Kolonat në SharePoint 2010 përdoren për të ruajtur të dhënat dhe ndryshe nga një spreadsheet, ju duhet të përcaktoni llojin e kolonës kur e krijoni. Për ata që punojnë me bazat e të dhënave, ky është një koncept i njohur.
Duke përcaktuar llojin e kolonës, ju fitoni funksionalitet shtesë bazuar në atë lloj dhe ndihmoni për të kontrolluar llojin e informacionit që mund të futet në kolonë dhe mënyrën se si ai informacion paraqitet në ekran. Për shembull, përdoruesit mund të fusin vetëm një numër në një kolonë Numër; ata nuk mund të shtojnë tekste të ndryshme.
SharePoint ofron një numër të llojeve të kolonave të integruara që mund të zgjidhni për listat tuaja, të tilla si kolonat që dinë të trajtojnë datat dhe URL-të. Kompanitë dhe zhvilluesit e palëve të treta në organizatën tuaj mund të krijojnë gjithashtu lloje kolonash të personalizuara që mund të shtohen në SharePoint. Për shembull, nëse kompania juaj ka nevojë për një kolonë që trajton një kod postar plus katër vlera, një zhvillues mund ta krijojë atë për ju.
Llojet e të dhënave të kolonës së SharePoint
| Lloji i të dhënave të kolonës* | Për çfarë përdoret | Shfaq në Formular |
|---|---|---|
| Rreshti i vetëm i tekstit | Shfaqni tekstin dhe numrat (si p.sh. numrat e telefonit ose kurseve, ose kodin postar) deri në 255 karaktere. |
Kutia e tekstit me një rresht (Kutia e tekstit mund të mos shfaqë të gjitha 255 karakteret.) |
| Linja të shumta teksti | Shfaq disa rreshta teksti. | Zgjidhni nga Tekst i thjeshtë, Tekst i pasur ose Tekst i pasur i përmirësuar. Në varësi të numrit të rreshtave që zgjidhni, ky opsion shfaqet si një zonë teksti e asaj madhësie me shirita veglash shtesë për të formatuar tekstin.** |
| Zgjedhja*** | Një listë e përcaktuar zgjedhjesh; për shembull, kategoritë ose departamentet. |
Lista drop-down është e paracaktuar dhe më e zakonshme. |
| Numri | Vlerat numerike që mund të përdoren për llogaritjet. | Ju mund të identifikoni një numër të vlerës min/maks me një zgjedhje opsionesh dhjetore. |
| Monedha | Vlerat numerike që paraqesin para. | Ju mund të identifikoni një monedhë me vlerë minimale/maksimale. Përfshin opsionet për numrat dhjetorë dhe formatin e monedhës. |
| Data dhe ora | Datat dhe oraret. | Zgjedhësi i datës dhe/ose orarit të kalendarit. |
| Kërkoni | Vlerat nga një listë tjetër — për shembull, kategoritë mund të ruhen në një listë kërkimi për meta të dhënat e dokumentit. |
Lista rënëse e mbushur bazuar në vlerat nga lista tjetër. |
| Po/Jo | Vlera Boolean e Po ose Jo. | Kutia e kontrollit. |
| Personi ose Grup | Informacioni i listimit të drejtorive nga SharePoint. | Personi ose grupi shfaqet si një hiperlidhje dhe mund të përfshijë informacionin e pranisë. |
| Hiperlidhja ose figura | Hiperlidhja (e brendshme ose e jashtme) ose një imazh. | Hiperlidhja ose fotografia. |
| Llogaritur | Të dhëna që mund të llogariten me formulë. | Rezultati i llogaritjes; mund të jetë tekst ose numerik. |
| Të dhënat e jashtme | Të dhënat e ruajtura në një burim të dhënash; për shembull, një tabelë ose pamje në një bazë të dhënash të ndërmarrjes. |
Teksti. |
| Metadatat e menaxhuara | Ofron një grup të përbashkët fjalësh dhe termash që mund të përdoren në të gjithë organizatën. |
Teksti. |
* Shumica e kolonave përfshijnë gjithashtu opsionet e vetive për Required, Lejo Dublicates, Default Values, dhe Add to Default View.
** Gotcha: Megjithëse mund të vendosni një numër rreshtash për redaktim, ky nuk është një kufi i përcaktuar. Përdoruesit mund të shtypin ose presin/ngjisin një sasi të madhe teksti në këtë kontroll. Ju mund të dëshironi të përdorni vërtetimin e kolonës për të kufizuar gjatësinë.
*** Zgjedhja mund të shfaqet gjithashtu në formular si butona radio për një zgjedhje të vetme ose kuti për zgjedhje të shumëfishta.
Kur krijoni kolona për listën tuaj të personalizuar, mund të ndryshoni rendin e kolonave siç tregohen në seksionin "Kollonat" të faqes "Cilësimet e listës". Ndryshimi i renditjes së kolonave në këtë seksion ndihmon në organizimin e rrjedhës së listës për pronarët dhe mënyrën se si ata shfaqen në formularin e listave.
