Microsoft Office 2003 ju ofron dy mënyra për të krijuar një makro. Mënyra më e thjeshtë është të regjistroni goditjet e tasteve dhe më pas t'i luani ato kur të keni nevojë. Mënyra më e vështirë për të krijuar një makro është përdorimi i gjuhës speciale të programimit makro të Microsoft (e quajtur Visual Basic për Aplikacione ose VBA ) për të krijuar makro më të fuqishme dhe më të ndërlikuara.
Megjithëse gjuha e programimit VBA ju jep fuqinë për të krijuar një shumëllojshmëri makrosh të ndryshme, ajo u ka dhënë gjithashtu mundësinë programuesve të djallëzuar të shkruajnë viruse kompjuterike.
Kjo racë e re e viruseve kompjuterike, të quajtura makro viruse , mund të infektojë dokumentet Word, fletët e punës Excel, prezantimet në PowerPoint dhe bazat e të dhënave Access. Kur i jepni një kopje të një dokumenti ose fletë pune që përmban një virus një personi tjetër, rrezikoni të kaloni përgjatë makro virusit në të njëjtën kohë.
Pra, për të ndihmuar në parandalimin e infektimit dhe përhapjes së makro-viruseve përmes skedarëve tuaj të Office 2003, Office 2003 ofron një formë të kufizuar të mbrojtjes nga makro-viruset.
Makro viruset më të zakonshëm infektojnë dokumentet Word. Makro viruset e dytë më të zakonshëm infektojnë fletët e punës të Excel; një grusht makro virusesh sulmojnë skedarët PowerPoint ose Access. Blini një program antivirus dhe mbajeni të përditësuar rregullisht, për t'u mbrojtur nga çdo makro virus i ardhshëm që mund të sulmojë kompjuterin tuaj.
Për të aktivizuar mbrojtjen nga viruset makro në Word, ndiqni këto hapa:
1. Zgjidhni Skedar -> Ruaj ose Ruaj si.
Shfaqet një kuti dialogu Ruaj si.
2. Klikoni në menynë Tools që shfaqet në këndin e sipërm djathtas të kutisë së dialogut Save As.
Shfaqet një menu rënëse.
3. Klikoni Opsionet e Sigurisë.
Shfaqet një kuti dialogu Siguria.
4. Klikoni Macro Security.
Shfaqet një kuti tjetër dialogu e Sigurisë, siç tregohet në Figurën 1.
Figura 1: Kutia e dialogut Siguria për ndryshimin e cilësimeve të sigurisë makro për dokumentet Word.
5. Klikoni skedën Niveli i Sigurisë dhe klikoni butonin e radios Lartë, Mesatar ose i Ulët.
Nëse nuk keni një arsye të mirë për të zgjedhur një nivel më të ulët sigurie, duhet të zgjidhni gjithmonë butonin e radios Lartë.
Nëse zgjidhni Nivelin e Lartë të Sigurisë, mund të mos jeni në gjendje të ekzekutoni makro të krijuara nga dikush tjetër nëse nuk e vendosni nivelin e sigurisë në Mesatar ose të Ulët.
Niveli i lartë i sigurisë ndihmon në parandalimin e makro-viruseve nga infektimi i skedarëve tuaj, por disa makro viruse janë mjaft të zgjuar për të fikur këtë funksion. Mos u mbështetni në mbrojtjen nga makro viruset e Office 2003 për ta mbajtur kompjuterin tuaj pa viruse.
6. Klikoni OK dy herë.
Kutia e dialogut Ruaj si shfaqet sërish. Sa herë që ruani dokumentin tuaj, Word përdor cilësimet e zgjedhura të sigurisë për këtë dokument.
7. Klikoni Save.
Nëse një makro virus ka infektuar tashmë dokumentet tuaja Word ose fletët e punës Excel, aktivizimi i mbrojtjes së makro-virusit të Office 2003 nuk do ta heqë virusin. Ju duhet të merrni një program antivirus, të tillë si McAfee's VirusScan ose Symantec's Norton AntiVirus , që mund të zbulojë dhe heqë makro dhe lloje të tjera virusesh.