Menaxhimi i skenarëve të lejeve që mund të hasni në Sharepoint 2016

Menaxhimi i lejeve në SharePoint është i ndërlikuar dhe hapat që gjeni këtu janë vetëm rekomandime. Këto nuk janë mënyrat e vetme për të menaxhuar lejet. Provoni një skenar për t'ju ndihmuar të kuptoni më mirë lejet. Supozoni se keni një sajt me grupet e SharePoint të përshkruara këtu.

Çdo gjë në sajt trashëgon nga faqja e nivelit të lartë. Në këtë skenar, ata në grupin e Anëtarëve të sitit kanë leje Kontributi, ndërsa ata në grupin e Vizitorëve të sitit kanë leje leximi.

Supozoni se krijoni një nënfaqe të re dhe dëshironi që vetëm anëtarët e sitit tuaj të kenë akses në të. Ju nuk dëshironi që Vizitorët e Faqes të dinë që nënfaqja ekziston. Në këtë rast, ju krijoni leje unike në nënfaqe dhe hiqni grupin e Vizitorëve të Faqes.

Supozoni se keni një aplikacion për dokumentet e politikave dhe dëshironi që John dhe Sally të kenë leje Kontributi. Ju mund të krijoni një grup të ri Reviewers Policy SharePoint në faqen tuaj të nivelit të lartë dhe më pas të shtoni John dhe Sally si anëtarë në grup. Megjithatë, ju nuk keni mbaruar këtu. Nuk i keni dhënë ende leje grupit për asgjë. Duhet të shfletoni aplikacionin, të shkëputni trashëgiminë nga prindi i tij dhe më pas t'i jepni grupit Reviewers Policy SharePoint nivelin e lejes Contribute.

Pse të mos shtoni vetëm John dhe Sally në aplikacion dhe t'u jepni atyre nivelin e lejes Contribute? Kjo qasje sigurisht që do të funksionojë, por është e vështirë të menaxhohet. Kjo qasje errëson që John dhe Sally kanë disa leje të dhëna jashtë kontekstit të një grupi SharePoint.

Si shumë të tjerë, ndoshta ju pëlqen të jeni në gjendje të shikoni grupet tuaja të SharePoint dhe të keni një ide të mirë se cili është roli i atij grupi, bazuar në emrat e tyre në sajt. Nëse filloni të shtoni përdorues individualisht në nënsajte, aplikacione, dokumente, dosje dhe artikuj, bëhet e vështirë për të marrë një pamje të madhe se si janë konfiguruar lejet tuaja për sajtin.

Shikimi i lejeve të një grupi

Mund të kontrolloni lehtësisht lejet për një grup të caktuar për të parë gjithçka që atij grupi i është dhënë akses në faqen tuaj. Ju duhet t'i përsërisni këto hapa në çdo faqe në koleksionin tuaj të faqeve. Për ta bërë këtë:

Shfletoni në faqen e nivelit të lartë në koleksionin tuaj të faqeve.

Hapni faqen Njerëzit dhe Grupet për faqen e nivelit të lartë duke klikuar ikonën e ingranazhit të Cilësimeve dhe duke zgjedhur Cilësimet e faqes dhe më pas duke klikuar lidhjen Njerëzit dhe Grupet në seksionin Përdoruesit dhe Lejet.
Lista e grupeve të SharePoint shfaqet në nisjen e shpejtë.

Lista e grupeve është e prerë. Klikoni butonin Më shumë në fund të listës së grupeve në Nisjen e Shpejtë.
Lista e të gjitha grupeve të SharePoint në koleksionin e sajtit shfaqet në pjesën kryesore të faqes.

Klikoni në emrin e grupit për të cilin dëshironi të shikoni lejet.

Zgjidhni Cilësimet → Shikoni lejet e grupit.

Shfaqet dritarja Shiko Lejet e Koleksionit të Sitit. Të gjitha sajtet, listat dhe bibliotekat në të cilat grupi ka leje për të hyrë shfaqen në listë.

Dritarja e Lejeve të Koleksionit të Shiko Sitit.

Të gjithë ata që janë anëtarë të grupit i kanë lejet e shfaqura në dritaren "Shiko Lejet e Koleksionit të Sitit".

Kontrollimi i lejeve të një përdoruesi

Ndonjëherë, thjesht dëshironi të dini se kush ka leje të bëjë çfarë në një sajt të caktuar. SharePoint 2016 ofron vetëm një metodë të tillë:

Shfletoni në sajtin ku dëshironi të kontrolloni lejet e një përdoruesi.
Kjo komandë kontrollon vetëm lejet brenda një sajti të vetëm. Ju duhet të kontrolloni çdo faqe me dorë.

Shfletoni te faqja e lejeve të sitit për një sajt duke klikuar ikonën e ingranazhit të Cilësimeve dhe duke zgjedhur Cilësimet e sitit dhe më pas duke klikuar lidhjen Lejet e sitit në seksionin Përdoruesit dhe lejet.

Klikoni butonin Kontrollo lejet në shirit.

Futni emrin e përdoruesit ose grupit, lejet e të cilit dëshironi të kontrolloni për sitin aktual në fushën Përdoruesi/Grupi dhe më pas klikoni butonin Kontrollo tani.
Lejet shfaqen në fund të dritares.

Shikoni lejet e një përdoruesi në faqen aktuale.