Pasi të keni instaluar shtesën e Excel Data Analysis dhe ta keni vënë atë të disponueshme për Excel, mund të zgjidhni cilindo nga mjetet e tij të analizës dhe ta kryeni atë analizë në të dhënat hyrëse që jepni. Në botën e parashikimit, kjo nënkupton bazën që keni mbledhur dhe strukturuar siç duhet në një fletë pune.
Mjeti i parë që mund të merrni në konsideratë – qoftë edhe sepse është më i lehtë për t’u përdorur dhe kuptuar – është mjeti Moving Average. Si gjithmonë me shtesën, filloni duke shkuar te skeda e të dhënave të shiritit dhe duke zgjedhur Analiza e të dhënave. Në kutinë e listës së Mjeteve të Analizës, zgjidhni Mesatarja në lëvizje dhe klikoni OK.
Shfaqet kutia e dialogut Moving Average, e paraqitur këtu.
Intervali është numri i fakteve nga vija juaj bazë për t'u përdorur në çdo mesatare lëvizëse.
Dita e lëvizjes: Ardhja nga këtu atje
Sado e lehtë të vendosen dhe kuptohen mesataret lëvizëse, ju merrni përsipër një përgjegjësi shtesë kur vendosni të bëni parashikime me to. Çështja është se sa periudha kohore nga vija juaj bazë duhet të përfshini në çdo mesatare lëvizëse.
Përdorni të njëjtin numër vëzhgimesh aktuale në llogaritjen e çdo mesatareje lëvizëse. Nëse mesatarja e parë lëvizëse që keni llogaritur Excel përdor tre periudha nga vija bazë, atëherë të gjitha mesataret lëvizëse në parashikimin tuaj përdorin tre periudha.
Ju dëshironi të zgjidhni numrin e duhur të periudhave:
- Nëse përdorni shumë pak, parashikimet do t'i përgjigjen goditjeve të rastësishme në bazë, kur ajo që po kërkoni është të zbutni gabimet e rastësishme dhe të përqendroheni në nxitësit e vërtetë të rezultateve tuaja të shitjeve.
- Nëse përdorni shumë, parashikimet mbeten prapa ndryshimeve reale, të vazhdueshme në nivelin e bazës - ndoshta shumë larg që ju të reagoni në mënyrë efektive.
Kur vendosni të përdorni mjetin Moving Average - ose, në përgjithësi, të përdorni mesataret lëvizëse, pavarësisht nëse e përdorni mjetin ose i futni vetë formulat - ju jeni duke marrë një pozicion mbi efektin e vlerave bazë të fundit kundrejt efektit të më shumë vlerat bazë të largëta.
Supozoni se keni një bazë që shtrihet nga janari 2016 deri në dhjetor 2016 dhe përdorni një mesatare lëvizëse tre-mujore të rezultateve të shitjeve për parashikimet tuaja. Parashikimi për janarin 2017 do të ishte mesatarja e rezultateve nga tetori, nëntori dhe dhjetori 2016. Ky parashikim varet tërësisht nga tremujori i fundit i 2016 dhe është matematikisht i pavarur nga tre tremujorët e parë të 2016.
Po sikur në vend të kësaj të kishit zgjedhur një mesatare lëvizëse gjashtëmujore? Më pas, parashikimi për janarin 2017 do të bazohej në mesataren e korrikut deri në dhjetor 2016. Ai do të varet tërësisht nga gjysma e dytë e vitit 2016 dhe gjysma e parë e 2016 nuk do të kishte ndikim të drejtpërdrejtë në parashikimin e janarit 2017.
Mund të ndodhë që njëra nga këto situata - ose një tjetër, si një mesatare lëvizëse dymujore - është pikërisht ajo që dëshironi. Për shembull, mund t'ju duhet parashikimi juaj për të theksuar rezultatet e fundit. Ky theks mund të jetë veçanërisht i rëndësishëm nëse dyshoni se një ngjarje e fundit, si një ndryshim i rëndësishëm në linjën tuaj të produktit, do të ketë një efekt në shitje.
Nga ana tjetër, mund të mos dëshironi të theksoni shumë rezultatet e shitjeve të fundit. Theksimi i rezultateve të fundit të shitjeve mund të errësojë atë që po ndodh me bazën tuaj në planin afatgjatë. Nëse nuk jeni të sigurt se sa të theksoni rezultatet e fundit, keni disa opsione të mira:
- Eksperimentoni me numra të ndryshëm periudhash kohore për të krijuar mesataret tuaja lëvizëse. Kjo qasje është shpesh më e mira.
- Përdorni zbutjen eksponenciale, e cila përdor të gjithë vijën bazë për të marrë një parashikim, por u jep peshë më të madhe vlerave bazë më të fundit. Zbutja eksponenciale i jep pak më pak peshë vlerës së linjës bazë nga e fundit, pak më pak peshë asaj para kësaj, dhe kështu me radhë deri në vlerën e parë bazë, e cila ka ndikimin më të vogël në vlerën vijuese. parashikim.
Mesatarja lëvizëse dhe vijat bazë të palëvizshme
Mesataret lëvizëse janë të përshtatshme për vijat bazë stacionare (vijat bazë, nivelet e të cilave zakonisht nuk rriten ose ulen për një periudhë të gjatë kohore). Ju mund të përdorni mesataret lëvizëse me vija bazë që priren lart ose poshtë, por zakonisht duhet t'i shmangni ato fillimisht ose të përdorni një nga modelet më të ndërlikuara të mesatares lëvizëse.
Si e dalloni një bazë të palëvizshme nga ajo që është në tendencë lart ose poshtë? Një mënyrë është ta shikosh atë. Figura e mëposhtme ka një shembull. Vija bazë sigurisht që duket e palëvizshme. Ka maja dhe lugina, por në përgjithësi vija bazë nuk duket se ka prirje lart ose poshtë.
Për një periudhë më të gjatë kohore (të themi, gjashtë vjet sesa dy), kjo bazë mund të rezultojë të jetë pjesë e një cikli. Por për qëllime afatshkurtra, kjo është një bazë e palëvizshme.
Problemi vetëm me shikimin e bazës është se ndonjëherë nuk është plotësisht e qartë nëse është e palëvizshme apo e tendencës. Çfarë mendoni për bazën e treguar në figurën e mëposhtme? Duke parë grafikun, është e vështirë të thuhet nëse vija bazë është e palëvizshme. Mund të jetë, por përsëri mund të jetë duke u zvarritur gradualisht poshtë. Ju mund të bëni një test të shpejtë duke kontrolluar korrelacionin midis datës dhe të ardhurave.
Kjo linjë bazë duket sikur mund të jetë duke u nisur butësisht poshtë. Shtimi i një linje trendi në të mund t'ju ndihmojë të interpretoni se çfarë po ndodh.