Formula për llogaritjen e variancës së përqindjes brenda Excel funksionon bukur në shumicën e rasteve. Megjithatë, kur vlera e standardit është një vlerë negative, formula prishet.
Për shembull, imagjinoni se po filloni një biznes dhe prisni të humbni vitin e parë. Kështu që ju i jepni vetes një buxhet prej $10,000 negative. Tani imagjinoni që pas vitit të parë, në fakt keni bërë para, duke fituar 12,000 dollarë. Llogaritja e ndryshimit të përqindjes midis të ardhurave tuaja aktuale dhe të ardhurave të buxhetuara do t'ju jepte –220%. Mund ta provoni në një kalkulator. 12,000 minus –10,000 pjesëtuar me –10,000 barazohet me –220%.
Si mund të thoni se varianca juaj për qind është –220% kur keni bërë qartë para? Epo, problemi është se kur vlera juaj e standardit është një numër negativ, matematika përmbys rezultatet, duke bërë që numrat të duken të çuditshëm. Ky është një problem real në botën e korporatave ku buxhetet shpesh mund të jenë vlera negative.
Zgjidhja është të përdoret funksioni ABS për të mohuar vlerën e standardit negativ:
=(C4-B4)/ABS(B4)
Figura përdor këtë formulë në qelizën E4, duke ilustruar rezultatet e ndryshme që merrni kur përdorni formulën standarde të variancës së përqindjes dhe formulën e përmirësuar të variancës së përqindjes.
Funksioni ABS i Excel-it kthen vlerën absolute për çdo numër që i kaloni. Futja e =ABS(-100) në qelizën A1 do të kthente 100. Funksioni ABS në thelb e bën çdo numër një numër jo negativ. Përdorimi i ABS në këtë formulë mohon efektin e standardit negativ (buxheti negativ prej 10,000 në shembull) dhe kthen variancën e saktë të përqindjes.
Ju mund ta përdorni me siguri këtë formulë për të gjitha nevojat tuaja të variancës në përqindje; funksionon me çdo kombinim të numrave pozitivë dhe negativë.