SharePoint 2010 ofron shumë lloje të listave që mund t'i përdorni për të gjurmuar informacionin. Një listë është e ngjashme me një spreadsheet Excel ose një tabelë në bazën e të dhënave Access. Ndryshe nga një spreadsheet që është bosh kur e krijoni për herë të parë, SharePoint ofron disa lista të paracaktuara. Këto lista kanë kolona dhe forma që ju bëjnë të mundur të gjurmoni gjithçka, nga kontaktet tek detyrat.
SharePoint ofron tre lloje bazë të listave:
Listat e komunikimeve përdoren për të gjurmuar njoftimet, kontaktet dhe tabelat e diskutimit.
Listat e gjurmimit përdoren për të gjurmuar informacione të tilla si lidhjet, kalendarët, detyrat, çështjet dhe anketat.
Listat e personalizuara ofrojnë një shabllon fillestar mbi të cilin mund të ndërtoni për të krijuar një listë me kolonat e sakta që ju nevojiten.
Llojet e listave që mund të krijoni me SharePoint 2010 varen nga botimi i produktit që kompania juaj ka instaluar. Mund të keni më shumë ose më pak opsione.
Bibliotekat janë një lloj i veçantë i listës së SharePoint. Ato janë një listë që përdoret për të ruajtur skedarët përveç gjurmimit të artikujve. Artikujt që gjurmoni në një bibliotekë janë vetë skedarët. Gjithçka që dini për listat vlen edhe për bibliotekat.
Përcaktimi i llojit të listës së SharePoint për t'u përdorur mund të jetë konfuz në fillim. Keni nevojë për një listë kontaktesh apo një listë të personalizuar? Megjithëse të gjitha listat kryejnë të njëjtin funksion bazë të ndjekjes së informacionit, disa lista ofrojnë kolona shtesë ose komanda menyje që janë unike për atë lloj liste.
Disa njerëz gjithmonë fillojnë me një listë të personalizuar, sepse ata kuptojnë se e dinë saktësisht se si duan të duket lista e tyre. Sidoqoftë, me atë qasje, ju kurrë nuk kuptoni veçoritë dhe kufizimet e llojeve të tjera të listës. Mos kini frikë të krijoni lista, t'i përdorni ato për një kohë dhe më pas t'i hidhni ato. Ky proces është prototipizim, dhe profesionistët e bëjnë atë gjatë gjithë kohës. Nuk ka asnjë listë "të duhur".
Të gjitha listat në SharePoint 2010 përdorin Ribbon për të shfaqur aksesin në të gjitha komandat e listës.
Tabela e mëposhtme është një krahasim i disa llojeve të listës SharePoint. Kjo nuk është aspak një listë shteruese. Llojet e listave në tabelë shfaqen në të njëjtin rend që shfaqen kur krijoni një listë të re.
Krahasimi i llojeve të listave të SharePoint
| Lloji i listës | Kur ta përdorni | Çfarë e bën atë të veçantë |
|---|---|---|
| Njoftimet | Për të shfaqur njoftime të shkurtra në faqen kryesore të faqes suaj . |
Ju mund të vendosni datat e skadencës për njoftimet. |
| Kontaktet | Për të gjurmuar kontaktet, veçanërisht nëse dëshironi të përdorni Outlook për futjen e të dhënave. |
Ju mund të hiqni kolonat që nuk ju nevojiten. |
| Bordi Diskutues | Për të krijuar një forum diskutimi ku njerëzit mund të postojnë mesazhe dhe t'u përgjigjen atyre. |
Vlerësoni shtesat e palëve të treta nëse dëshironi një forum të fuqishëm diskutimi . |
| Lidhjet | Për të gjurmuar hiperlidhjet. | Përdor një kolonë Hyperlink që formaton automatikisht tekstin e futur si lidhje ankorimi HTML. |
| Kalendari | Për të gjurmuar artikujt e kalendarit. | Mund të sinkronizohet me Outlook dhe di se si të trajtojë ngjarjet e përsëritura . |
| Detyrat | Për të gjurmuar detyrat. | Mund të sinkronizohet me Outlook; Listat e detyrave mund të grupohen me detyra përmbledhëse. |
| Detyrat e Projektit | Për të gjurmuar artikujt e punës për një projekt. | Mund të shfaqet si grafik Gantt. Shumë njerëz e konsiderojnë këtë ofertë të SharePoint's Project Lite. |
| Ndjekja e Çështjeve | Për të gjurmuar biletat e problemeve. | Punon mirë me çështjet që kanë tre gjendje - të hapura, të mbyllura dhe të zgjidhura. |
| Anketa | Për të bërë një sondazh. | Ju lejon të krijoni një grup pyetjesh që përdoruesit duhet t'i kalojnë. |
| Me porosi | Për të krijuar një listë me kolonat që përcaktoni ju. | Ju lejon të krijoni një listë specifike për përmbajtjen tuaj dhe për shembull mund të veproni në një përmbajtje të caktuar në mënyra të veçanta. |
| KPI (Treguesi kryesor i performancës) | Për të shfaqur treguesit grafikë të statusit. | Ju lejon të vlerësoni të dhënat e zgjedhura të biznesit kundrejt qëllimeve të specifikuara dhe t'i shfaqni ato informacione në formate të ndryshme, si p.sh. kartat e rezultateve dhe tabelat. |
| Importo fletëllogaritëse | Për të krijuar një listë të bazuar në një spreadsheet ekzistues. | Ju lejon të përdorni një tabelë ekzistuese Excel si bazë të listës; mund të ndihmojë në shmangien e ripërpunimit dhe përpjekjeve të përsëritura për futjen e të dhënave. |
| E jashtme | Për të krijuar një listë të bazuar në një burim të dhënash jashtë SharePoint. |
Ju lejon të shfaqni të dhëna nga baza të të dhënave të tjera (jo-SharePoint) ose shërbime ueb. |
Listat janë të destinuara kryesisht për gjurmimin e informacionit për një ekip, të tilla si një kalendar departamenti ose një regjistër i çështjeve të projektit. Listat këtu thjesht gërvishtin sipërfaqen e asaj që mund të bëni me listat në SharePoint. Listat mund të përdoren ngjashëm me mënyrën se si përdoren tabelat në bazat e të dhënave për të ruajtur të dhënat për një aplikacion.
