Marrja e ndihmës me funksionet në Access 2013

Vetëm shikimi i emrit të një funksioni të integruar në kolonën e tretë të Access 2013 Expression Builder nuk ju tregon shumë. Ju nuk e dini se çfarë bën funksioni ose si e përdorni, por mund të merrni informacion të menjëhershëm duke klikuar butonin Ndihmë. Ndiqni këto hapa për të hyrë në një dritare ndihmëse të Access:

Në kolonën e majtë të Ndërtuesit të shprehjeve, nëse dosja "Funksionet" ka një shenjë plus (+) pranë saj, kliko atë shenjë për të zgjeruar listën.

Klikoni dosjen Built-In Functions në kolonën e parë.

Emrat e kategorive shfaqen në kolonën qendrore.

Klikoni një emër kategorie në kolonën e mesme për të parë funksionet brenda asaj kategorie të listuara në kolonën e tretë, ose klikoni në kolonën e mesme për të parë të gjitha funksionet në kolonën e tretë.

Funksionet për atë kategori shfaqen në kolonën e tretë.

Në kolonën e tretë, klikoni emrin e funksionit për të cilin dëshironi të mësoni më shumë.

Klikoni butonin Ndihmë në këndin e sipërm djathtas të Ndërtuesit të shprehjeve.

Hapet dritarja e ndihmës për atë funksion.

Nëse nuk shihni ndihmë specifike për funksionin, shkruani emrin e funksionit në kutinë e kërkimit të Ndihmës Access.

Funksionet renditen sipas llojit në sistemin e ndihmës, kështu që nëse keni nevojë të gjeni një funksion në sistemin e ndihmës, do të mund ta gjeni më shpejt nëse e dini se nëse është, për shembull, një funksion financiar.

Për të parë se si funksionon kjo, zgjidhni kategorinë financiare të funksioneve në kolonën qendrore, klikoni funksionin PV në kolonën e tretë dhe më pas klikoni butonin Ndihmë. Faqja e ndihmës që hapet jo vetëm që përshkruan atë që bën funksioni PV, por gjithashtu përshkruan sintaksën e nevojshme për përdorimin e funksionit. Sintaksa e funksionit përshkruan se çfarë informacioni që ju duhet të kalojë (siguruar) në funksion për funksionin për të bërë llogaritjen e saj dhe të kthehet një rezultat.

Sintaksa për një funksion zakonisht duket diçka si më poshtë:

Emri i funksionit (arg1,arg2,[arg3])

EmërFunksioni është emri i funksionit, dhe arg1 , arg2 , dhe arg3 paraqesin argumente që funksioni pranon. Numri i argumenteve që pranon një funksion ndryshon. Disa funksione nuk marrin argumente; të tjerët marrin shumë. Nëse një funksion pranon dy ose më shumë argumente, argumentet duhet të ndahen me presje.

Çdo emër argumenti në kllapa katrore është opsional, që do të thotë se ju mund të hiqni të gjithë argumentin.

Emri i funksionit ndiqet gjithmonë me kllapa - edhe nëse funksioni nuk pranon asnjë argument. Tani (), Sqr (81) dhe PV (apr, TotPmts, Të ardhurat) janë të gjithë shembuj të sintaksës së funksionit të vlefshëm. Vini re gjithashtu se kur shkruani një argument, mund të përdorni një vlerë të mirëfilltë (si emri "Smith" ose numri 10), një emër fushe ose një shprehje si argument. Tre shprehjet e mëposhtme kalojnë të gjitha vlerat literale në funksionet e tyre:

Sqr (100) PV (.035,120,250) UCase ("mirëmirë")

Tre shprehjet e ardhshme kalojnë të gjitha të dhënat nga fushat te funksioni (me kusht që Hypot, Prill, Muaj, Shuma dhe Kompania të jenë emrat e fushave në pyetjen aktuale):

Sqr([Hypot]) PV([Prill],[Muj],[Shuma]) UCase([Kompania])

Shembulli tjetër përdor shprehjet si argumente:

Sqr(227*[Hypot]) PV([Prill]/12,[Muj]*12,-1*[Shuma]) UCase ([Emri] & " " & [Mbiemri])

Këta shembuj mund të duken të çuditshëm, por ka një metodë për çmendurinë. Aftësia për të kaluar të dhëna fjalë për fjalë, emrat e fushave dhe/ose shprehjet te funksionet ju jep shumë fleksibilitet.