Megjithatë, ndryshimi i renditjes në faqen e cilësimeve të listës nuk e ndryshon renditjen e kolonave në pamjen e paracaktuar - duhet ta modifikoni pamjen veçmas.
Mos i nënvlerësoni përshkrimet! Krijuesit e listave shpesh mbajnë shumë informacion në kokën e tyre për përmbajtjen në listë. Përdoruesit nuk janë lexues të mendjes. Shkruani përshkrime për t'i ndihmuar ata të kuptojnë qëllimin e kolonës dhe të dhënat e pritura.
Nëse keni përdorur stilolapsin ose theksuesin për të vizatuar në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint gjatë një prezantimi, mund t'i ruani vizatimet për prezantimin tjetër ose t'i fshini ato, kështu që herën tjetër që ta shfaqni, do të filloni me sllajde të pastra të PowerPoint. Ndiqni këto udhëzime për të fshirë vizatimet me stilolaps dhe theksues: Fshirja e rreshtave një në […]
Biblioteka e stileve përmban skedarë CSS, skedarë të gjuhës së fletë stili të zgjeruar (XSL) dhe imazhe të përdorura nga faqet kryesore të paracaktuara, paraqitjet e faqeve dhe kontrollet në SharePoint 2010. Për të gjetur skedarët CSS në bibliotekën e stileve të një siti botimi: Zgjidhni Veprimet e sitit→ Shiko E gjithë përmbajtja e faqes. Shfaqet përmbajtja e faqes. Biblioteka Style ndodhet në […]
Mos e mbingarkoni audiencën tuaj me numra gjigantë. Në Microsoft Excel, ju mund të përmirësoni lexueshmërinë e paneleve dhe raporteve tuaja duke formatuar numrat tuaj që të shfaqen në mijëra ose miliona.
Mësoni se si të përdorni mjetet e rrjeteve sociale të SharePoints që lejojnë individët dhe grupet të komunikojnë, bashkëpunojnë, ndajnë dhe lidhen.
Datat Juliane përdoren shpesh në mjediset e prodhimit si një vulë kohore dhe referencë e shpejtë për një numër grupi. Ky lloj kodimi i datës i lejon shitësit me pakicë, konsumatorët dhe agjentët e shërbimit të identifikojnë se kur është prodhuar një produkt, dhe kështu moshën e produktit. Hurmat Juliane përdoren gjithashtu në programim, ushtri dhe astronomi. Të ndryshme […]
Mund të krijoni një aplikacion ueb në Access 2016. Pra, çfarë është një aplikacion ueb gjithsesi? Epo, ueb do të thotë se është në internet dhe aplikacioni është thjesht stenografi për "aplikacion". Një aplikacion ueb i personalizuar është një aplikacion i bazës së të dhënave në internet që aksesohet nga cloud duke përdorur një shfletues. Ju ndërtoni dhe mirëmbani aplikacionin në internet në versionin e desktopit […]
Shumica e faqeve në SharePoint 2010 shfaqin një listë të lidhjeve të navigimit në shiritin e nisjes së shpejtë përgjatë anës së majtë të faqes. Shiriti i Nisjes së Shpejtë shfaq lidhjet me përmbajtjen e veçuar të sajtit si listat, bibliotekat, sajtet dhe faqet e botimit. Shiriti i Nisjes së Shpejtë përfshin dy lidhje shumë të rëndësishme: Lidhja e gjithë përmbajtjes së sitit: […]
Për probleme të thjeshta, Solver në Excel zakonisht gjen shpejt vlerat optimale të variablave Zgjidhës për funksionin objektiv. Por, në disa raste, Solver ka vështirësi në gjetjen e vlerave të ndryshores Solver që optimizojnë funksionin objektiv. Në këto raste, Solver zakonisht shfaq një mesazh ose një mesazh gabimi që përshkruan ose diskuton problemet që […]
Mund të hiqni lehtësisht fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore e Excel. Për të hequr një fushë të llogaritur, klikoni një qelizë në tabelën kryesore. Pastaj klikoni komandën Fields, Items & Sets të skedës Analize dhe zgjidhni Fushën e llogaritur nga nënmenyja që shfaqet. Kur Excel shfaq kutinë e dialogut Fut fushën e llogaritur, zgjidhni […]
Etiketat janë fjalë kyçe që ju i caktoni përmbajtjes. Etiketimi i faqeve për t'i ndarë me të tjerët është faqeshënues social dhe është shumë i popullarizuar në ueb dhe është i lehtë në SharePoint. Nëse keni përdorur ndonjëherë një sajt si Delicious, tashmë e dini se si funksionon shënimi social. Ndërsa më shumë njerëz caktojnë të njëjtat etiketa, etiketat bëhen një mënyrë […]
