Teknologjia themelore që fuqizon mesazhet e klasës së biznesit (email, kalendar, kontakte dhe detyra) në Microsoft Outlook ose kushëririn e tij cloud, Outlook Online, është Exchange Online. Megjithatë, si një nga shërbimet në Office 365, Exchange Online ofron më shumë sesa thjesht mesazhe. Ai mundëson politikat e mesazheve dhe përputhshmërinë, enkriptimin, mbrojtjen e postës së padëshiruar dhe malware, dhe një mori aftësish për produktivitetin në vendin e punës. Përdoreni këtë referencë për të kuptuar shpejt veçoritë më të zakonshme të mesazheve të klasës së biznesit të Exchange Online.
Komponenti |
Përshkrim |
Email |
Në botën e biznesit, emaili dominon si mjeti kryesor i komunikimit. Email në Exchange Online ju lejon të sinkronizoni mesazhet tuaja nëpër pajisje të shumta; kur i përgjigjeni një emaili nga pajisja juaj celulare, e shihni të njëjtën përgjigje në aplikacionin tuaj të desktopit. |
Kalendari |
Një kalendar në Exchange Online jo vetëm që ju lejon të ruani takimet dhe të konfiguroni takime, por gjithashtu shfaq informacione "të lirë/të zënë" për njerëzit në organizatën tuaj. Vendosja e takimeve bëhet më pak e mundimshme pasi informacioni "i lirë/i zënë" tregon disponueshmërinë e pjesëmarrësve në takim. |
Kontaktet |
Të kesh një vend për të ruajtur të gjitha kontaktet e tua është kritike në botën e sotme të lidhur. Me Exchange Online, kontaktet e kompanisë ruhen në Listën Globale të Adresave (GAL). GAL ju lejon të aksesoni, drejtpërdrejt nga aplikacioni desktop i Outlook ose nga Outlook Online, informacione rreth njerëzve si hierarkia organizative, disponueshmëria dhe madje edhe statistikat e postës elektronike të ndërveprimit tuaj me ta. |
Detyrat |
Në botën e sotme “gjithmonë ndezur”, është e lehtë të shpërqendrohesh dhe të përfundoni duke bërë shumë gjëra pa arritur shumë në fund të ditës. Detyrat në Outlook ju lejojnë të menaxhoni detyrat tuaja, të vendosni flamuj dhe rikujtues, të përcaktoni kategoritë dhe madje t'i caktoni një detyrë dikujt tjetër dhe të gjurmoni statusin e saj. Ashtu si veçoritë e tjera në Outlook, detyrat mund të sinkronizohen me pajisje të shumta dhe të integrohen me aplikacionet e detyrave vendase për pajisjet celulare. |