Lidhja e Microsoft Projects me Hyperlinks

Në Microsoft Project 2007, ju mund të lidhni një projekt me një tjetër duke përdorur një hiperlidhje. Një hiperlidhje ju mundëson të hidheni nga dokumenti i shfaqur aktualisht në një dokument tjetër në hard diskun tuaj, një rrjet kompjuterik ose në internet. Kjo veçori është e dobishme kur, për shembull, dëshironi që plani i projektit tuaj t'i referohet disa informacioneve rezervë të ruajtura në një dokument Word, një spreadsheet Excel ose edhe një skedar tjetër Projekti.

Kur futni një hiperlidhje në një plan projekti, mund të lidhni një detyrë ekzistuese me një projekt tjetër ose të krijoni një detyrë të re që mund ta përdorni për të përfaqësuar kohën ose kostot e një projekti tjetër. Hiperlidhja përmban informacione për vendndodhjen fizike të skedarit tjetër të Projektit, por nuk përmban asnjë informacion për kohën ose koston, kështu që ju duhet ta shtoni atë informacion në detyrën e formuar nga hiperlidhja.

Për të krijuar një lidhje me një skedar tjetër të Projektit, ndiqni këto hapa:

1. Zgjidhni një qelizë bosh në kolonën Emri i detyrës ku dëshironi të shfaqet detyra e lidhur me hiperlidhje.

2. Zgjidhni Insert –> Hyperlink ose klikoni butonin Insert Hyperlink në shiritin e veglave Standard.

Shfaqet kutia e dialogut Insert Hyperlink.

3. Në kutinë Text to Display, shkruani tekstin që përfaqëson skedarin e lidhur me hiperlidhje.

Ky tekst duhet t'u shpjegojë shikuesve se çfarë do të shohin nëse klikojnë lidhjen.

4. Në zonën Lidhja me në të majtë, zgjidhni opsionin Ekzistues Skedar ose Faqe Web.

5. Përdorni listën rënëse Look In për të zgjedhur skedarin ose faqen e internetit me të cilën dëshironi të lidheni.

6. Klikoni OK.

Projekti fut hiperlidhjen. Një ikonë hiperlidhje shfaqet në fushën Treguesi në të majtë të detyrës së zgjedhur.

Kur lëvizni treguesin e miut mbi ikonën dhe ndaloni, Projekti shfaq një Këshillë Ekrani që përmban tekstin që keni dhënë në Hapin 3. Nëse klikoni ikonën e hiperlidhjes në kolonën Treguesit, Projekti hap skedarin e lidhur me hiperlidhjen.

Për të hequr një hiperlidhje, kliko me të djathtën mbi detyrën për të cilën keni krijuar lidhjen dhe më pas zgjidhni Hyperlink –> Remove Hyperlink. Nuk shfaqet asnjë paralajmërim; Projekti thjesht heq hiperlidhjen.