Me SharePoint Online, një nga produktet e Office 365, bibliotekat e dokumenteve funksionojnë në të njëjtën mënyrë që funksionojnë nëse keni shpenzuar vetë kohën, energjinë dhe burimet për të zbatuar SharePoint. Megjithatë, me SharePoint Online, thjesht regjistroheni në mëngjes dhe filloni të përdorni SharePoint pasdite.
Një bibliotekë dokument është një dosje të veçantë që ju mund të hyni nëpërmjet shfletuesit tuaj web ose direkt nga brenda aplikacionet e Office, si Word ose Excel. Nëse keni përdorur ndonjëherë SharePoint, atëherë jeni biblioteka të njohura të dokumenteve.
Një bibliotekë dokumentesh SharePoint kujdeset për ngritjen e rëndë të menaxhimit të përmbajtjes, të tilla si aftësia për të kontrolluar dhe kontrolluar një dokument, versionimi, siguria dhe rrjedha e punës. Çdo dokument në një bibliotekë ka një meny konteksti që mund të aksesohet duke qëndruar pezull mbi artikull dhe më pas duke klikuar menunë rënëse që shfaqet në këndin e djathtë.
Një temë e njohur në Office 365 është integrimi midis produkteve. Përveç punës me funksionalitetin e bibliotekës së dokumenteve, të tilla si check-in dhe check out duke përdorur shfletuesin, mund ta bëni këtë edhe nga brenda dokumenteve të Office.
Siç mund ta imagjinoni, duhet shumë hapësirë në bazën e të dhënave për të ruajtur versione të shumta të dokumenteve. Për këtë arsye, versionimi është çaktivizuar si parazgjedhje në bibliotekat e reja të dokumenteve të SharePoint.
Për të aktivizuar versionin, ndiqni këto hapa:
Në Shirit, klikoni në skedën Biblioteka dhe më pas kliko butonin Cilësimet e Bibliotekës.
Shfaqet faqja e Cilësimeve të Bibliotekës.
Klikoni lidhjen e cilësimeve të versionit.
Shfaqet faqja e cilësimeve të versionit.
Zgjidhni cilësimet e versionimit që kërkohen për skenarin tuaj.
Mund të zgjidhni të mos keni versione, versione të mëdha ose versione të mëdha dhe të vogla. Versionet kryesore krijohen kur kontrolloni një dokument dhe versionet e vogla krijohen kur ruani një draft.
Ju gjithashtu mund të konfiguroni një sërë cilësimesh të tjera, duke përfshirë kërkesën për miratimin e përmbajtjes, numrin e versioneve për t'u ruajtur, numrin e versioneve draft për t'u ruajtur, nivelin e sigurisë dhe nëse biblioteka duhet t'u kërkojë përdoruesve të kontrollojnë dokumentin përpara se të munden. bëni ndryshime.
Klikoni OK për të ruajtur cilësimet tuaja.
Nëse keni përdorur stilolapsin ose theksuesin për të vizatuar në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint gjatë një prezantimi, mund t'i ruani vizatimet për prezantimin tjetër ose t'i fshini ato, kështu që herën tjetër që ta shfaqni, do të filloni me sllajde të pastra të PowerPoint. Ndiqni këto udhëzime për të fshirë vizatimet me stilolaps dhe theksues: Fshirja e rreshtave një në […]
Biblioteka e stileve përmban skedarë CSS, skedarë të gjuhës së fletë stili të zgjeruar (XSL) dhe imazhe të përdorura nga faqet kryesore të paracaktuara, paraqitjet e faqeve dhe kontrollet në SharePoint 2010. Për të gjetur skedarët CSS në bibliotekën e stileve të një siti botimi: Zgjidhni Veprimet e sitit→ Shiko E gjithë përmbajtja e faqes. Shfaqet përmbajtja e faqes. Biblioteka Style ndodhet në […]
Mos e mbingarkoni audiencën tuaj me numra gjigantë. Në Microsoft Excel, ju mund të përmirësoni lexueshmërinë e paneleve dhe raporteve tuaja duke formatuar numrat tuaj që të shfaqen në mijëra ose miliona.
Mësoni se si të përdorni mjetet e rrjeteve sociale të SharePoints që lejojnë individët dhe grupet të komunikojnë, bashkëpunojnë, ndajnë dhe lidhen.
Datat Juliane përdoren shpesh në mjediset e prodhimit si një vulë kohore dhe referencë e shpejtë për një numër grupi. Ky lloj kodimi i datës i lejon shitësit me pakicë, konsumatorët dhe agjentët e shërbimit të identifikojnë se kur është prodhuar një produkt, dhe kështu moshën e produktit. Hurmat Juliane përdoren gjithashtu në programim, ushtri dhe astronomi. Të ndryshme […]
Mund të krijoni një aplikacion ueb në Access 2016. Pra, çfarë është një aplikacion ueb gjithsesi? Epo, ueb do të thotë se është në internet dhe aplikacioni është thjesht stenografi për "aplikacion". Një aplikacion ueb i personalizuar është një aplikacion i bazës së të dhënave në internet që aksesohet nga cloud duke përdorur një shfletues. Ju ndërtoni dhe mirëmbani aplikacionin në internet në versionin e desktopit […]
Shumica e faqeve në SharePoint 2010 shfaqin një listë të lidhjeve të navigimit në shiritin e nisjes së shpejtë përgjatë anës së majtë të faqes. Shiriti i Nisjes së Shpejtë shfaq lidhjet me përmbajtjen e veçuar të sajtit si listat, bibliotekat, sajtet dhe faqet e botimit. Shiriti i Nisjes së Shpejtë përfshin dy lidhje shumë të rëndësishme: Lidhja e gjithë përmbajtjes së sitit: […]
Për probleme të thjeshta, Solver në Excel zakonisht gjen shpejt vlerat optimale të variablave Zgjidhës për funksionin objektiv. Por, në disa raste, Solver ka vështirësi në gjetjen e vlerave të ndryshores Solver që optimizojnë funksionin objektiv. Në këto raste, Solver zakonisht shfaq një mesazh ose një mesazh gabimi që përshkruan ose diskuton problemet që […]
Mund të hiqni lehtësisht fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore e Excel. Për të hequr një fushë të llogaritur, klikoni një qelizë në tabelën kryesore. Pastaj klikoni komandën Fields, Items & Sets të skedës Analize dhe zgjidhni Fushën e llogaritur nga nënmenyja që shfaqet. Kur Excel shfaq kutinë e dialogut Fut fushën e llogaritur, zgjidhni […]
Etiketat janë fjalë kyçe që ju i caktoni përmbajtjes. Etiketimi i faqeve për t'i ndarë me të tjerët është faqeshënues social dhe është shumë i popullarizuar në ueb dhe është i lehtë në SharePoint. Nëse keni përdorur ndonjëherë një sajt si Delicious, tashmë e dini se si funksionon shënimi social. Ndërsa më shumë njerëz caktojnë të njëjtat etiketa, etiketat bëhen një mënyrë […]
