Menaxhimi i SharePoint Online

Ekrani i menaxhimit të SharePoint Online quhet gjithashtu Qendra e Administrimit të SharePoint. Mund të hyni në këtë ekran duke klikuar lidhjen Menaxho nën seksionin SharePoint Online të ekranit të menaxhimit të Office 365.

Qendra e Administrimit të SharePoint ofron mundësinë për të menaxhuar koleksionet e sajteve, konfigurimin e Shërbimeve të Formave InfoPath, menaxhimin e profileve të përdoruesve dhe menaxhimin e Dyqanit të Termave të SharePoint.

Qendra e Administrimit të SharePoint është unike për versionet e ndërmarrjes të produktit Office 365. Nëse jeni duke përdorur planin profesional/biznes të vogël, atëherë keni një koleksion të vetëm faqesh.

Menaxho koleksionet e faqeve

Një koleksion faqesh SharePoint është një koleksion logjik i faqeve të internetit të SharePoint. Një koleksion sajtesh izolon komponentët e SharePoint, të tilla si lejet e përdoruesve, komponentët e lundrimit dhe llojet e përmbajtjes. Ju mund të dëshironi një koleksion faqesh për zona të ndjeshme të organizatës, të tilla si Kontabiliteti ose Burimet Njerëzore dhe më pas një koleksion të veçantë faqesh për portalin e përgjithshëm të kompanisë.

Ekrani i menaxhimit të koleksionit të faqeve ju lejon të krijoni dhe konfiguroni koleksionet e sajteve. Në veçanti, mund të kryeni detyra, të tilla si caktimi i administratorëve të mbledhjes së sajteve, shpërndarja e burimeve dhe vendosja e burimeve dhe informacionit të domenit.

Shërbimet e Formave InfoPath të SharePoint Online

InfoPath është një komponent i Microsoft Office që ofron mundësinë për të krijuar forma ndërvepruese pa pasur nevojë të shkruani kod programimi. Komponenti i SharePoint përgjegjës për integrimin e formularëve InfoPath me SharePoint quhet Shërbimet e Formave InfoPath.

Ekrani i konfigurimit të Shërbimeve të Formave InfoPath ofron mundësinë për t'i lejuar përdoruesit të aktivizojnë formularët e InfoPath në shfletuesin e internetit, të japin formularë të bazuar në shabllonet e InfoPath dhe të specifikojnë se cilët agjentë përdorues do të marrin formularët në një format të kërkueshëm të njohur si Gjuha e Markupimit eXtensible ose XML. Disa nga opsionet përfshijnë dërgimin e të dhënave XML në Google, MSN Search ose Yahoo.

Faqja e profilit të përdoruesit të SharePoint Online

Faqja e profilit të përdoruesit ofron mundësinë për të menaxhuar komponentët e SharePoint Online që lidhen me profilet e përdoruesve, të tilla si aftësia për të menaxhuar njerëzit, organizatën dhe cilësimet e konfigurimit për funksionalitetin personal të sajtit të SharePoint të njohur si My Site.

Seksioni i njerëzve

Seksioni Njerëzit ju lejon të menaxhoni vetitë e përdoruesve dhe profilet e përdoruesve. Mund të krijoni profile të reja dhe të modifikoni profilet ekzistuese. Përveç kësaj, ju mund të menaxhoni audiencat, lejet e përdoruesve dhe politikat.

Një audiencë është një grupim përdoruesish që përputhen me kritere specifike. Për shembull, mund të krijoni një politikë për këdo me veçorinë e departamentit të profilit të tyre të caktuar në Ekzekutiv. Më pas mund të synoni funksione specifike të SharePoint vetëm për këtë audiencë. Një politikë ofron funksione specifike për përdoruesit, si p.sh. aftësinë për të shtuar vetë kolegët në profilet e tyre.

Seksioni i Organizatave

Seksioni Organizatat në ekranin e profileve të përdoruesve ju lejon të menaxhoni vetitë dhe profilet e organizatës. Për shembull, një nga vetitë e organizatës mund të jetë logoja e kompanisë dhe një pronë tjetër mund të jetë adresa fizike ose adresa e internetit. Duke përdorur këtë ekran, mund të krijoni veçori të reja ose të modifikoni vetitë ekzistuese. Seksioni i profileve ju lejon të menaxhoni një profil të veçantë për departamente të ndryshme.

Një mënyrë e thjeshtë për të menduar për vetitë dhe profilet në të gjithë SharePoint është që vetitë përcaktojnë fushat e përdorura në profile. Për shembull, një veti mund të jetë Emri dhe profili do ta përdorte këtë veçori, por do ta lidhte Ken Withee me veçorinë në profil.

Cilësimet e sitit tim

Një SharePoint My Site është një sajt personal për çdo përdorues të vetëm. Faqja ime i lejon përdoruesit të krijojnë hapësirën e tyre në SharePoint pa u shqetësuar për aksesin e duhur administrativ në një sajt të përbashkët. Seksioni My Site ofron mundësinë për të konfiguruar dhe konfiguruar funksionalitetin My Site për SharePoint Online.