Kuptimi i mjeteve të auditimit të formulave të Excel 2007

Excel 2007 ofron disa mjete efektive të auditimit të formulave për të gjurmuar qelizën që po shkakton problemet tuaja të gabimit duke gjurmuar marrëdhëniet midis formulave në qelizat e fletës suaj të punës. Duke gjurmuar marrëdhëniet, mund të testoni formula për të parë se cilat qeliza, të quajtura precedentë të drejtpërdrejtë në zhargonin e fletëllogaritjes, ushqejnë drejtpërdrejt formulat dhe cilat qeliza, të quajtura vartëse , varen nga rezultatet e formulave. Excel madje ofron një mënyrë për të tërhequr vizualisht burimet e mundshme të një vlere gabimi në formulën e një qelize të veçantë.

Mjetet e auditimit të formulës gjenden në butonat komandues të vendosur në grupin Auditimi i Formulës në skedën Formula të Shiritit. Këto butona komandimi përfshijnë si më poshtë:

• Trace Precedents: Kur klikoni këtë buton, Excel tërheq shigjeta në qelizat (të ashtuquajturat precedentë të drejtpërdrejtë ) që përmenden në formulën brenda qelizës së zgjedhur. Kur klikoni përsëri këtë buton, Excel shton shigjetat "gjurmuese" që tregojnë qelizat (të ashtuquajturat precedentë indirektë) që përmenden në formulat në precedentët e drejtpërdrejtë.

• Gjurmimi i vartësve: Kur klikoni këtë buton, Excel tërheq shigjeta nga qeliza e zgjedhur në qelizat (të ashtuquajturat vartës të drejtpërdrejtë ) që përdorin ose varen nga rezultatet e formulës në qelizën e zgjedhur. Kur klikoni përsëri këtë buton, Excel shton shigjeta gjurmuese që identifikojnë qelizat (të ashtuquajturat vartës indirekte ) që u referohen formulave që gjenden në vartësit e drejtpërdrejtë.

• Hiq shigjetat: Klikimi i këtij butoni (ose opsioni Hiq shigjetat në menynë e tij rënëse) heq të gjitha shigjetat e vizatuara, pavarësisht se çfarë butoni ose komande keni përdorur për t'i vendosur ato atje. Klikoni opsionin Remove Precedent Arrows në menunë rënëse për të hequr qafe shigjetat që u tërhoqën kur klikoni butonin Trace Precedents; dhe Hiq shigjetat e varura për të hequr qafe shigjetat që u tërhoqën kur klikove Trace Dependents.

• Shfaq formulat: Për të shfaqur të gjitha formulat në qelizat e tyre në fletën e punës në vend të vlerave të tyre të llogaritura (ashtu si shtypja e Ctrl+`).

• Kontrollimi i gabimeve: Kur klikoni këtë buton ose opsionin "Kontrollimi i gabimeve" në menunë e tij rënëse, Excel shfaq kutinë e dialogut "Kontrolli i gabimeve", i cili përshkruan natyrën e gabimit në qelizën aktuale, ju jep ndihmë për të dhe ju mundëson të gjurmoni precedentët e tij. Klikoni opsionin Trace Error në menynë rënëse të këtij butoni për të tentuar të gjeni qelizën që përmban formulën origjinale që ka një gabim. Klikoni opsionin Circular References në menynë rënëse të këtij butoni për të shfaqur një menu me një listë të të gjitha adresave të qelizave që përmbajnë referenca rrethore në fletën aktive të punës.

• Vlerësimi i Formulës: Duke klikuar këtë buton hapet kutia e dialogut "Vlerëso formulën", ku mund të bëni Excel që të vlerësojë secilën pjesë të formulës në qelizën aktuale. Veçoria Evaluate Formula mund të jetë mjaft e dobishme në formula që vendosin shumë funksione brenda tyre.

• Dritarja e shikimit: Klikimi i këtij butoni hap panelin e dritares së shikimit, i cili shfaq librin e punës, fletën, vendndodhjen e qelizës, emrin e gamës, vlerën aktuale dhe formulën në çdo qelizë që shtoni në listën e shikimit. Për të shtuar një qelizë në listën e shikimit, kliko qelizën në fletën e punës, kliko butonin Shto Watch në panelin e dritares së shikimit dhe më pas kliko Shto në kutinë e dialogut Shto Watch që shfaqet.