Për të parandaluar që sytë kureshtarë të shikojnë skedarët tuaj Word, Excel ose PowerPoint, mund t'i mbroni me fjalëkalim. Në këtë mënyrë, nëse dikush dëshiron të hapë, shikojë ose modifikojë skedarët tuaj, ai duhet të përdorë fjalëkalimin tuaj. Nëse ata nuk e dinë fjalëkalimin tuaj, ata nuk do të jenë në gjendje t'i shikojnë skedarët tuaj.
Për të mbrojtur një skedar me fjalëkalim, ndiqni këto hapa:
Ngarko Word, Excel ose PowerPoint.
Klikoni skedën File.
Zgjidhni Ruaj si.
Shfaqet dritarja Save As.
Klikoni butonin Browse.
Shfaqet kutia e dialogut Ruaj si.
Klikoni butonin Tools.
Shfaqet një meny tërheqëse.
Zgjidhni Opsionet e Përgjithshme.
Shfaqet kutia e dialogut Opsionet e Përgjithshme.
(Opsionale) Klikoni në kutinë e tekstit Fjalëkalimi për të hapur dhe shkruani një fjalëkalim.
Shfaqet një kuti tjetër dialogu dhe ju kërkon të konfirmoni fjalëkalimin duke e shtypur përsëri.
Shkruani përsëri fjalëkalimin dhe më pas klikoni OK.
(Opsionale) Klikoni në kutinë e tekstit Password to Modify dhe shkruani një fjalëkalim.
Ky fjalëkalim mund të jetë i ndryshëm nga fjalëkalimi që keni shkruar në Hapin 6. Një kuti tjetër dialogu shfaqet dhe ju kërkon të konfirmoni fjalëkalimin duke e shtypur përsëri.
Shkruani përsëri fjalëkalimin dhe më pas klikoni OK.
Klikoni Ruaj.
Mund të krijoni një fjalëkalim ose të hiqni plotësisht fjalëkalimet duke përsëritur hapat e mëparshëm dhe duke rishkruar një fjalëkalim të ri ose duke fshirë plotësisht fjalëkalimin.