Mbroni informacionin me Office Exchange Online

Një nga aspektet më të rëndësishme të çdo sistemi është mbrojtja e informacionit dhe pajtueshmëria me rregullat e kompanisë dhe qeverisë. Exchange Online nga Office 365 është i thjeshtë për t'u përdorur dhe administruar, por mos lejoni që kjo t'ju mashtrojë. Nën mbulesat, Microsoft ka shpenzuar një sasi të madhe përpjekjesh për t'ju mbrojtur nga kërcënimet dixhitale dhe për t'u siguruar që jeni në përputhje pa pengesa.

Arkivimi dhe ruajtja me Exchange Online

Çdo person ka një kuti e-mail si dhe sistemin e tij të arkivimit. Një arkiv shfaqet në Outlook si një kuti postare tjetër.

Mbroni informacionin me Office Exchange Online

Qëllimi i synuar i dosjes shtesë të arkivimit është të ruajë e-mail të vjetër në një vend të përhershëm ruajtjeje. Ju mund të mendoni për dosjen tuaj të arkivimit si papafingo ose bodrum. Mund të shkoni atje për të marrë sende nëse keni nevojë, por është me të vërtetë një vend ruajtjeje afatgjatë.

Madhësia e një kutie postare të përdoruesit dhe arkivi varen nga plani SaaS. Disa plane kanë një kapacitet maksimal të kutisë postare prej 25 gigabajt dhe të tjerët kanë kapacitet të pakufizuar arkivimi.

Mbrojtja dhe kontrolli i informacionit me Exchange Online

Oferta Exchange Online përfshin kontrollin antivirus dhe antispam pa pasur nevojë të instaloni ndonjë softuer të palës së tretë ose të jashtëm. Kur një mesazh i ri vjen në Exchange Online, ai skanohet për rreziqe përpara se të dërgohet në kutinë e synuar të postës elektronike.

Teknologjia që bën të mundur gjithë këtë mbrojtje quhet Forefront. Është një tjetër produkt i Microsoft-it që punon në prapaskenë për ta bërë mjedisin të sigurt dhe të sigurt. Sidoqoftë, mos u shqetësoni - nuk keni nevojë të paguani ekstra ose madje të dini se si funksionon. Si përdorues fundor, ju thjesht e dini se dikush po kërkon për ju në mënyrë që të mos merrni pa dashje skedarë të padëshiruar ose të infektuar me viruse.

Qeveria ka shtuar shumë rregulla dhe rregullore rreth postës elektronike të korporatës. Exchange Online ofron mundësinë për të përmbushur këto rregulla me veçori, të tilla si eDiscovery dhe mbajtjet ligjore.

eDiscovery i referohet Zbulimit Elektronik, që thjesht do të thotë se mesazhet elektronike mund të kërkohen për komunikime përkatëse në rast të një procesi ligjor. Kjo mund të mos jetë një punë e madhe, por nëse jeni në një industri ose organizatë qeveritare shumë të rregulluar, atëherë këto veçori shpesh kërkohen nga Uncle Sam.


Fshini vizatimet e stilolapsit dhe theksuesit në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint

Fshini vizatimet e stilolapsit dhe theksuesit në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint

Nëse keni përdorur stilolapsin ose theksuesin për të vizatuar në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint gjatë një prezantimi, mund t'i ruani vizatimet për prezantimin tjetër ose t'i fshini ato, kështu që herën tjetër që ta shfaqni, do të filloni me sllajde të pastra të PowerPoint. Ndiqni këto udhëzime për të fshirë vizatimet me stilolaps dhe theksues: Fshirja e rreshtave një në […]

Përmbajtja e Bibliotekës Style në SharePoint 2010

Përmbajtja e Bibliotekës Style në SharePoint 2010

Biblioteka e stileve përmban skedarë CSS, skedarë të gjuhës së fletë stili të zgjeruar (XSL) dhe imazhe të përdorura nga faqet kryesore të paracaktuara, paraqitjet e faqeve dhe kontrollet në SharePoint 2010. Për të gjetur skedarët CSS në bibliotekën e stileve të një siti botimi: Zgjidhni Veprimet e sitit→ Shiko E gjithë përmbajtja e faqes. Shfaqet përmbajtja e faqes. Biblioteka Style ndodhet në […]

Formatoni numrat në mijëra e miliona në raportet Excel

Formatoni numrat në mijëra e miliona në raportet Excel

Mos e mbingarkoni audiencën tuaj me numra gjigantë. Në Microsoft Excel, ju mund të përmirësoni lexueshmërinë e paneleve dhe raporteve tuaja duke formatuar numrat tuaj që të shfaqen në mijëra ose miliona.

