Gazeta në Outlook 2007 mund të jetë jashtëzakonisht e dobishme, pavarësisht nëse vendosni ta përdorni rregullisht ose rrallë. Ju nuk duhet të kufizoheni në regjistrimin e dokumenteve ose artikujve të Outlook. Ju mund të mbani gjurmët e bisedave, pyetjeve të klientëve ose çdo transaksion tjetër në të cilin kronologjia ka rëndësi. Nëse e vendosni Ditarin për shënime automatike, mund ta shpërfillni derisa të keni nevojë të shihni se çfarë regjistroi. Ju gjithashtu mund të luani kapitenin e anijes së anijes dhe të regjistroni gjithçka që bëni.
Ndonjëherë, kur dëshironi të gjeni një dokument ose një regjistrim të një bisede, nuk ju kujtohet se si e quajtët dokumentin ose ku e keni ruajtur, por ju kujtohet kur e keni krijuar ose marrë artikullin. Në këtë situatë, mund të shkoni te Ditari dhe të kontrolloni datën në të cilën ju kujtohet se keni marrë me artikullin dhe të gjeni atë që duhet të dini.
Cila është mënyra më e lehtë për të bërë shënime në Ditar? Mos bej gje. Pasi të jetë aktivizuar, Ditari regjistron automatikisht çdo dokument që krijoni, modifikoni ose printoni në çdo aplikacion të Microsoft Office. Ditari gjithashtu gjurmon automatikisht mesazhet me email, kërkesat dhe përgjigjet e takimeve, si dhe kërkesat dhe përgjigjet e detyrave.
Ka një kapje: Ju duhet t'i tregoni Outlook se dëshironi që regjistrimi automatik i ditarit të aktivizohet. (Të gjithë të drejtë, kështu që ju do të keni për të bërë diçka.) Për fat të mirë, në qoftë se ju nuk e keni aktivizuar funksion automatik i revistës së regjistrimit, Outlook ju pyet nëse doni të kthehet në funksion në çdo kohë që ju të klikoni në ikonën Journal.
Për të aktivizuar funksionin e regjistrimit automatik të ditarit, ndiqni këto hapa:
1. Zgjidhni Mjetet –> Opsionet.
Shfaqet kutia e dialogut Opsionet.
2. Klikoni butonin Opsionet e ditarit.
Shfaqet kutia e dialogut "Opsionet e ditarit", duke ofruar kuti kontrolli për të gjitha llojet e aktiviteteve që mund të regjistroni automatikisht — dhe emrat e të gjithë njerëzve për të cilët mund të regjistroni automatikisht transaksione, si p.sh. email.
3. Klikoni kutinë e kontrollit për artikujt dhe skedarët që dëshironi të regjistroni automatikisht dhe për kontaktet për të cilët dëshironi të regjistrohen informacionet.
Lista e njerëzve në kutinë Për këto kontakte është e njëjtë me listën e njerëzve në listën tuaj të kontakteve.
Kur shtoni emra në listën tuaj të kontakteve në modulin e kontakteve, ata emra nuk janë caktuar për regjistrim automatik në ditar. Nëse dëshironi që Ditari t'i mbajë gjurmët e tyre, atëherë keni dy mënyra për ta treguar kështu:
• Kontrolloni emrat në kutinë e dialogut Opsionet e ditarit.
• Hapni rekordin e Kontaktit, klikoni skedën Ditari dhe kontrolloni Regjistro automatikisht hyrjet e ditarit për këto kontakte.
4. Klikoni OK.
Ditari fillon menjëherë regjistrimin automatikisht të artikujve dhe skedarëve që keni zgjedhur për kontaktet që keni emërtuar.
Nëse nuk dëshironi të rrëmoni ditarin tuaj duke regjistruar çdo gjë automatikisht, mund t'i futni manualisht artikujt e zgjedhur - thjesht tërhiqni ato te ikona e Ditarit. Për shembull, mund të mos dëshironi të regjistroni çdo transaksion me një klient të mundshëm derisa të jeni të sigurt se po bëni biznes me atë klient. Ju mund të tërhiqni mesazhet përkatëse të emailit në Ditar dhe të mbani një rekord të pyetjeve serioze. Kur filloni të bëni biznes me një klient të ri, mund të konfiguroni regjistrimin automatik.
Për të regjistruar manualisht artikujt në ditar, ndiqni këto hapa:
1. Zgjidhni Shko –> Lista e dosjeve (ose shtypni Ctrl+6).
Lista e dosjeve, e cila përfshin një ikonë të vogël për ditarin, shfaqet në gjysmën e sipërme të panelit të lundrimit.
