Leximi dhe përgjigjja në E-Mail të Outlook

Outlook ka disa mënyra për t'ju treguar kur keni një mesazh email që nuk e keni lexuar:

• Shiriti i statusit në këndin e poshtëm majtas të ekranit të Outlook ju tregon se sa mesazhe emaili keni në përgjithësi dhe sa prej tyre nuk i keni lexuar.

• Fjala Inbox në listën e dosjeve ndryshon në llojin e shkronjave të zeza kur keni email të palexuar.

• Kur shikoni në Inbox, shihni titujt e mesazheve të palexuara me shkronja të zeza.

• Kur hyni në Windows XP, shihni një njoftim të vogël për mesazhet e palexuara.

Duke lexuar një mesazh

Për të hapur dhe lexuar një mesazh email, ndiqni këto hapa:

1. Klikoni butonin Mail në Panelin e Navigimit (ose shtypni Ctrl+1).

Hapet ekrani i kutisë hyrëse, duke shfaqur postën tuaj në hyrje.

2. Klikoni dy herë mbi titullin e mesazhit që dëshironi të lexoni.

Mesazhi hapet dhe ju mund të shihni tekstin e mesazhit. Nëse mesazhi është vërtet i gjatë, shtypni tastin me shigjetë poshtë ose tastin PgDn për të lëvizur nëpër tekst.

3. Për të mbyllur ekranin e Mesazhit, zgjidhni File –> Close (ose shtypni Alt+F4).

Ekrani i mesazheve mbyllet dhe ju shihni listën e mesazheve në kutinë tuaj hyrëse.

Duke dërguar një përgjigje

Me email, ju mund të dërgoni një përgjigje shumë lehtë. Ju as nuk keni nevojë të dini adresën e personit kur po dërgoni një përgjigje; thjesht klikoni butonin Përgjigju dhe Outlook kujdeset për të për ju.

Ja se si i përgjigjeni një mesazhi:

1. Klikoni butonin Mail në Panelin e Navigimit (ose shtypni Ctrl+1).

Hapet ekrani i kutisë hyrëse, duke shfaqur postën tuaj në hyrje.

2. Klikoni dy herë mbi titullin e mesazhit të cilit dëshironi t'i përgjigjeni.

Mesazhi mbi të cilin klikoni dy herë hapet dhe ju mund të shihni përmbajtjen e mesazhit. (Nëse e keni tashmë mesazhin të hapur, mund të kaloni dy hapat e parë dhe të shkoni direkt në Hapin 3.)

3. Për t'iu përgjigjur njerëzve që shfaqen në rreshtin Nga:, klikoni butonin Përgjigju.

4. Për t'iu përgjigjur njerëzve që shfaqen në rreshtin Cc:, si dhe në linjën Nga:, klikoni butonin Përgjigju të gjithëve.

Shfaqet ekrani i përgjigjes.

Ju mund të merrni (ose dërgoni) email që u drejtohet një grupi të tërë njerëzish të gjithë në të njëjtën kohë. Ju duhet të emërtoni të paktën një person në rreshtin Për:; ju mund të emërtoni më shumë se një person në linjën Cc:, e cila është për njerëzit të cilëve po u dërgoni vetëm një kopje. Ekziston pak ndryshim midis asaj që ndodh me postën që u shkon njerëzve në linjën Për: dhe postën që u shkon njerëzve në rreshtin Cc: — të gjithë ata mund t'i përgjigjen, përcjellin ose injorojnë mesazhin. Jo gjithmonë duhet t'u përgjigjeni njerëzve në linjën Cc:, ose mund të dëshironi t'u përgjigjeni vetëm disa prej tyre. Nëse dëshironi të zgjidhni dhe zgjidhni kujt t'i përgjigjeni nga rreshti Cc:, duhet të klikoni butonin Përgjigju (jo Përgjigju të gjithëve) dhe t'i shtoni përsëri në rreshtin Cc:.

5. Shkruani përgjigjen tuaj në kutinë e Mesazhit.

Mos u shqetësoni kur zbuloni një tekst tashmë në kutinë e tekstit - është pjesë e mesazhit të cilit po i përgjigjeni. Kursori juaj pulsues shfaqet në krye të ekranit, kështu që çdo gjë që shkruani i paraprin mesazhit të personit tjetër. (Kjo marrëveshje do të thotë se personi që merr mesazhin tuaj mund ta shqyrtojë mesazhin origjinal si një vrapues memorie kur të kthehet përgjigja juaj.)

6. Klikoni butonin Dërgo.

Në rrjetin tuaj të zyrës, klikimi "Dërgo" e shpejton mesazhin te marrësi i synuar.

Nëse je një përdorues i pavarur që po dërgon postë në një shërbim në internet, si p.sh. Microsoft Network ose CompuServe, duhet të zgjidhni gjithashtu Tools –> Send/Receive –> Send/Receive All ose shtypni F9 për të dërguar mesazhin tuaj përmes internet.

7. Zgjidhni File –> Close (ose shtypni Esc) për të mbyllur ekranin e Mesazheve.

Formulari i mesazhit zhduket dhe kutia hyrëse rishfaqet.