Një pamje e raportit e kërkuar zakonisht në një tabelë kryesore Excel është një variancë nga muaji në muaj. Si u krahasuan shitjet e këtij muaji me shitjet e muajit të kaluar? Mënyra më e mirë për të krijuar këto lloj pamjesh është të tregosh numrin e papërpunuar dhe variancën e përqindjes së bashku.
Në këtë dritë, mund të filloni të krijoni këtë pamje duke ndërtuar një tabelë kryesore të ngjashme me atë të paraqitur në këtë figurë. Vini re se ju futni dy herë fushën Shuma e shitjeve. Njëra prej tyre mbetet e paprekur, duke treguar të dhënat e papërpunuara. Tjetra është ndryshuar për të treguar variancën nga muaji në muaj.
Kjo figurë ilustron cilësimet që konvertojnë fushën e dytë të shumës së shitjeve në një llogaritje të variancës nga muaji në muaj.
Siç mund ta shihni, pasi të aplikohen cilësimet, tabela kryesore ju jep një pamje të bukur të dollarëve të shitjeve të papërpunuara dhe variancës gjatë muajit të kaluar. Padyshim që mund të ndryshoni emrat e fushave për të pasqyruar etiketat e duhura për secilën kolonë.
Për të krijuar pamjen në figurë, kryeni këto veprime:
Klikoni me të djathtën në çdo vlerë brenda fushës së synuar.
Në këtë rast, fusha e synuar është fusha e dytë e shumës së shitjeve.
Zgjidhni Cilësimet e fushës së vlerës.
Shfaqet kutia e dialogut Cilësimet e fushës së vlerës.
Klikoni në skedën Shfaq vlerat si.
Zgjidhni % Diferenca Nga nga lista rënëse.
Në listën e fushës bazë, zgjidhni fushën ku dëshironi të llogariten totalet e ekzekutimit.
Në shumicën e rasteve, kjo është një seri kohore si, në këtë shembull, fusha SalesDate.
Në listën e artikullit bazë, zgjidhni artikullin me të cilin dëshironi të krahasoni kur llogaritni variancën e përqindjes.
Në këtë shembull, ju dëshironi të llogaritni variancën e çdo muaji me muajin e mëparshëm. Prandaj, zgjidhni artikullin (Previous).