Një variancë është një tregues i ndryshimit midis një numri dhe një tjetri. Për ta kuptuar këtë, imagjinoni se keni shitur 120 widget një ditë, dhe ditën tjetër, keni shitur 150. Ndryshimi në shitje në terma aktualë është i lehtë për t'u parë; keni shitur 30 pajisje shtesë. Zbritja e 120 miniaplikacioneve nga 150 miniaplikacionet ju jep një variancë njësi prej +30.
Pra, çfarë është një variancë për qind? Kjo është në thelb diferenca në përqindje midis numrit të standardit (120) dhe numrit të ri (150). Ju llogaritni variancën e përqindjes duke zbritur numrin e standardit nga numri i ri dhe më pas duke e pjesëtuar atë rezultat me numrin e standardit. Në këtë shembull, llogaritja duket kështu: (150-120)/120 = 25%. Varianca e përqindjes ju tregon se keni shitur 25 për qind më shumë miniaplikacione se dje.
Figura tregon se si të përkthehet kjo në një formulë. Formula në E4 llogarit variancën në përqindje ndërmjet shitjeve të vitit aktual dhe shitjeve të vitit të kaluar.
=(D4-C4)/C4
Si punon
E vetmja gjë për t'u theksuar në lidhje me këtë formulë është përdorimi i kllapave. Si parazgjedhje, rendi i operacioneve të Excel-it thotë se ndarja duhet të bëhet para zbritjes. Por nëse e lejoni këtë të ndodhë, do të merrni një rezultat të gabuar. Mbështjellja e pjesës së parë të formulës në kllapa siguron që Excel të kryejë zbritjen përpara ndarjes.
Ju thjesht mund ta futni formulën një herë në rreshtin e parë (qeliza E4 në këtë rast) dhe më pas ta kopjoni atë formulë në çdo rresht tjetër në tabelën tuaj.
Alternativa: Llogaritja e thjeshtuar e variancës së përqindjes
Një formulë alternative për llogaritjen e variancës së përqindjes është thjesht pjesëtimi i shitjeve të vitit aktual me shitjet e vitit të kaluar dhe më pas zbritja 1. Për shkak se Excel kryen operacionet e ndarjes para zbritjes, nuk keni nevojë të përdorni kllapa me këtë formulë alternative.
=D4/C4-1