SharePoint 2013 është veçanërisht i fuqishëm në trajtimin e përmbajtjes. Përmbajtja është një koncept mjaft i thjeshtë. Kur krijoni një dokument Word ose një spreadsheet Excel, krijoni përmbajtje. Nëse krijoni një faqe interneti që kolegët tuaj ta admirojnë, ju gjeneroni përmbajtje.
Edhe nëse thjesht nxirrni një laps dhe letër dhe filloni të shkruani, kjo është përmbajtje. Nëse e keni skanuar atë letër, atëherë mund ta lini SharePoint të kryejë mrekullitë e menaxhimit të përmbajtjes në skedarin e imazhit të skanuar.
Një pjesë veçanërisht e ndërlikuar e përmbajtjes, megjithatë, është përmbajtja që zhvilloni për faqet e internetit. E dini, të gjitha ato faqe interneti që përmbajnë politika dhe procedura dhe dokumentacion dhe të gjitha këto? Nëse përmbajtja është krijuar për një faqe interneti, atëherë është përmbajtje ueb dhe ajo zë një vend të veçantë në zemër të SharePoint.
Karakteristikat e menaxhimit të përmbajtjes në ueb të SharePoint janë legjendare dhe shumë organizata fillimisht filluan të përdorin SharePoint pikërisht për këtë arsye.
Menaxhimi i përmbajtjes shpesh shkon me emrin Menaxhimi i përmbajtjes së ndërmarrjes (ECM). Sidoqoftë, mos u mashtroni nga terminologjia. Pjesa Enterprise e ECM thjesht do të thotë se sistemi menaxhon përmbajtjen në një shkallë të gjerë, siç gjendet në një kompani ose ndërmarrje të madhe.
Ju mund të pyesni veten se çfarë e bën kaq të veçantë marrëdhënien midis SharePoint dhe përmbajtjes së uebit. Epo, gjithçka varet nga delegimi dhe kontrolli. SharePoint ofron mundësinë për shumë njerëz për të gjeneruar përmbajtje dhe për disa për të miratuar përmbajtje. Pasi të miratohet, përmbajtja mund të publikohet automatikisht për t'u konsumuar nga bota ose ata në organizatën tuaj.