Kur nevojat e bashkëpunimit të projektit tuaj kërkojnë gjurmim zyrtar të detyrave, përveç dokumenteve, kutisë postare, kalendarit, fletores së projektit dhe bisedave, Office 365 Planner është mjeti më i mirë për ju.
Planner është një zgjidhje vizuale e menaxhimit të projektit e cila ju lejon të krijoni dhe caktoni (ose ricaktoni) detyra dhe të gjurmoni përparimin nga një nivel individual nën Detyrat e mia gjatë gjithë niveleve organizative nga Planner Hub.
Kur krijoni një plan në Planner, ju merrni automatikisht një bord. Nga Bordi, ju mund të krijoni detyra me datat, dokumentet, kategoritë dhe informacione të tjera përkatëse. Artikujt e detyrave paraqiten në një kartë që mund të kodohet me ngjyra dhe të zhvendoset. Anëtarët e ekipit mund të fusin komente në kartë, të ngjashme me mënyrën se si funksioni i bisedës në Grupe (treguar).
Planifikues Bordi me karta.
Kur kaloni në pamjen Grafikët, shihni grafikët ndërveprues që mund të shpohen për më shumë detaje. Për shembull, klikimi në një pjesë të histogramit ju lejon të shihni se çfarë ka prapa planit.
Planner Hub (ana e majtë e figurës së mëposhtme) ju jep një pamje të plotë të planeve në të cilat jeni anëtar, si dhe planet e krijuara si një plan "publik". Kur shtoni një plan te Të preferuarat duke klikuar elipset në të djathtë të emrit të planit, ai plan shtohet në tabelën e planeve të preferuara me një grafik që ju tregon shpejt statusin e detyrave të pafilluara, të vonuara, në progres dhe të përfunduara.
Pamja e grafikëve të një plani në Planifikues.
Për të krijuar një plan të ri, ndiqni këto hapa:
Hyni në portalin Office 365 .
Nga lëshuesi i aplikacionit, zgjidhni Planifikues.
Nga paneli i majtë, klikoni + Plani i ri.
Futni informacionin e kërkuar dhe klikoni OK.