Teknikisht, njoftimet për shtyp të organizatës suaj mund të qëndrojnë në një bibliotekë dokumentesh në faqen e intranetit prind që keni krijuar në SharePoint Online, një nga paketat e produkteve të Microsoft Office 365.
Megjithatë, ka avantazhe për të krijuar një nënfaqe për të strehuar njoftimet për shtyp të organizatës suaj. Një prej tyre është aftësia për të krijuar leje speciale për nënfaqen në mënyrë që përdoruesit jashtë organizatës të kenë akses në njoftimet për shtyp pa pasur akses në informacionin konfidencial të kompanisë.
Krijimi dhe redaktimi i faqeve të njoftimeve për shtyp bëhet përmes shfletuesit tuaj duke përdorur Redaktorin HTML për të formatuar përmbajtjen tuaj. Ju mund të zgjidhni lidhjet dhe imazhet për faqet tuaja nga bibliotekat e faqes tuaj.
Për të krijuar njoftime të reja për shtyp, ndiqni këto hapa:
Shkoni te Veprimet e sitit → Faqja e re.
Futni emrin e faqes (shembull: Publikimi i produktit të ri).
Klikoni Krijo.
Shtoni përmbajtje në faqe duke përdorur mjetet e formatimit në Shirit.
Klikoni ikonën Check In në Shirit.
Shkruani komentet tuaja të kontrollit dhe më pas klikoni Vazhdo.
Faqja juaj e re e njoftimit për shtyp shfaqet pa mjetet dhe kutitë e redaktimit.
Kliko Publish nga menyja e sipërme dhe më pas kliko ikonën Submit.
Në formularin që shfaqet, shkruani të gjitha informacionet e nevojshme.
Klikoni Start.
Një e-mail u dërgohet të gjithë përdoruesve që i përkasin grupit Approvers SharePoint. Kur faqja të miratohet, ajo do të bëhet e dukshme për të gjithë përdoruesit e faqes.
Vini re se një pjesë uebi e pyetjeve të përmbajtjes në faqen kryesore të faqes së internetit të intranetit tuaj shfaq pesë njoftimet më të fundit për shtyp. Nëse dëshironi të përsërisni atë pyetje të përmbajtjes në faqen kryesore të nënsajtit tuaj të Njoftimit për Shtyp, ndiqni këto udhëzime:
Redaktoni faqen kryesore.
Në seksionin Top, klikoni Shto një pjesë ueb.
Nën kategorinë Përmbledhje e përmbajtjes, zgjidhni "Kërkesa për përmbajtjen".
Klikoni lidhjen Hap panelin e veglave në pjesën e ueb-it të sapo shtuar.
Zgjeroni seksionin Query duke klikuar në shenjën +.
Zgjidhni Shfaq artikujt nga lista e mëposhtme dhe më pas klikoni Shfleto.
Zgjidhni Njoftimet për shtyp dhe më pas klikoni OK.
Më poshtë Lloji i përmbajtjes, zgjidhni Llojet e përmbajtjes së paraqitjes së faqes nga zgjedhjet rënëse në kutinë e parë dhe zgjidhni Faqen e artikullit nga zgjedhjet rënëse në kutinë e dytë. Zgjidhni Përfshini llojet e përmbajtjes së fëmijëve.
Klikoni shenjën + për të zgjeruar seksionin Paraqitja.
Nën Titulli, shkruani Njoftimet e fundit për shtyp ose titullin tuaj.
Lëvizni deri në fund dhe klikoni OK.
Nëse vendosni të mos përdorni nënfaqen e Njoftimit për shtyp, mund ta fshini duke shkuar te Veprimet e sitit→ Cilësimet e sitit dhe duke klikuar Fshi këtë sajt nën Veprimet e sitit.