Pasi të krijoni një bibliotekë SharePoint 2010 për të gjithë për të ruajtur dokumentet që lidhen me një projekt, me kalimin e kohës, ju krijoni një grup kolonash që ju lejon të gjurmoni të gjitha meta të dhënat. Ju mund të dëshironi të përdorni të njëjtat kolona për një bibliotekë të dytë. Në vend që të rikrijoni manualisht bibliotekën, mund t'i paketoni kolonat tuaja në një lloj përmbajtjeje dhe më pas të lidhni llojin e përmbajtjes me çdo bibliotekë.
Ka një kapje, sigurisht. Ju duhet të përdorni kolonat e faqes në llojin tuaj të përmbajtjes. Kështu që ju duhet të krijoni të gjitha kolonat tuaja si kolona sajti, t'i shtoni ato në një lloj përmbajtjeje dhe më pas të lidhni llojin e përmbajtjes me secilën bibliotekë ku dëshironi ta përdorni.
Ashtu si kolonat e sajtit, llojet e përmbajtjes kanë galerinë e tyre ku ruhen. Për të krijuar një lloj të ri të përmbajtjes së sajtit:
Shkoni te faqja e nivelit të lartë në koleksionin tuaj të faqes dhe më pas zgjidhni Veprimet e sitit → Cilësimet e sitit.
Shfaqet faqja e cilësimeve të sitit.
Në seksionin Galeritë, klikoni lidhjen Llojet e përmbajtjes së sitit.
Shfaqet një listë e llojeve të përmbajtjes. Merrni një moment për të lëvizur poshtë listës. Vini re se çdo lloj përmbajtjeje ka një prind. Lloji juaj i personalizuar i përmbajtjes duhet të ketë gjithashtu një prind. Lloji i përmbajtjes trashëgon cilësimet nga lloji i përmbajtjes së tij mëmë. Çfarëdo kolonash që janë të pranishme në llojin e përmbajtjes mëmë, automatikisht bëhen gjithashtu pjesë e llojit tuaj të ri të përmbajtjes.
Ajo që është interesante për këtë është se gjithmonë mund të jeni të sigurt se keni kolonat minimale të kërkuara. Në rastin e një lloji të përmbajtjes për një dokument, lloji juaj i përmbajtjes e di se skedarët duhet të kenë një emër skedari.
Ajo që kundërmon është se ju keni një gjë tjetër për të menduar kur krijoni llojin tuaj të përmbajtjes. Një pikënisje e mirë është nëse lloji juaj i përmbajtjes lidhet me artikujt ose dokumentet. Llojet e përmbajtjes së artikullit janë për gjëra të tilla si kontaktet, detyrat dhe njoftimet. Llojet e përmbajtjes së dokumentit janë gjëra të tilla si dokumente, faqe wiki, formularë, etj. Çdo gjë e trashëguar nga lloji i përmbajtjes së dokumentit merr automatikisht një fushë Emri për të ruajtur emrin e skedarit.
Klikoni lidhjen Krijo për të krijuar një lloj të ri përmbajtjeje.
Shfaqet faqja e llojit të përmbajtjes së sitit të ri.
Në faqen Lloji i përmbajtjes së sitit të ri, shkruani një emër për llojin tuaj të përmbajtjes në kutinë e tekstit Emri.
Të gjitha rregullat e emërtimit për listat, bibliotekat dhe kolonat zbatohen këtu - domethënë, pa hapësira!
Shkruani një përshkrim që tregon se si synoni të përdorni llojin e përmbajtjes në kutinë e tekstit Përshkrimi.
Zgjidhni një lloj përmbajtjeje mëmë nga lista rënëse Zgjidhni llojin e përmbajtjes prind nga.
Çdo lloj përmbajtjeje i caktohet një grupi. Për një dokument, zgjidhni Llojet e Përmbajtjes së Dokumentit; zgjidhni Listë Llojet e Përmbajtjes për një artikull të listës. Nëse dëshironi të ruani skedarë, të tillë si podkaste, videoklipe të shkurtra dhe imazhe, zgjidhni Llojet e përmbajtjes së aseteve dixhitale.
Në varësi të grupit të llojit të përmbajtjes mëmë që zgjidhni, një listë e llojeve të përmbajtjes shfaqet në listën rënëse Lloji i përmbajtjes prind.
Zgjidhni llojin e përmbajtjes që dëshironi të përdorni si prind, ose shabllon fillestar, për llojin tuaj të përmbajtjes nga lista rënëse Lloji i përmbajtjes prind.
Në seksionin Vendosni përmbajtjen e kësaj faqeje, tregoni se në cilin grup do të vendosni përmbajtjen tuaj duke zgjedhur ose butonin e radios "Grupi ekzistues" ose "Grupi i ri".
Nëse zgjidhni butonin e radios "Grupi ekzistues", zgjidhni një grup nga lista rënëse. Nëse zgjidhni Grupi i Ri, vendosni një emër për grupin në kutinë e tekstit të Grupit të Ri.
Klikoni OK.
SharePoint krijon llojin e përmbajtjes dhe ju prezanton faqen Manage Content Type, por nuk keni mbaruar ende. Përdorni këtë faqe për të shtuar kolona dhe për të konfiguruar llojin tuaj të përmbajtjes.
(Opsionale) Në seksionin "Kollonat", kliko lidhjen "Shto nga kolonat ekzistuese të faqes" ose "Shto nga kolona e faqes së re" për të shtuar kolona të reja ose ekzistuese.
Ju keni dy opsione këtu:
(Opsionale) Kur të keni mbaruar me shtimin e kolonave të sajtit, mund t'u caktoni një renditje kolonave duke klikuar lidhjen Renditja e kolonave. Shfaqet faqja Renditja e kolonave; klikoni listën rënëse pranë secilës kolonë për t'i caktuar asaj një renditje të numëruar. Kur të keni mbaruar, klikoni OK.
Renditja e kolonës ruhet dhe ju ktheheni në faqen e informacionit të llojit të përmbajtjes së sitit; lloji i ri i përmbajtjes së faqes suaj është gati për t'u përdorur.