës funksionojnë siç pritej në një pamje të fletës së të dhënave. Me pak fjalë, kur funksionojnë pamjet e të dhënave, ato funksionojnë shkëlqyeshëm. Thjesht duhet të testoni llojet e kolonave tuaja përpara se të bëheni tepër ambicioz.

• Përdorni tastet e shigjetave për të lëvizur në pamje si një fletëllogaritëse.

• Kopjoni dhe ngjisni vlerat, që është një mënyrë tjetër e shkëlqyer për të bërë përditësime në masë në një listë.

• Klikoni me të djathtën në një titull kolone për të shfaqur opsione shtesë, të tilla si fshehja e kolonës ose vendosja e gjerësisë së kolonës.

• Krijoni një pamje të fletës së të dhënave në fluturim nga çdo pamje standarde duke klikuar butonin Pamja e të dhënave në skedën Lista në shiritin e SharePoint.

• Zvarritni dhe lëshoni kolonat në një pamje të fletës së të dhënave për t'i rirenditur ato.

Pamja e fletës së të dhënave është një mënyrë e shkëlqyer për të ndryshuar shpejt llojin e përmbajtjes së një artikulli ose dokumenti të listës. Thjesht shtoni kolonën e llojit të përmbajtjes në pamjen tuaj të të dhënave.

Ju krijoni një pamje të fletës së të dhënave ashtu si krijoni një pamje standarde, megjithëse keni më pak opsione konfigurimi. Mund të renditni, filtroni, shfaqni totalet dhe të vendosni kufirin e artikujve në pamjet e të dhënave.

Këtu është një listë e kontakteve në një pamje të fletës së të dhënave. Nëse një kolonë nuk mund të modifikohet për shkak të llojit të të dhënave të kolonës, mesazhi Read-Only shfaqet në këndin e poshtëm djathtas të fletës së të dhënave. Mesazhi Ndryshimet në pritje shfaqet në këndin e poshtëm majtas kur bëhen përditësime në bazën e të dhënave.

Në varësi të aplikacioneve të Office që keni instaluar, mund të keni mundësi të përdorni opsione shtesë për menaxhimin e të dhënave të listës në pamjen e fletës së të dhënave. Ju mund t'i qaseni këtyre opsioneve duke klikuar panelin e detyrave në anën e djathtë të pamjes së të dhënave. Ky panel tregon opsionet për të punuar me listën në Microsoft Access dhe Excel.