Marrja e dokumenteve tuaja në një bibliotekë me SharePoint 2010

SharePoint 2010 ju ofron shumë mënyra për të futur skedarët tuaj në bibliotekat e dokumenteve. Ju mund të ngarkoni dokumentet tuaja një nga një ose një grup të tërë menjëherë me shfletuesin, me ndërfaqen e njohur të Windows Explorer dhe me aplikacionet e Office. Me të gjitha këto opsione, nuk keni asnjë justifikim për të mbajtur skedarët tuaj në hard diskun tuaj!

Ngarko një dokument të vetëm me SharePoint 2010

Kur keni një dokument të vetëm për të ngarkuar në një bibliotekë dokumentesh, mund ta bëni këtë lehtësisht përmes shfletuesit. Procesi për ngarkimin e një dokumenti në një bibliotekë është i njëjtë për çdo lloj bibliotekë që përdorni, pavarësisht nëse është biblioteka e dokumenteve të përbashkëta që është krijuar me faqen e ekipit tuaj ose një bibliotekë tjetër e krijuar nga pronari i sajtit.

Ju gjithashtu mund të dërgoni dokumente në një bibliotekë dokumentesh përmes postës elektronike. Nëse administratori i fermës tuaj të SharePoint ka konfiguruar SharePoint 2010 për të pranuar e-mail në hyrje, bibliotekave individuale të dokumenteve mund t'u jepet adresa e tyre e postës elektronike. Kur dikush dërgon një dokument si bashkëngjitje në atë adresë e-mail, ai ngarkohet në bibliotekën e dokumenteve.

Kjo qasje funksionon mirë kur ju duhet të lejoni njerëzit jashtë organizatës suaj që të vendosin dokumente në një bibliotekë dokumentesh. Përdorni një bibliotekë dokumentesh për të pranuar dokumentet hyrëse dhe më pas caktoni dikë në ekipin tuaj që t'i zhvendosë dokumentet në një bibliotekë tjetër dokumentesh.

Ngarko dokumente të shumta me SharePoint 2010

Administratori juaj i fermës SharePoint mund të bllokojë disa lloje skedarësh, si p.sh. skedarë të ekzekutueshëm. Mund të ngarkoni skedarë nga paketat e produktivitetit, si Microsoft Office dhe Open Office.

Mund të vëreni se SharePoint nuk ju kërkon të futni vetitë për skedarët që ngarkohen. Kur kryeni një ngarkim të shumëfishtë, nuk ju kërkohet ashtu siç jeni për një ngarkim të vetëm, madje edhe për pronat që kërkohen (kështu që duhet të ktheheni dhe t'i shtoni ato veçori më vonë). Kështu që ngarkimi i skedarëve të shumtë nuk është një qasje e mirë kur ju duhet të kapni vetitë.

Nëse duhet të përditësoni manualisht vetitë për shumë skedarë në të njëjtën kohë, mund të përdorni pamjen e të dhënave të bibliotekës. Pamja e fletës së të dhënave funksionon në mënyrë të ngjashme me një fletëllogaritëse. Për të përditësuar manualisht vetitë duke përdorur pamjen e të dhënave në të njëjtën bibliotekë dokumentesh ku keni ngarkuar skedarët tuaj:

Klikoni në skedën Biblioteka në Shiritin e SharePoint dhe më pas kliko butonin Pamja e fletës së të dhënave.

Duhet të keni të instaluar Excel në kompjuterin tuaj që pamja e të dhënave të funksionojë.

Vendoseni kursorin në fushën që dëshironi të përditësoni dhe bëni ndryshime.

Lëvizni kursorin nga rreshti që keni përditësuar dhe më pas SharePoint 2010 ruan përditësimet tuaja.