Menaxho përmbajtjen me Bibliotekat e Slide Online të SharePoint

SharePoint Online, një nga produktet e Office 365, përfshin një bibliotekë të veçantë që është krijuar posaçërisht për rrëshqitjet e PowerPoint. Mendoni për një bibliotekë me rrëshqitje që vepron si një seli rrëshqitëse.

Ju ndoshta keni përjetuar problemin e kërkimit të një rrëshqitjeje kompanie që e dini se e keni parë në të kaluarën. Ju mund të dërgoni një e-mail duke pyetur nëse dikush ka kuvertën e veçantë të rrëshqitjes që keni parë të paraqitur vitin e kaluar.

Ju mund të merrni një përgjigje, por si e dini se është versioni më i fundit i kuvertës? Pasi të gjurmoni pronarin e kuvertës, mund të merrni rrëshqitjet e duhura që ju nevojiten për prezantimin tuaj.

Biblioteka e rrëshqitjeve të SharePoint ofron një dyqan me një ndalesë për rrëshqitje.

Për të krijuar një prezantim në PowerPoint duke përdorur bibliotekën e rrëshqitjeve, mund të ndiqni këto hapa:

Hapni Internet Explorer dhe shfletoni në bibliotekën e rrëshqitjeve të SharePoint Online.

Biblioteka përmban të gjitha sllajdet që dikush në organizatën tuaj ka ngarkuar në këtë bibliotekë.

Për të ngarkuar sllajde shtesë, thjesht klikoni butonin e ngarkimit në krye të bibliotekës.

Zgjidhni sllajdet që dëshironi në prezantimin tuaj duke klikuar përzgjedhësin pranë çdo rrëshqitjeje dhe më pas duke klikuar butonin Copy Slide to Presentation.

Prezantimi juaj i rrëshqitjes ndërtohet menjëherë në PowerPoint dhe është gati për prezantimin tuaj.

Përveç ndërtimit të prezantimeve nga biblioteka e rrëshqitjeve, ju mund të menaxhoni dhe monitoroni sllajdet tuaja. Ju mund të zgjidhni një rrëshqitje të veçantë në bibliotekë duke klikuar në pamjen paraprake të tij për të hapur faqen e menaxhimit për atë rrëshqitje të veçantë. Faqja e menaxhimit ju lejon të redaktoni një rrëshqitje, të menaxhoni lejet e tij ose madje të konfiguroni sinjalizime për rrëshqitjen.

Një sinjalizim ju lejon të njoftoheni me e-mail ose një mesazh me tekst sa herë që bëhen ndryshime në rrëshqitje. Mund të konfiguroni sinjalizimet për

• Mbuloni çdo ndryshim në çdo rrëshqitje.

• Mbuloni çdo ndryshim në një rrëshqitje të vetme që zgjidhni.

• Mbuloni çdo ndryshim në çdo rrëshqitje që keni krijuar.

• Mbuloni çdo ndryshim në çdo rrëshqitje që keni qenë i fundit që keni modifikuar.

Për shkak se biblioteka e rrëshqitjeve është thjesht një bibliotekë e specializuar e SharePoint, ajo ka ende të gjitha veçoritë e pasura të menaxhimit të përmbajtjes të disponueshme për bibliotekat e tjera, të tilla si check-in dhe check-out, versionimi, siguria dhe rrjedha e punës.

Përveç bibliotekës së specializuar të rrëshqitjeve, SharePoint ka gjithashtu një bibliotekë të specializuar për menaxhimin e skedarëve të pasur të mediave, të tilla si skedarë imazhe, video dhe audio. Ju mund të krijoni një nga këto biblioteka mediatike duke zgjedhur shabllonin e Bibliotekës së Aseteve në ekranin "Krijo". Mund të hyni në ekranin Krijo duke klikuar Veprimet e sitit nga faqja juaj e SharePoint dhe më pas duke zgjedhur Opsione të tjera.