Njohja me rrugën tuaj rreth Microsoft Office Excel fillon me hapjen e dritares fillestare dhe mësimin e funksioneve të shiritave të veglave standarde dhe formatimi të Excel për të krijuar dhe menaxhuar fletëllogaritësit tuaj. Përfitoni nga disa shkurtore që kursejnë kohë për redaktimin dhe futjen e të dhënave tuaja në Excel.
Dritarja e programit Excel 2003
Kur nisni për herë të parë programin e aplikacionit Microsoft Office Excel (versionet 2003 dhe më herët), shfaqet dritarja e programit në vijim, që përmban tre fletë pune bosh. Ju mund të ndërtoni tabelën tuaj të re duke përdorur ndonjë nga faqet, të cilat ndjekin shabllonin e përgjithshëm të fletës së punës në Excel.
Excel 2003 Standard Toolbar
Shiriti i veglave Standard në Excel përmban një sërë butonash për të bërë gjëra të tilla si hapja e një libri të ri pune, zmadhimi dhe zvogëlimi i fletës aktuale të punës dhe renditja e artikujve të zgjedhur. Njihuni me butonat për kryerjen e detyrave të zakonshme në shiritin standard të veglave të versioneve të Excel 2003 e më herët duke përdorur figurën e dobishme më poshtë.
Shiriti i veglave të formatimit të Excel 2003
Shiriti i veglave "Formatimi" në Excel 2003 dhe versionet e mëparshme mban një sërë butonash për operacionet e formatimit të përdorura zakonisht në tabelën tuaj mesatare, si ndryshimi i madhësisë ose stilit të tekstit, formatimi i numrave dhe vendosja e kufijve rreth qelizave. Në shiritin e veglave Formatimi, mjetet janë të renditura në gjashtë grupe butonash (nga e majta në të djathtë).
Tastet e shkurtoreve të redaktimit të Excel
Një pjesë e madhe e punës që bëni në Excel është redaktimi i përmbajtjes së qelizave në fletë pune. Për të kursyer kohë në redaktim, mësoni shkurtoret e mëposhtme të Excel, duke përfshirë kombinimet e tasteve dhe funksionet e tyre:
Shtypni |
për të |
F2 |
Ndrysho hyrjen aktuale të qelizës dhe pozicionin e pikës së futjes në fund
të përmbajtjes së qelizës |
Shift + F2 |
Redakto komentin e bashkangjitur në qelizën aktuale dhe
pikën e futjes së pozicionit në kutinë e komenteve |
Backspace |
Fshini karakterin në të majtë të pikës së futjes kur redaktoni
hyrjen në qelizë |
Fshije |
Fshini karakterin në të djathtë të pikës së futjes kur redaktoni
hyrjen e qelizës : përndryshe, pastroni hyrjet e qelizave në intervalin aktual |
Esc |
Anulo modifikimin në hyrjen aktuale të qelizës |
Hyni |
Përfundoni modifikimin në hyrjen aktuale të qelizës |
Ctrl+C |
Kopjo përzgjedhjen e qelizave në Clipboard të Windows |
Ctrl+X |
Pritini përzgjedhjen e qelizave në Clipboard të Windows |
Ctrl+V |
Ngjit qelizat e fundit të kopjuara ose të prera nga Clipboard i Windows |
Ctrl + vizë ndarëse (-) |
Hapni kutinë e dialogut Fshij për të fshirë përzgjedhjen e qelizave dhe zhvendosni
qelizat e mbetura majtas ose lart |
Ctrl+Shift+plus (+) |
Hapni kutinë e dialogut Fut për të futur qeliza të reja dhe zhvendosni
qelizat ekzistuese djathtas ose poshtë |
Ctrl+Z |
Zhbër veprimin e fundit |
Ctrl+Y |
Ribëni veprimin e fundit të zhbërë |
Tastet e shkurtoreve të hyrjes së të dhënave në Excel
Kur jeni duke punuar në Excel dhe duke futur të dhëna në një qelizë, është thelbësore të përfundoni hyrjen ose duke klikuar një qelizë tjetër me treguesin e miut ose duke përdorur një nga tastet e shkurtoreve të dobishme të paraqitura këtu për të lëvizur kursorin e qelizës:
Shtypni |
për të |
Tastet e shigjetave (↑, ↓, ←, →) |
Plotësoni hyrjen në qelizë dhe lëvizni kursorin e qelizës një qelizë në drejtim të shigjetës |
Hyni |
Plotësoni hyrjen në qelizë dhe lëvizni kursorin e qelizës një rresht poshtë |
Shift+Enter |
Përfundoni hyrjen në qelizë dhe lëvizni kursorin e qelizës një rresht lart |
Ctrl+Enter |
Plotësoni hyrjen e qelizave në të gjitha qelizat në diapazonin e zgjedhur |
Alt+Enter |
Filloni një rresht të ri në një hyrje në qelizë |
Tab |
Plotësoni hyrjen e qelizës dhe lëvizni kursorin e qelizës djathtas një kolonë |
Shift+Tab |
Përfundoni hyrjen në qelizë dhe lëvizni kursorin e qelizës majtas një kolonë |
Esc |
Anulo hyrjen aktuale të qelizës |
Ctrl+' (apostrofë) |
Kopjoni formulën në qelizën e mësipërme në hyrjen aktuale të qelizës |
Ctrl+Shift+” (citim) |
Kopjo vlerën nga qeliza e mësipërme në hyrjen aktuale të qelizës |
Ctrl+`(theks) |
Kaloni midis shfaqjes së vlerave të qelizave dhe formulave të qelizave në fletën e punës |
Ctrl+; |
Fut datën aktuale në hyrjen aktuale të qelizës |
Ctrl+Shift+; |
Futni kohën aktuale në hyrjen aktuale të qelizës |