2. Zvarriteni artikullin që dëshironi të regjistroni (si p.sh. një mesazh email) te ikona e Ditarit në Listën e Dosjeve.
Shfaqet formulari i hyrjes në ditar. Në fund të formularit, ju shihni një ikonë që përfaqëson artikullin që po regjistroni, së bashku me emrin e artikullit.
3. Plotësoni informacionin që dëshironi të regjistroni.
Ju nuk keni nevojë të regjistroni asgjë. Kutia e tekstit në fund të ekranit ju jep hapësirë për të bërë një shënim për veten tuaj, nëse dëshironi ta përdorni.
4. Klikoni Save and Close.
Artikulli që keni regjistruar futet në Ditar.
Nëse keni përdorur stilolapsin ose theksuesin për të vizatuar në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint gjatë një prezantimi, mund t'i ruani vizatimet për prezantimin tjetër ose t'i fshini ato, kështu që herën tjetër që ta shfaqni, do të filloni me sllajde të pastra të PowerPoint. Ndiqni këto udhëzime për të fshirë vizatimet me stilolaps dhe theksues: Fshirja e rreshtave një në […]
Biblioteka e stileve përmban skedarë CSS, skedarë të gjuhës së fletë stili të zgjeruar (XSL) dhe imazhe të përdorura nga faqet kryesore të paracaktuara, paraqitjet e faqeve dhe kontrollet në SharePoint 2010. Për të gjetur skedarët CSS në bibliotekën e stileve të një siti botimi: Zgjidhni Veprimet e sitit→ Shiko E gjithë përmbajtja e faqes. Shfaqet përmbajtja e faqes. Biblioteka Style ndodhet në […]
Mos e mbingarkoni audiencën tuaj me numra gjigantë. Në Microsoft Excel, ju mund të përmirësoni lexueshmërinë e paneleve dhe raporteve tuaja duke formatuar numrat tuaj që të shfaqen në mijëra ose miliona.
Mësoni se si të përdorni mjetet e rrjeteve sociale të SharePoints që lejojnë individët dhe grupet të komunikojnë, bashkëpunojnë, ndajnë dhe lidhen.
Datat Juliane përdoren shpesh në mjediset e prodhimit si një vulë kohore dhe referencë e shpejtë për një numër grupi. Ky lloj kodimi i datës i lejon shitësit me pakicë, konsumatorët dhe agjentët e shërbimit të identifikojnë se kur është prodhuar një produkt, dhe kështu moshën e produktit. Hurmat Juliane përdoren gjithashtu në programim, ushtri dhe astronomi. Të ndryshme […]
Mund të krijoni një aplikacion ueb në Access 2016. Pra, çfarë është një aplikacion ueb gjithsesi? Epo, ueb do të thotë se është në internet dhe aplikacioni është thjesht stenografi për "aplikacion". Një aplikacion ueb i personalizuar është një aplikacion i bazës së të dhënave në internet që aksesohet nga cloud duke përdorur një shfletues. Ju ndërtoni dhe mirëmbani aplikacionin në internet në versionin e desktopit […]
Shumica e faqeve në SharePoint 2010 shfaqin një listë të lidhjeve të navigimit në shiritin e nisjes së shpejtë përgjatë anës së majtë të faqes. Shiriti i Nisjes së Shpejtë shfaq lidhjet me përmbajtjen e veçuar të sajtit si listat, bibliotekat, sajtet dhe faqet e botimit. Shiriti i Nisjes së Shpejtë përfshin dy lidhje shumë të rëndësishme: Lidhja e gjithë përmbajtjes së sitit: […]
Për probleme të thjeshta, Solver në Excel zakonisht gjen shpejt vlerat optimale të variablave Zgjidhës për funksionin objektiv. Por, në disa raste, Solver ka vështirësi në gjetjen e vlerave të ndryshores Solver që optimizojnë funksionin objektiv. Në këto raste, Solver zakonisht shfaq një mesazh ose një mesazh gabimi që përshkruan ose diskuton problemet që […]
Mund të hiqni lehtësisht fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore e Excel. Për të hequr një fushë të llogaritur, klikoni një qelizë në tabelën kryesore. Pastaj klikoni komandën Fields, Items & Sets të skedës Analize dhe zgjidhni Fushën e llogaritur nga nënmenyja që shfaqet. Kur Excel shfaq kutinë e dialogut Fut fushën e llogaritur, zgjidhni […]
Etiketat janë fjalë kyçe që ju i caktoni përmbajtjes. Etiketimi i faqeve për t'i ndarë me të tjerët është faqeshënues social dhe është shumë i popullarizuar në ueb dhe është i lehtë në SharePoint. Nëse keni përdorur ndonjëherë një sajt si Delicious, tashmë e dini se si funksionon shënimi social. Ndërsa më shumë njerëz caktojnë të njëjtat etiketa, etiketat bëhen një mënyrë […]
