Ndërfaqja e Office 2013 në çdo program përbëhet nga një Ribbon me skeda, një menu File, një shirit statusi në fund, kontrollet e dritares dhe veçori të tjera të zakonshme. Microsoft Word përdoret si shembull këtu, por mbani në mend se të gjithë këta elementë janë në thelb të njëjtë në çdo aplikacion të Office.
E re në Office 2013, shfaqet një ekran Start kur filloni një aplikacion. Për ta anashkaluar atë dhe për të shkuar te një dokument i ri bosh, mund të shtypni Esc. Përndryshe, mund të zgjidhni të hapni një dokument ekzistues ose të klikoni një nga shabllonet që duket për të filluar një dokument të ri bazuar në një shabllon.
Të gjitha aplikacionet e Office 2013 kanë një sistem të përbashkët navigimi të quajtur Ribbon, i cili është një shirit me skeda në pjesën e sipërme të dritares së aplikacionit. Çdo skedë është si një faqe me butona. Ju klikoni skeda të ndryshme për të hyrë në grupe të ndryshme butonash dhe veçorish. Brenda një skede, butonat janë të organizuar në grupe. Emri i grupit shfaqet poshtë butonave.
Kur tregoni drejt një butoni, shfaqet një Këshillë e ekranit , e cila ju tregon emrin dhe qëllimin e butonit dhe tregon një shkurtore të tastierës (Ctrl+L) që mund ta përdorni opsionalisht për të zgjedhur atë komandë.
Disa skeda dhe grupe skedash shfaqen vetëm kur jeni duke kryer veprime specifike ose duke punuar me lloje të caktuara të përmbajtjes. Këto quhen skeda kontekstuale . Për shembull, kur jeni duke punuar me një tabelë, një grup skedash të quajtur Mjetet e Tabelës bëhet i disponueshëm. Ka dy skeda në atë grup: Design dhe Layout. Skeda e projektimit të mjeteve të tabelës shfaqet këtu.
Quick Access Toolbar është në radhën e butonave mbi shirit. Ai përmban shkurtore për disa komanda të përdorura zakonisht, dhe ju gjithashtu mund t'i shtoni shkurtoret tuaja. Mund të klikoni me të djathtën në çdo komandë në Shirit dhe të zgjidhni "Shto në shiritin e veglave të aksesit të shpejtë".
Një komandë e dobishme që disponohet vetëm në Shiritin e Veglave të Qasjes së Shpejtë është Zhbërja, e cila anulon veprimin e fundit të kryer. Shkurtorja e tastierës së saj është Ctrl+Z në të gjitha aplikacionet e Office.
Në çdo aplikacion të Office, duke klikuar në skedën File hapet menyja File, e njohur gjithashtu si Pamja e Backstage. Pamja në prapaskenë ofron akses te komandat që kanë të bëjnë me skedarin e të dhënave me të cilin po punoni — komanda të tilla si ruajtja, hapja, printimi, dërgimi me postë dhe kontrollimi i vetive të tij.
Skeda Skedari ka një ngjyrë të ndryshme në çdo aplikacion. Në Word, për shembull, është blu. Për të lënë pamjen e Backstage, shtypni tastin Esc ose klikoni butonin e shigjetës me drejtim majtas në këndin e sipërm majtas. Pas hapjes së menysë File, mund të klikoni një kategori në të majtë për të parë një faqe të ndryshme komandash.
Ndërsa punoni në një nga aplikacionet e Office, mund të shtoni aq shumë përmbajtje sa nuk mund t'i shihni të gjitha në ekran menjëherë. Mund t'ju duhet të lëvizni nëpër dokument për të parë pjesë të ndryshme të tij. Mënyra më e thjeshtë për të lëvizur nëpër një dokument është duke përdorur shiritat e lëvizjes me miun.
Lëvizja nëpër një dokument me shiritat e lëvizjes nuk e lëviz pikën e futjes, kështu që ajo që shkruani ose futni nuk shfaqet domosdoshmërisht në vendndodhjen që shfaqet në ekran.
