Listat për faqet e SharePoint Online

SharePoint Online vjen me një koleksion të listave dhe bibliotekave standarde. Microsoft ka marrë tashmë kohë për t'i zhvilluar këto në mënyrë që ta bëjë jetën tuaj më të lehtë si zhvillues, kështu që mund t'i përdorni edhe ju. Lista e mëposhtme prezanton listat standarde të SharePoint dhe ofron përshkrime të shkurtra:

• Njoftimet: Kjo listë është për lajme të shkurtra, kontrolle të shpejta të statusit dhe gjëra të tjera të shpejta dhe informuese.

• Kalendari: Ky kalendar është thjesht biznesi - afatet, takimet, ngjarjet e planifikuara dhe të ngjashme. Mund të sinkronizoni informacionin në këtë kalendar me Microsoft Outlook ose programe të tjera miqësore me Microsoft.

• Qarkullimet: Kjo listë është për dërgimin e informacionit tek anëtarët e ekipit nëpërmjet një njoftimi me email; lista përfshin vula konfirmimi, kështu që anëtarët mund të tregojnë se kanë parë atë që dëshironit që ata të shihnin. Një shembull do të ishte një politikë e re e rëndësishme e kompanisë.

  Ju mund të përdorni listën e Qarkullimeve për të gjurmuar që të gjithë e kanë lexuar dhe pranuar politikën. Vini re se për të parë këtë shabllon të listës, duhet të keni të aktivizuar funksionin e listave të punës në grup.

• Kontaktet: Nëse jeni përdorues i rregullt i Outlook, mund të keni zhvilluar një listë kontaktesh. Nëse nuk e keni bërë, ja ku keni shansin tuaj të listoni njerëzit që kanë lidhje me ekipin tuaj (si partnerët, klientët ose zyrtarët publikë). Mund të sinkronizoni listën e kontakteve të SharePoint me Microsoft Outlook ose programe të tjera që luajnë mirë me produktet e Microsoft.

• Lista e personalizuar: Nëse po përpiqeni të krijoni një listë, por asnjë nga llojet standarde të listës nuk bën atë që keni në mendje, mund të filloni nga e para me një listë bosh dhe të hidhni pamjet dhe kolonat që dëshironi.

• Lista e personalizuar në pamjen e fletës së të dhënave: Këtu është një kthesë e njohur në listën boshe: SharePoint e shfaq atë si një fletëllogaritëse, kështu që ju mund të konfiguroni një listë të personalizuar aq lehtë sa do të bënit në Excel, duke specifikuar pamjet dhe kolonat sipas nevojës. Vini re se ky lloj liste kërkon një kontroll ActiveX për fletët e të dhënave të listës; për fat të mirë, Microsoft Office ofron një kontroll të tillë.

• Bordi i Diskutimit: Nëse jeni një përdorues me përvojë në internet nga kulmi i grupit të lajmeve, kjo listë do të jetë një vend i njohur për diskutime në internet. Natyrisht, ju dëshironi ta mbani diskutimin si biznes, kështu që ky lloj liste ju ndihmon të menaxhoni ato diskutime (për shembull, mund të kërkoni që postimet të miratohen përpara se të gjithë t'i shohin ato).

• Lista e jashtme: Përdorni këtë lloj liste për të krijuar një listë të të dhënave të identifikuara si Lloj i Përmbajtjes së Jashtme. Një lloj i përmbajtjes së jashtme është një term që përdoret për të përshkruar grupimet e të dhënave që jetojnë jashtë SharePoint. Një shembull mund të jenë të dhënat që jetojnë në një sistem backend, siç është SAP.

• Importo Spreadsheet: Nëse keni të dhëna të përfshira në një spreadsheet ekzistues (të krijuar në Excel ose në një program tjetër të pajtueshëm me Microsoft) që dëshironi të përdorni në SharePoint, mund t'i importoni ato në një listë të këtij lloji. Ju merrni të njëjtat kolona dhe të dhëna si tabela origjinale.

• Ndjekja e problemeve: Nëse dëshironi të organizoni përgjigjet e ekipit tuaj të projektit ndaj një problemi të lidhur me (të themi) një projekt të rëndësishëm, ky është lloji i listës që përdorni për të vendosur prioritete, për të caktuar detyra dhe për të mbajtur gjurmët e progresit drejt zgjidhjes së problemit.

• * Gjuhët dhe përkthimi: SharePoint ofron një rrjedhë pune të Menaxhimit të Përkthimit që ndihmon në caktimin e detyrave të përkthimit. Ky lloj liste është për krijimin e një liste të gjuhëve të përdorura në ato detyra - dhe të përkthyesve të caktuar për secilën gjuhë.

• Lidhjet: Ky lloj liste ju ndihmon të organizoni lidhjet. Përdoruesi mund të konsultojë një listë të faqeve të internetit dhe burimeve të ngjashme në internet — dhe thjesht të klikojë për të shkuar te ndonjë prej tyre.

• Lista e fjalorëve të Microsoft IME: Krijoni një listë fjalorësh të Editorit të metodës së hyrjes së Microsoft (IME) kur dëshironi të përdorni të dhënat në një listë të SharePoint si një fjalor Microsoft IME. Microsoft IME është një sistem që ju lejon të futni karaktere, të tilla si japoneze ose kineze, që nuk gjenden në tastierën tuaj.

  Kur një aplikacion që mbështet këto karaktere është duke u ekzekutuar, një tastierë e vogël virtuale shfaqet në ekranin tuaj që ju lejon të futni karakteret. Lista e fjalorëve të Microsoft IME ju lejon të ruani vlerat e ndryshme të karaktereve në SharePoint. Vini re se për të parë këtë shabllon të listës, duhet të keni të aktivizuar funksionin e listave të punës në grup.

• Detyrat e projektit: Nëse jeni veteran i Microsoft Project 2010 (veçanërisht nëse keni Projekt - ose një ekuivalent të përputhshëm - që funksionon në organizatën tuaj), ky lloj liste është ndoshta i njohur. Është në thelb një listë e madhe detyrash e organizuar si një Grafik Gantt (të cilin në fakt mund ta hapni me Projektin): një vend për të gjurmuar përparimin e ekipit ose individual në detyra dhe për të mbajtur vëmendjen te burimet dhe afatet e ndara.

• Lista e statusit: Ky lloj liste ofron një perspektivë me pamje të madhe të statusit të një projekti. Është një vend për të shfaqur qëllimet për (të themi) një projekt dhe për të treguar se sa afër jeni për t'i arritur ato.

• Anketa: Ky lloj liste është për mbledhjen e informacionit, veçanërisht nga burimi i turmës. Ja ku vendosni një listë të pyetjeve që dëshironi t'u përgjigjen njerëzve. Një listë sondazhi ju ndihmon të formuloni pyetjet tuaja dhe mund të përmbledhni përgjigjet që merrni. Përgjigjet ndaj anketës ruhen në listë dhe më pas mund të analizohen, hartohen ose eksportohen.

• Detyrat: Ky lloj liste është në thelb një listë detyrash për një ekip ose individ.