Megjithëse listat kanë kolona dhe rreshta si një tabelë e bazës së të dhënave, ato nuk janë tabela të bazës së të dhënave. Në fakt, listat nga faqja e ekipit tuaj ruhen në një tabelë të vetme në bazën e të dhënave të përmbajtjes së SharePoint.
Nëse keni përdorur stilolapsin ose theksuesin për të vizatuar në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint gjatë një prezantimi, mund t'i ruani vizatimet për prezantimin tjetër ose t'i fshini ato, kështu që herën tjetër që ta shfaqni, do të filloni me sllajde të pastra të PowerPoint. Ndiqni këto udhëzime për të fshirë vizatimet me stilolaps dhe theksues: Fshirja e rreshtave një në […]
Biblioteka e stileve përmban skedarë CSS, skedarë të gjuhës së fletë stili të zgjeruar (XSL) dhe imazhe të përdorura nga faqet kryesore të paracaktuara, paraqitjet e faqeve dhe kontrollet në SharePoint 2010. Për të gjetur skedarët CSS në bibliotekën e stileve të një siti botimi: Zgjidhni Veprimet e sitit→ Shiko E gjithë përmbajtja e faqes. Shfaqet përmbajtja e faqes. Biblioteka Style ndodhet në […]
Mos e mbingarkoni audiencën tuaj me numra gjigantë. Në Microsoft Excel, ju mund të përmirësoni lexueshmërinë e paneleve dhe raporteve tuaja duke formatuar numrat tuaj që të shfaqen në mijëra ose miliona.
Mësoni se si të përdorni mjetet e rrjeteve sociale të SharePoints që lejojnë individët dhe grupet të komunikojnë, bashkëpunojnë, ndajnë dhe lidhen.
Datat Juliane përdoren shpesh në mjediset e prodhimit si një vulë kohore dhe referencë e shpejtë për një numër grupi. Ky lloj kodimi i datës i lejon shitësit me pakicë, konsumatorët dhe agjentët e shërbimit të identifikojnë se kur është prodhuar një produkt, dhe kështu moshën e produktit. Hurmat Juliane përdoren gjithashtu në programim, ushtri dhe astronomi. Të ndryshme […]
Mund të krijoni një aplikacion ueb në Access 2016. Pra, çfarë është një aplikacion ueb gjithsesi? Epo, ueb do të thotë se është në internet dhe aplikacioni është thjesht stenografi për "aplikacion". Një aplikacion ueb i personalizuar është një aplikacion i bazës së të dhënave në internet që aksesohet nga cloud duke përdorur një shfletues. Ju ndërtoni dhe mirëmbani aplikacionin në internet në versionin e desktopit […]
Shumica e faqeve në SharePoint 2010 shfaqin një listë të lidhjeve të navigimit në shiritin e nisjes së shpejtë përgjatë anës së majtë të faqes. Shiriti i Nisjes së Shpejtë shfaq lidhjet me përmbajtjen e veçuar të sajtit si listat, bibliotekat, sajtet dhe faqet e botimit. Shiriti i Nisjes së Shpejtë përfshin dy lidhje shumë të rëndësishme: Lidhja e gjithë përmbajtjes së sitit: […]
Për probleme të thjeshta, Solver në Excel zakonisht gjen shpejt vlerat optimale të variablave Zgjidhës për funksionin objektiv. Por, në disa raste, Solver ka vështirësi në gjetjen e vlerave të ndryshores Solver që optimizojnë funksionin objektiv. Në këto raste, Solver zakonisht shfaq një mesazh ose një mesazh gabimi që përshkruan ose diskuton problemet që […]
Mund të hiqni lehtësisht fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore e Excel. Për të hequr një fushë të llogaritur, klikoni një qelizë në tabelën kryesore. Pastaj klikoni komandën Fields, Items & Sets të skedës Analize dhe zgjidhni Fushën e llogaritur nga nënmenyja që shfaqet. Kur Excel shfaq kutinë e dialogut Fut fushën e llogaritur, zgjidhni […]
Etiketat janë fjalë kyçe që ju i caktoni përmbajtjes. Etiketimi i faqeve për t'i ndarë me të tjerët është faqeshënues social dhe është shumë i popullarizuar në ueb dhe është i lehtë në SharePoint. Nëse keni përdorur ndonjëherë një sajt si Delicious, tashmë e dini se si funksionon shënimi social. Ndërsa më shumë njerëz caktojnë të njëjtat etiketa, etiketat bëhen një mënyrë […]