Ju gjithashtu mund të lëvizni duke lëvizur pikën e futjes. Kur e bëni këtë, pamja e dokumentit lëviz automatikisht në mënyrë që të mund të shihni vendndodhjen e zgjedhur rishtazi. Mund ta zhvendosni pikën e futjes ose duke klikuar aty ku dëshironi ose duke përdorur shkurtoret e tastierës.
Këtu është një përmbledhje se si të lëvizni në një dokument duke përdorur shiritin e lëvizjes. Këto janë të orientuara drejt Word-it, por është i ngjashëm në Excel dhe PowerPoint:
Klikoni një shigjetë lëvizëse për të lëvizur një sasi të vogël në atë drejtim. Në Excel, kjo është një rresht ose kolonë; në aplikacione të tjera, shuma e saktë ndryshon për klikim.
Mbani të shtypur butonin e majtë të miut ndërsa tregoni shigjetën e lëvizjes për të lëvizur vazhdimisht në atë drejtim derisa të lëshoni butonin e miut.
Klikoni sipër ose poshtë kutisë së lëvizjes për të lëvizur një ekran të plotë në atë drejtim nëse dokumenti është mjaft i gjatë/i gjerë sa të ketë përmbajtje të pashfaqur në atë drejtim.
Zvarritni kutinë e lëvizjes për të lëvizur shpejt në drejtimin që po tërhiqni.
Dhe, këtu është një përmbledhje e mënyrave se si mund të lëvizni në një dokument duke përdorur tastierën:
Shtypni një tast shigjete për të lëvizur pikën e futjes ose kursorin e qelizës në drejtim të shigjetës. Sasia e saktë e lëvizjes varet nga aplikimi; për shembull, në Excel, një klikim i shigjetës lëviz kursorin me një qelizë. Në Word, shigjetat lart dhe poshtë e lëvizin kursorin me një rresht dhe shigjetat djathtas dhe majtas e lëvizin atë me një karakter.
Shtypni Faqe lart ose Faqe poshtë për të lëvizur një ekran të plotë në atë drejtim.
Shtypni Home për të lëvizur në anën e majtë të rreshtit ose rreshtit aktual.
Shtypni End për të kaluar në anën e djathtë të rreshtit ose rreshtit aktual.
Shtypni Ctrl+Home për të kaluar në këndin e sipërm të majtë të dokumentit.
Shtypni Ctrl+End për të kaluar në këndin e poshtëm djathtas të dokumentit.
Të gjitha aplikacionet e Office kanë komanda Zoom që mund t'i bëjnë të dhënat të duken më të mëdha ose më të vogla në ekran. Përveç kësaj, në varësi të asaj që po bëni me të dhënat në një aplikacion të caktuar, mund të gjeni se ndryshimi i pamjes është i dobishëm. Disa aplikacione kanë mënyra të shumta shikimi midis të cilave mund të kaloni; për shembull, pamja Normale e PowerPoint është e përshtatshme për redaktimin e rrëshqitjeve dhe pamja e tij e klasifikimit të rrëshqitjes është e përshtatshme për riorganizimin e rrëshqitjeve.
Zmadhimi ndryshon zmadhimin e të dhënave të shfaqura në ekran. Ai nuk e ndryshon zmadhimin e vetë dritares së aplikacionit (për shembull, Ribbon) dhe nuk ndryshon madhësinë e të dhënave në printime. Zmadhimi rrit zmadhimin dhe zmadhimi e zvogëlon atë.
Çdo aplikacion ka pikëpamjet e veta të përshtatshme për të punuar me llojin unik të përmbajtjes që gjeneron. Mund të zgjidhni një pamje nga skeda View në Shirit, ose mund të klikoni një nga butonat e shkurtoreve View pranë këndit të poshtëm djathtas të dritares së aplikacionit.
