Kuptimi i Kodevarësisë në Projektin 2002

Ju nuk duhet të vendosni shumë shpesh datat e fillimit të detyrave në Projektin 2002. Kjo për shkak se projektet janë të rrjedhshme - ato ndryshojnë dhe rriten më shpejt sesa njerëzit e këqij që vijnë kundër jush në lojën mesatare kompjuterike. Nëse ndërtoni një logjikë kohore, në vend që të caktoni data të caktuara për detyrat, Projekti mund të reflektojë ndryshime duke rregulluar projektin tuaj bazuar në atë logjikë.

Pra, nëse detyra e marrjes së materialeve në shtëpi vonohet me një javë, detyra e varur e fillimit të procesit të prodhimit kalon automatikisht një javë. Më pas mund ta vini re ndryshimin kur gjurmoni aktivitetin në planin tuaj dhe Projekti do të bëjë rregullime në përputhje me rrethanat. Alternativa për këtë është të hyni dhe të ndryshoni datën e fillimit të pothuajse çdo detyre në orarin tuaj sa herë që një detyrë po vonohet – as që dëshironi të mendoni ta bëni këtë!

Kur detyrat varen nga njëra-tjetra

Ashtu si me marrëdhëniet njerëzore, çdo marrëdhënie varësie përfshin role. Çdo detyrë është ose paraardhëse ose pasardhëse. Do të ketë një çift paraardhës dhe pasardhës edhe nëse koha e dy detyrave mbivendoset ose ato vendosen të ndodhin njëkohësisht.

Figura 1 tregon se si shiritat e detyrave në pamjen e Grafikut Gantt përshkruajnë grafikisht paraardhësit dhe pasardhësit në marrëdhëniet e varësisë midis detyrave. Vini re se si shiritat e detyrave përfaqësojnë marrëdhënien kur një detyrë fillon pas ose gjatë jetës së një detyre tjetër. Vini re gjithashtu linjat e tërhequra midis detyrave, duke treguar lidhjet e varësisë.

Figura 1: Në këtë pamje, marrëdhëniet e varësisë tregohen nga linjat midis shiritave të detyrave.

Këtu janë disa këshilla të rëndësishme për varësitë, prandaj dëgjoni: Mund të keni më shumë se një lidhje varësie për një detyrë, por mos e teproni. Shumë njerëz që janë të rinj në Projektin bëjnë gabim duke ndërtuar çdo marrëdhënie logjike të kohës që ekziston. Nëse gjërat ndryshojnë dhe ata duhet të fshijnë ose ndryshojnë varësitë (për shembull, për të shkurtuar një orar), një rrjet më i ndërlikuar varësish mund të krijojë një makth.

Për shembull, marrja e një leje dhe hedhja e një themeli për një ndërtesë duhet të përfundojë përpara se të filloni të kornizoni ndërtesën. Megjithatë, një lidhje nga inkuadrimi në detyrën e themelimit është e mjaftueshme për të vendosur kohën e duhur, duke supozuar se keni një lidhje nga detyra e themelimit në detyrën e lejes.

Llojet e varësisë

Ju mund të krijoni katër lloje lidhjesh varësie: nga fundi në fillim, nga fillimi në fund, nga fillimi në fillim dhe nga fundi në fund. Përdorimi i këtyre llojeve në mënyrë efikase mund të nënkuptojë ndryshimin midis një projekti që përfundon në kohë dhe atij që vazhdon ende shumë kohë pasi të keni dalë në pension.

Ja se si funksionojnë katër llojet e varësisë:

• Përfundo-për-fillim. Një varësi nga fundi në fillim është lloji më i zakonshëm i lidhjes së varësisë. Në këtë marrëdhënie, detyra paraardhëse duhet të përfundojë përpara se të fillojë detyra pasardhëse. Kur krijoni një varësi, cilësimi i paracaktuar është fundi në fillim.

• Një shembull i një varësie nga fundi në fillim është kur detyra Printo Ftesat duhet të përfundojë përpara se të mund të filloni detyrën Send Out Ftesat . Figura 2 tregon dy detyra me marrëdhënien fund me fillimin e treguar nga një shirit detyrash pasardhëse që fillon aty ku del jashtë shiriti i detyrave paraardhës.

Figura 2: Shiriti i detyrave për detyrën e Printimit të Ftesat përfundon aty ku fillon simboli historik për Dërgo Ftesat .

• Fillimi deri në fund. Në një varësi nga fillimi në fund, ju mund ta përfundoni detyrën pasardhëse vetëm pasi të ketë filluar detyra paraardhëse. Nëse paraardhësi vonohet, detyra pasardhëse nuk mund të përfundojë.

• Supozoni se po planifikoni ndërtimin e një anije të re turistike. Ju mund të filloni të shisni bileta për udhëtimin e parë të anijes ndërsa anija është duke u ndërtuar, por ju nuk dëshironi të ndaloni shitjen e biletave derisa anija të jetë gati për t'u nisur. Pra, paraardhësi është Ship Ready for First Voyage (një moment historik) dhe detyra pasardhëse është Shitja e Biletave për Maiden Voyage. Nëse anija nuk është gati, mund të vazhdoni të shisni bileta. Kur anija është gati për të nisur, dritaret e biletave mbyllen dhe kjo detyrë mund të përfundojë. Udhëtim të mbarë!

• Fillim-për-fillim. Start-to-start bën atë që thotë: Dy detyra duhet të fillojnë njëkohësisht. Për shembull, mund të dëshironi të siguroheni që një film i ri i suksesshëm që po prodhoni të dalë në kinema në të njëjtën ditë kur figurat e reja të aksionit janë të disponueshme në zinxhirët e ushqimit të shpejtë.

• Figura 3 tregon një marrëdhënie të tillë nga fillimi në fillim midis dy detyrave.

Figura 3: Për shkak se po i dërgoni printerit posterat dhe ftesat në të njëjtën kohë, këto detyra kanë një marrëdhënie nga fillimi në fillim.

• Përfundo-për-mbarim. Finish-to-Finish nuk ka të bëjë fare me marrëdhëniet e ngrohta mes qytetarëve të Finlandës. Finish-to-Finish - e keni marrë me mend - do të thotë që dy detyra duhet të përfundojnë në të njëjtën kohë.

• Supozoni se jeni duke përgatitur raportin vjetor për kompaninë tuaj të udhëtimit aventurë. Ju duhet të merrni fotografi të destinacioneve të udhëtimit dhe të keni kopje të broshurës. Duhet t'i keni në dorë të dy artikujt përpara se të mund ta përcillni raportin në printer. Nëse vendosni një varësi nga përfundimi në fund midis këtyre të dyjave, ju lejoni që të dyja detyrat të kryhen më shumë kohë (Pse fotot qëndrojnë rreth katër javë kur kopja nuk është gati?)