Kur të përdorni OneDrive për Biznes

OneDrive për Biznes me 1 TB hapësirë ​​ruajtëse është ruajtja juaj personale në internet për vendin e punës. Ai është i ndryshëm nga OneDrive, i cili është 5 gigabajt (GB) hapësirë ​​ruajtëse në internet nga Microsoft që çdokush mund ta përdorë falas me një llogari Outlook.com, Hotmail ose live.com.

Ndërsa një bibliotekë dokumentesh në SharePoint është e mrekullueshme nëse jeni duke punuar me shumë njerëz, OneDrive për Biznes është ideal kur nuk planifikoni të ndani skedarët tuaj me një grup të gjerë njerëzish në organizatën tuaj. Sidomos kur duhet ta mbani skedarin tuaj më gjatë se sa për skedarët e projektit, OneDrive për Biznes është vendi më i mirë i ruajtjes.

Skedarët që krijoni ose ruani në OneDrive janë si parazgjedhje private dhe të disponueshëm vetëm për ju. Sidoqoftë, mund t'i ndani ato me të tjerët ashtu si në SharePoint dhe në aplikacionet e Office si Word, Excel dhe PowerPoint. Figura ilustron se si një skedar privat përcaktohet nga një ikonë bllokimi, ndërsa skedarët e përbashkët kanë ikonën e njerëzve pranë tyre.

Dokumentet e OneDrive për Biznes dhe indikacionet e ndarjes.

Mund të sinkronizoni OneDrive për Biznes me kompjuterin tuaj duke përdorur një aplikacion sinkronizimi të disponueshëm si për Windows ashtu edhe për Mac. Kjo ju lejon të punoni në skedarët tuaj jashtë linje kur nuk jeni të lidhur me internetin.

Për të sinkronizuar OneDrive për Biznes me kompjuterin tuaj, klikoni lëshuesin e aplikacionit (duket si një vaffle) nga shiriti i navigimit të Office 365, më pas kliko " Sinkronizimi" nga menyja e sipërme dhe ndiqni udhëzimet.

Pasi të përfundojë sinkronizimi, do të shihni dosjen tuaj OneDrive për Biznes nga paneli i Qasjes së Shpejtë në File Explorer. Kjo figurë tregon dy dosje të sinkronizuara të OneDrive: OneDrive – Cloud611, që është një llogari në vendin e punës (OneDrive për Biznes) dhe OneDrive – Personal, që është një llogari falas e OneDrive live.com.

OneDrive për Biznes dhe OneDrive të sinkronizuara me kompjuterin.