Nëse keni përdorur stilolapsin ose theksuesin për të vizatuar në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint gjatë një prezantimi, mund t'i ruani vizatimet për prezantimin tjetër ose t'i fshini ato, kështu që herën tjetër që ta shfaqni, do të filloni me sllajde të pastra të PowerPoint. Ndiqni këto udhëzime për të fshirë vizatimet me stilolaps dhe theksues: Fshirja e rreshtave një në […]
Biblioteka e stileve përmban skedarë CSS, skedarë të gjuhës së fletë stili të zgjeruar (XSL) dhe imazhe të përdorura nga faqet kryesore të paracaktuara, paraqitjet e faqeve dhe kontrollet në SharePoint 2010. Për të gjetur skedarët CSS në bibliotekën e stileve të një siti botimi: Zgjidhni Veprimet e sitit→ Shiko E gjithë përmbajtja e faqes. Shfaqet përmbajtja e faqes. Biblioteka Style ndodhet në […]
Mos e mbingarkoni audiencën tuaj me numra gjigantë. Në Microsoft Excel, ju mund të përmirësoni lexueshmërinë e paneleve dhe raporteve tuaja duke formatuar numrat tuaj që të shfaqen në mijëra ose miliona.
Mësoni se si të përdorni mjetet e rrjeteve sociale të SharePoints që lejojnë individët dhe grupet të komunikojnë, bashkëpunojnë, ndajnë dhe lidhen.
Datat Juliane përdoren shpesh në mjediset e prodhimit si një vulë kohore dhe referencë e shpejtë për një numër grupi. Ky lloj kodimi i datës i lejon shitësit me pakicë, konsumatorët dhe agjentët e shërbimit të identifikojnë se kur është prodhuar një produkt, dhe kështu moshën e produktit. Hurmat Juliane përdoren gjithashtu në programim, ushtri dhe astronomi. Të ndryshme […]
Mund të krijoni një aplikacion ueb në Access 2016. Pra, çfarë është një aplikacion ueb gjithsesi? Epo, ueb do të thotë se është në internet dhe aplikacioni është thjesht stenografi për "aplikacion". Një aplikacion ueb i personalizuar është një aplikacion i bazës së të dhënave në internet që aksesohet nga cloud duke përdorur një shfletues. Ju ndërtoni dhe mirëmbani aplikacionin në internet në versionin e desktopit […]
Shumica e faqeve në SharePoint 2010 shfaqin një listë të lidhjeve të navigimit në shiritin e nisjes së shpejtë përgjatë anës së majtë të faqes. Shiriti i Nisjes së Shpejtë shfaq lidhjet me përmbajtjen e veçuar të sajtit si listat, bibliotekat, sajtet dhe faqet e botimit. Shiriti i Nisjes së Shpejtë përfshin dy lidhje shumë të rëndësishme: Lidhja e gjithë përmbajtjes së sitit: […]
Për probleme të thjeshta, Solver në Excel zakonisht gjen shpejt vlerat optimale të variablave Zgjidhës për funksionin objektiv. Por, në disa raste, Solver ka vështirësi në gjetjen e vlerave të ndryshores Solver që optimizojnë funksionin objektiv. Në këto raste, Solver zakonisht shfaq një mesazh ose një mesazh gabimi që përshkruan ose diskuton problemet që […]
Mund të hiqni lehtësisht fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore e Excel. Për të hequr një fushë të llogaritur, klikoni një qelizë në tabelën kryesore. Pastaj klikoni komandën Fields, Items & Sets të skedës Analize dhe zgjidhni Fushën e llogaritur nga nënmenyja që shfaqet. Kur Excel shfaq kutinë e dialogut Fut fushën e llogaritur, zgjidhni […]
Etiketat janë fjalë kyçe që ju i caktoni përmbajtjes. Etiketimi i faqeve për t'i ndarë me të tjerët është faqeshënues social dhe është shumë i popullarizuar në ueb dhe është i lehtë në SharePoint. Nëse keni përdorur ndonjëherë një sajt si Delicious, tashmë e dini se si funksionon shënimi social. Ndërsa më shumë njerëz caktojnë të njëjtat etiketa, etiketat bëhen një mënyrë […]
