Librat e adresave të Outlook 2013

Outlook 2013 ende përdor disa libra të ndryshëm të adresave që janë me të vërtetë pjesë e Microsoft Exchange Server. Librat e Adresave kanë disa lista të ndara, të pavarura të emrave dhe adresave të postës elektronike - është mjaft konfuze. Microsoft thjeshtoi çështjen e trajtimit të Librave të Adresave në Outlook 2002 dhe versionet e mëvonshme, por kjo nuk ju ndihmon nëse përdorni Outlook në një rrjet të madh korporate.

Lista e kontakteve të Outlook (ajo që shihni kur klikoni në butonin Kontaktet në shiritin e navigimit) përmban të gjitha llojet e informacionit personal, ndërsa një Libër Adresash (ajo që shihni kur klikoni butonin Për në një mesazh të ri) fokusohet vetëm në e -adresat e postës.

Një Libër Adresash mund të merret gjithashtu me detajet e thella të dërgimit të mesazhit tuaj tek njerëzit në sistemin tuaj të postës elektronike të korporatës, veçanërisht nëse ai sistem është Microsoft Exchange Server.

Këtu është niveli i ulët i bollëkut tuaj të Librave të Adresave:

• Lista e adresave globale: Nëse jeni duke përdorur Outlook në një rrjet korporate, lista e adresave globale, të cilën administratori i sistemit tuaj e mban, zakonisht ka emrat dhe adresat e postës elektronike të të gjithëve në kompaninë tuaj. Lista e adresave globale ju lejon t'i drejtoni një mesazh e-mail kujtdo në kompaninë tuaj, pa pasur nevojë të kërkoni adresën e postës elektronike.

• Libri i adresave të kontakteve: Libri i adresave të kontakteve është adresat e postës elektronike nga lista e kontakteve. Outlook plotëson automatikisht Librin e Adresave të Kontakteve në mënyrë që të mund të shtoni me lehtësi njerëz në një mesazh që po dërgoni kur klikoni butonin Për.

• Libra shtesë të adresave: Nëse krijoni dosje për kontaktet e Outlook, ato dosje bëhen gjithashtu Libra të Adresave të veçanta. Administratori i sistemit tuaj mund të krijojë gjithashtu Libra Adresash shtesë, dhe nëse lidhni Outlook me shërbime si LinkedIn, kontaktet tuaja në LinkedIn mund të shfaqen gjithashtu si një Libër Adresash i veçantë.

Nëse jeni me fat, nuk do ta shihni kurrë Librin e Adresave. Të gjitha adresat e të gjithë njerëzve të cilëve u dërgoni ndonjëherë e-mail janë të listuara në listën e adresave globale që mban dikush tjetër, si p.sh. në një rrjet korporate. Në këto rrethana, Outlook është një ëndërr.

Ju nuk keni nevojë të dini se çfarë është një Libër Adresash në shumicën e rasteve - thjesht shkruani emrin e personit që po i dërgoni e-mail në kutinë Për të një mesazhi. Outlook kontrollon emrin për drejtshkrim dhe kujdeset për dërgimin e mesazhit tuaj. Do të betoheshit se një psikik i vogël që di vetëm se çfarë ju nevojitet jeton brenda kompjuterit tuaj.

Megjithatë, nëse xhaxhai Bob juaj nuk punon për kompaninë tuaj ose nuk është klient i rregullt, është e dyshimtë që adresa e tij e postës elektronike të gjendet në listën e adresave globale.

Në kushte më pak se ideale, kur përpiqeni të dërgoni një mesazh, Outlook ose ankohet se nuk di si ta dërgojë mesazhin ose nuk mund ta kuptojë se për kë po flisni. Pastaj ju duhet të ngatërroni me adresën.

Kjo situatë ndodh vetëm kur adresa nuk është në një nga Librat e Adresave ose nuk është në një formë që Outlook e kupton. Për këto raste, ose duhet të vendosni manualisht adresën e plotë ose të shtoni emrin dhe adresën e marrësit në listën e kontakteve.