Llogaritja e numrit të ditëve ndërmjet dy datave në Excel

Një nga llogaritjet më të zakonshme të datave të kryera në botën e korporatave është llogaritja e numrit të ditëve midis dy datave. Ekipet e menaxhimit të projektit e përdorin atë për të matur performancën kundrejt një momenti historik; Departamentet e burimeve njerëzore e përdorin atë për të matur kohën për të plotësuar një kërkesë; dhe departamentet e financave e përdorin atë për të gjurmuar vjetërsinë e të arkëtueshmeve.

Për fat të mirë, është një nga llogaritjet më të lehta për t'u kryer falë funksionit të dobishëm DATEDIF.

Figura tregon një shembull raporti që përdor funksionin DATEDIF për të llogaritur numrin e ditëve të papaguara për një grup faturash.

Duke parë figurën, shihni se formula në qelizën D4 është

=DATEDIF(C4,SOT(),"d")

Kjo formulë përdor funksionin DATEDIF me kodin kohor "d" (numri i ditëve në periudhën e caktuar). Formula i thotë Excel-it të kthejë numrin e ditëve bazuar në datën e fillimit (C4) dhe datën e përfundimit (SOT).

Llogaritja e numrit të ditëve të punës midis dy datave

Shpesh, kur raportoni për numrin e kaluar të ditëve ndërmjet datës së fillimit dhe datës së mbarimit, numërimi i fundjavave në numrin përfundimtar të ditëve nuk është i përshtatshëm. Operacionet zakonisht mbyllen gjatë fundjavave, kështu që do të dëshironit të shmangni numërimin e atyre ditëve.

Mund të përdorni funksionin NETWORKDAYS të Excel-it për të llogaritur numrin e ditëve ndërmjet datës së fillimit dhe datës së mbarimit, duke përjashtuar fundjavat.

Siç mund ta shihni, funksioni NETWORKDAYS përdoret në qelizën E4 për të llogaritur numrin e ditëve të punës midis 1/1/2014 dhe 31/12/2014.

Kjo formulë është mjaft e drejtpërdrejtë. Funksioni NETWORKDAYS ka dy argumente të kërkuara: një datë fillimi dhe një datë mbarimi. Nëse data juaj e fillimit është në qelizën B4 dhe data e mbarimit është në qelizën C4, kjo formulë kthen numrin e ditëve të punës (përjashtuar të shtunave dhe të dielave):

=NETWORKDAYS(B4,C4)

Duke përdorur NETWORKDAYS.INTL

E vetmja pengesë për përdorimin e funksionit NETWORKDAYS është se si parazgjedhje i përjashton të shtunave dhe të dielave. Por, çka nëse punoni në një rajon ku fundjavat janë në fakt të premte dhe të shtuna? Ose më e keqja akoma, çka nëse fundjavat tuaja përfshijnë vetëm të dielat?

Excel ju ka mbuluar me NETWORKDAYS.INTL. Përveç datave të kërkuara të fillimit dhe mbarimit, ky funksion ka një argument të tretë opsional: një kod fundjave. Kodi i fundjavës ju lejon të specifikoni se cilat ditë duhet të përjashtohen si ditë fundjave.

Ndërsa futni funksionin NETWORKDAYS.INTL, Excel aktivizon një këshillë veglash sapo të kaloni në argumentin e tretë. Thjesht zgjidhni kodin e duhur të fundjavës dhe shtypni Enter.