Menaxho lejet për grupet e SharePoint 2010

Anëtarët në grupin Site Owners SharePoint 2010 krijojnë strukturën e lejeve për një sajt. Pronari i faqes duhet të ketë një kuptim mjaft të mirë se kush duhet të hyjë në sajt dhe cila duhet të jetë ajo akses. Kjo do të thotë që anëtarët e IT zakonisht nuk duhet të jenë pronarë të faqeve. Në vend të kësaj, ju dëshironi që anëtarët e departamenteve të biznesit të marrin përgjegjësinë për pronësinë e faqes.

Lejet përmbahen brenda një koleksioni sajti. Prandaj, të gjithë njerëzit, grupet dhe nivelet e lejeve të përcaktuara për një koleksion sajtesh janë të disponueshme për çdo sajt, listë dhe bibliotekë brenda koleksionit. Trashëgimia e lejeve është vendosur si parazgjedhje, kështu që të gjitha përmbajtjet dhe nënfaqet në SharePoint trashëgojnë lejet nga prindërit e tyre.

Faqet e internetit, listat, bibliotekat, dosjet dhe artikujt e listës janë të gjitha të sigurta në SharePoint.

Kur krijohet një koleksion faqesh, të gjitha strukturat e përmbajtjes brenda koleksionit të sajtit trashëgojnë lejet prej tij. Për shembull, kur krijoni një koleksion të ri sajtesh duke përdorur shabllonin Team Site, të gjitha sajtet, listat dhe bibliotekat në portal trashëgojnë lejet nga faqja e nivelit të lartë. Konfigurimi i parazgjedhur i lejeve për një koleksion faqesh është si më poshtë:

• E Përzgjidh Pronarët, faqe vizitorët, dhe Përzgjidh Anëtarët Grupet janë krijuar.

• Administratorët fillore dhe të mesme të grumbullimit faqe janë shtuar në Site grupit pronarëve. Këta administratorë specifikohen kur krijohet koleksioni i sajtit.

• Grupet e parazgjedhura të SharePoint në sajtet e botimit, si p.sh. Aprovuesit dhe Menaxherët e Hierarkisë, krijohen dhe u jepen lejet e duhura.

Pronari i faqes së koleksionit të sajtit merr përgjegjësinë për planifikimin e lejeve. Nëse dëshironi, pronari i faqes mund të delegojë përgjegjësinë e zbatimit të lejeve te grupi i Menaxherëve të Hierarkisë në faqet e botimit. Në sajtet e ekipit, pronari duhet të krijojë një nivel të ri leje që u jep lejen "Menaxhoni lejet" atyre individëve dhe grupeve që i janë caktuar.

SharePoint ofron gjithashtu grupin e mëposhtëm të grupeve të specializuara administrative për publikimin e sajteve që i mundësojnë pronarit të sajtit të delegojë përgjegjësinë:

• Miratuesit: Aktivizon lejet e miratimit, të cilat lejojnë përdoruesit të miratojnë artikujt dhe të anashkalojnë kontrollet e dokumenteve.

• Projektuesit: Jep leje për të ndryshuar pamjen dhe ndjesinë e sajteve me fletë stilesh dhe temash.

• Menaxherët e Hierarkisë: Aktivizon menaxhimin e lejeve të hierarkisë, gjë që bën të mundur manipulimin e hierarkisë së faqes dhe personalizimin e listave dhe bibliotekave.