Si të ndani dhe ndiqni faqet e SharePoint

Si të ndani dhe ndiqni faqet e SharePoint

Mësoni se si të përdorni mjetet e rrjeteve sociale të SharePoints që lejojnë individët dhe grupet të komunikojnë, bashkëpunojnë, ndajnë dhe lidhen.

Si të konvertoni datat në formatet Julian në Excel

Si të konvertoni datat në formatet Julian në Excel

Datat Juliane përdoren shpesh në mjediset e prodhimit si një vulë kohore dhe referencë e shpejtë për një numër grupi. Ky lloj kodimi i datës i lejon shitësit me pakicë, konsumatorët dhe agjentët e shërbimit të identifikojnë se kur është prodhuar një produkt, dhe kështu moshën e produktit. Hurmat Juliane përdoren gjithashtu në programim, ushtri dhe astronomi. Të ndryshme […]

Si të krijoni një aplikacion uebi Access

Si të krijoni një aplikacion uebi Access

Mund të krijoni një aplikacion ueb në Access 2016. Pra, çfarë është një aplikacion ueb gjithsesi? Epo, ueb do të thotë se është në internet dhe aplikacioni është thjesht stenografi për "aplikacion". Një aplikacion ueb i personalizuar është një aplikacion i bazës së të dhënave në internet që aksesohet nga cloud duke përdorur një shfletues. Ju ndërtoni dhe mirëmbani aplikacionin në internet në versionin e desktopit […]

Shiriti i nisjes së shpejtë në SharePoint 2010

Shiriti i nisjes së shpejtë në SharePoint 2010

Shumica e faqeve në SharePoint 2010 shfaqin një listë të lidhjeve të navigimit në shiritin e nisjes së shpejtë përgjatë anës së majtë të faqes. Shiriti i Nisjes së Shpejtë shfaq lidhjet me përmbajtjen e veçuar të sajtit si listat, bibliotekat, sajtet dhe faqet e botimit. Shiriti i Nisjes së Shpejtë përfshin dy lidhje shumë të rëndësishme: Lidhja e gjithë përmbajtjes së sitit: […]

Çfarë nënkuptojnë mesazhet e gabimit të zgjidhjes në Excel?

Çfarë nënkuptojnë mesazhet e gabimit të zgjidhjes në Excel?

Për probleme të thjeshta, Solver në Excel zakonisht gjen shpejt vlerat optimale të variablave Zgjidhës për funksionin objektiv. Por, në disa raste, Solver ka vështirësi në gjetjen e vlerave të ndryshores Solver që optimizojnë funksionin objektiv. Në këto raste, Solver zakonisht shfaq një mesazh ose një mesazh gabimi që përshkruan ose diskuton problemet që […]

Si të hiqni fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore Excel

Si të hiqni fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore Excel

Mund të hiqni lehtësisht fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore e Excel. Për të hequr një fushë të llogaritur, klikoni një qelizë në tabelën kryesore. Pastaj klikoni komandën Fields, Items & Sets të skedës Analize dhe zgjidhni Fushën e llogaritur nga nënmenyja që shfaqet. Kur Excel shfaq kutinë e dialogut Fut fushën e llogaritur, zgjidhni […]

Si të etiketoni në SharePoint

Si të etiketoni në SharePoint

Etiketat janë fjalë kyçe që ju i caktoni përmbajtjes. Etiketimi i faqeve për t'i ndarë me të tjerët është faqeshënues social dhe është shumë i popullarizuar në ueb dhe është i lehtë në SharePoint. Nëse keni përdorur ndonjëherë një sajt si Delicious, tashmë e dini se si funksionon shënimi social. Ndërsa më shumë njerëz caktojnë të njëjtat etiketa, etiketat bëhen një mënyrë […]