Lundrimi në ekranin kryesor në Outlook 2003

Ekrani kryesor në Microsoft Outlook, siç tregohet në Figurën 1, ka të gjitha pjesët e zakonshme të një ekrani Windows, por me disa shtesa të rëndësishme. Në anën e majtë të ekranit, ju shihni Panelin e Navigimit. Pranë panelit të lundrimit, mund të gjeni shikuesin e informacionit, pjesën e ekranit që zë pjesën më të madhe të hapësirës.

Figura 1: Ekrani kryesor në Microsoft Outlook.

Paneli i Navigimit

Paneli i navigimit (pjesa e ekranit të Outlook që më parë quhej Shiriti i Outlook) është kolona në anën e majtë të ekranit të Outlook. Ai përmban disa butona me emra të tillë si Mail, Calendar, Contacts, Tasks dhe Notes — modulet bazë të Outlook.

Paneli i Navigimit përbëhet nga dy seksione:

• Një seksion i sipërm i dritares. Ky seksion i Panelit të Navigimit shfaq lloje të ndryshme informacioni në kohë të ndryshme. Ndonjëherë gjysma e sipërme e Panelit të Navigimit tregon Listën e Dosjeve, ndonjëherë tregon një listë të pamjeve të disponueshme dhe ndonjëherë përmban fraza me germa blu. Mund të klikoni një frazë për të bërë atë që përshkruan ajo frazë, si p.sh. "Hap një kalendar të përbashkët". Nëse dëshironi të bëni që Lista e Dosjeve të shfaqet në këtë seksion të dritares së sipërme, zgjidhni Shko -> Lista e dosjeve.

• Një pjesë e poshtme e përbërë nga butona. Çdo buton në pjesën e poshtme lidhet me një nga modulet kryesore të Outlook - postën, kalendarin, kontaktet, detyrat, etj. Thjesht klikoni një buton dhe shikoni se çfarë ndodh. Klikimi i butonit ndryshon gjërat në ekranin kryesor për t'iu përshtatur asaj që përshkruan ai buton. Klikoni butonin Calendar, për shembull, dhe shfaqet një ekran Kalendari. Kliko Kontaktet dhe do të shfaqet një ekran për emrat dhe adresat. Procesi është si ndryshimi i kanaleve në televizor. Nëse kaloni në një kanal që nuk e dëshironi, kaloni në një tjetër - nuk ka problem.

Pikërisht mbi ikonën Mail në Panelin e Navigimit, mund të shihni një kufi gri që ndan butonat në fund nga pjesa e sipërme e shiritit. Nëse e tërhiqni atë vijë kufitare gri poshtë me miun, butonat në Panelin e Navigimit zhduken një nga një. Ju mund të dëshironi ta bëni këtë zvarritje për të marrë një pamje më të mirë të listës suaj të dosjeve. Ju mund t'i bëni ato butona të rishfaqen thjesht duke zvarritur përsëri kufirin gri lart.

Shikuesi i informacionit: pika e nxehtë e Outlook

Shumica e veprimeve ndodhin në Outlook në shikuesin e informacionit. Nëse Paneli i Navigimit është si zgjedhësi i kanalit në televizorin tuaj, Shikuesi i Informacionit është si ekrani i televizorit. Kur jeni duke lexuar e-mail, shikoni në shikuesin e informacionit për të lexuar mesazhet tuaja; nëse jeni duke shtuar ose duke kërkuar për kontakte, ju shihni emrat e kontakteve këtu. Ju mund të bëni të gjitha llojet e trukeve të rafinuara të renditjes që çdo modul në Outlook ju lejon të kryeni në shikuesin e informacionit.

Për shkak se mund të ruani më shumë informacione në Outlook sesa dëshironi të shihni në çdo kohë, shikuesi i informacionit ju tregon vetëm një pjesë të informacionit të disponueshëm. Kalendari, për shembull, mund të ruajë datat që nga viti 1601 dhe deri në vitin 4500. (Keni ndonjë plan të shtunën mbrëma pas 2500 vjetësh?) Outlook e zbërthen atë kohë dhe jua tregon në copa të menaxhueshme në Shikuesi i Informacionit. Pjesa më e vogël e kalendarit që mund të shikoni është një ditë; feta më e madhe është një muaj.

Shikuesi i Informacionit organizon artikujt që ju tregon në njësi të quajtura pamje. Mund të përdorni pamjet që vijnë me Outlook kur e instaloni ose mund të krijoni pamjet tuaja dhe t'i ruani ato.

Mund të lundroni midis pjesëve të informacionit që ju tregon Outlook duke klikuar pjesë të ndryshme të shikuesit të informacionit. Disa njerëz përdorin fjalën " shfletim" për procesin e lëvizjes nëpër shikuesin e informacionit - është paksa si të hedhësh gishtat nëpër faqet e librit të datave të xhepit.

Për të shfletuar të dhënat e kalendarit në shikuesin e informacionit sipas javës, ndiqni këto hapa:

1. Klikoni butonin Calendar në Panelin e Navigimit (ose shtypni Ctrl+2).

2. Zgjidhni View –> Week.

Provoni këto truke për të parë se si sillet Shikuesi i Informacionit:

• Klikoni një datë në kalendarin e vogël në këndin e sipërm djathtas. Kalendari i madh ndryshon në një pamje njëditore.

• Klikoni W për të mërkurën në krye të një prej kalendarëve të vegjël. Kalendari i madh ndryshon në një pamje mujore.

Mund të ndryshoni pamjen e shikuesit të informacionit në një numër të pafund mënyrash për ta bërë punën që bëni në Outlook të ketë kuptim për ju. Për shembull, mund t'ju duhet të shihni takimet për një ditë të vetme ose vetëm artikujt që i caktoni një kategorie të caktuar. Pamjet mund t'ju ndihmojnë të shikoni me shpejtësi pikërisht pjesën e informacionit që ju nevojitet.