Menaxherët e projektit e dinë se të gjitha projektet kanë rrezik. Shumë faktorë të panjohur janë të mundshëm që ju të jeni në gjendje të prisni që projekti juaj të shkojë saktësisht siç është planifikuar. Për të llogaritur këta elementë të panjohur, merrni kohë për të ndjekur këto hapa:
Punoni me ekipin tuaj për të krijuar një listë të të gjitha rreziqeve të mundshme.
Analizoni WBS, orarin, buxhetin, dokumentacionin teknik dhe çdo dokumentacion tjetër që mund të keni në dorë.
Llogaritni probabilitetin që rreziqet që keni identifikuar do të ndodhin dhe përcaktoni ndikimin e tyre.
Për shembull, rreziqet mund të ndikojnë në orarin, buxhetin, qëllimin, cilësinë, kënaqësinë e palëve të interesuara ose një objektiv tjetër.
Jepini përparësi rreziqeve nga ato që kanë ndikimin dhe probabilitetin më të madh.
Zhvilloni një plan reagimi për rreziqet që ka të ngjarë të kenë një ndikim të rëndësishëm nëse ndodhin.
Përgjigjet mund të përfshijnë këto strategji: Shmangni rrezikun krejtësisht, gjeni një mënyrë tjetër për të kryer një detyrë, eliminoni pjesën e rrezikshme të projektit, zvogëloni probabilitetin ose ndikimin e ngjarjes (ose të dyja), transferoni rrezikun te dikush tjetër (si p.sh. një shitës) për të trajtuar ose pranuar rrezikun.
Përditësoni orarin e projektit.
Përfshini punën, burimet, kohën dhe fondet që janë të nevojshme për të zbatuar përgjigjet ndaj rrezikut sipas rastit.