Kursimi i kohës me faksin e integruar në Outlook 2003

Mënyra e vjetër e dërgimit të fakseve është të printoni dokumentet dhe një faqe kopertine, t'i merrni ato nga printeri, të shkoni te aparati i faksit, të futni dokumentet dhe më pas t'i dërgoni. Koha e humbur gjatë këtij procesi mund të variojë nga tre deri në dhjetë minuta. Outlook 2003 e thjeshton këtë proces sepse tani mund ta dërgoni faksin direkt nga kompjuteri juaj.

Konfigurimi i konsolës së Faksit të Microsoft

Për të dërguar një faks direkt nga kompjuteri juaj, duhet të keni të instaluar konsolën Microsoft Fax. Për të parë nëse tastiera është e instaluar, shkoni te Paneli i Kontrollit të Windows dhe dosja Printer dhe Fakse dhe kërkoni për ikonën e Faksit. Nëse shihni ikonën e Faksit, atëherë jeni gati për të dërguar fakse.

Nëse ikona e Faksit nuk shfaqet, atëherë ndiqni këto hapa:

1. Klikoni butonin Start Windows dhe zgjidhni Control Panel, Printers And Fax.

Shfaqet lista e pajisjeve të printerëve dhe faksit.

2. Zgjidhni komandën Add A Fax në Printers Tasks.

3. Ndiqni Faks Wizard deri në fund të konfigurimit.

Dërgimi i një faksi

Me pajisjen e konsolës së faksit të instaluar, nuk keni nevojë të printoni asnjë letër dhe të shkoni te faksi, duke humbur kohë dhe energji gjatë procesit. Nëse jeni duke punuar me një kompjuter notebook, tastiera e Faksit ju ndihmon të dërgoni një faks nga dhoma juaj e hotelit ose nga ndonjë vend tjetër. Thjesht lidhni linjën telefonike dhe dërgoni.

Për të dërguar një faks:

1. Hapni dokumentin që dëshironi të dërgoni me faks.

2. Zgjidhni File, Print.

Hapet kutia e dialogut Print.

3. Nga lista rënëse Emri, zgjidhni FAX.

Nëse drejtuesi i faksit nuk shfaqet, shihni seksionin e mëparshëm "Konfigurimi i konsolës së Faksit të Microsoft".

4. Klikoni OK.

Shfaqet magjistari i dërgimit të faksit.

5. Klikoni butonin Libri i Adresave.

Shfaqet Libri i Adresave të Outlook.

6. Klikoni dy herë mbi numrin e faksit të marrësit.

Numri i Faksit transferohet te Magjistari i Faksit.

7. Klikoni Next.

8. Zgjidhni dhe plotësoni një faqe kopertine dhe më pas klikoni Next.

9. Zgjidhni nëse dëshironi ta dërgoni faksin tani ose në një kohë tjetër dhe më pas klikoni OK.

Faksi do të dërgohet, duke kursyer kohën tuaj pa bllokim letre. Hapet kutia e monitorit të faksit, duke treguar statusin e telefonatës.

Mund të lexoni raportin e plotë të fakseve tuaja të dërguara dhe të marra në tastierën MS Fax. Shkoni te Paneli i Kontrollit të Windows, klikoni në dosjen Printers And Faxes dhe klikoni dy herë në dosjen Fax për të shfaqur panelin e Faksit. Tani zgjidhni artikujt e dërguar për të parë një listë të fakseve të dërguara.