Kolonat në aplikacionet SharePoint përdoren për të ruajtur të dhënat dhe ju duhet të përcaktoni llojin e kolonës ndërsa e krijoni. Duke përcaktuar llojin e kolonës, ju fitoni funksionalitet shtesë bazuar në atë lloj dhe ndihmoni për të kontrolluar llojin e informacionit që mund të futet në kolonë dhe mënyrën se si ai informacion paraqitet në ekran.
Për shembull, përdoruesit mund të fusin vetëm një numër në një kolonë Numër; ata nuk mund të shtojnë tekste të ndryshme.
SharePoint ofron një numër të llojeve të kolonave të integruara që mund të zgjidhni për aplikacionet tuaja, të tilla si kolonat që dinë të trajtojnë datat dhe URL-të. Kompanitë dhe zhvilluesit e palëve të treta në organizatën tuaj mund të krijojnë gjithashtu lloje kolonash të personalizuara që mund të shtohen në SharePoint.
Për shembull, nëse kompania juaj ka nevojë për një kolonë që trajton një kod postar të plotë (kodin postar plus katër numra), një zhvillues mund ta krijojë atë për ju.

Publikimi i HTML (një formë edhe më e pasur teksti), mund të zgjidhet kur krijohen kolona faqesh në faqet e botimit për një organizatë të madhe dhe duhet të ketë kontroll të hollësishëm se kush mund të publikojë në cilat pjesë të një faqeje.
Kur krijoni kolona për aplikacionin tuaj të personalizuar, mund të ndryshoni rendin e kolonave siç tregohen në seksionin "Kollonat" të faqes "Cilësimet e listës". Ndryshimi i renditjes së kolonave në këtë seksion ndihmon në organizimin e rrjedhës së aplikacionit për pronarët dhe mënyrën se si ato shfaqen në formularin e aplikacionit.
Megjithatë, ndryshimi i renditjes në faqen e cilësimeve të listës nuk e ndryshon renditjen e kolonave në pamjen e paracaktuar - duhet ta modifikoni pamjen veçmas.
Mos i nënvlerësoni përshkrimet! Krijuesit e listave shpesh mbajnë shumë informacion në kokën e tyre në lidhje me përmbajtjen në aplikacion. Përdoruesit nuk janë lexues të mendjes. Sigurohuni që të shkruani përshkrime për t'i ndihmuar ata të kuptojnë qëllimin e kolonës dhe të dhënat e pritura.