A e dini se mund të përdorni një tabelë kryesore si burim për një histogram për panelet dhe raportet tuaja të Excel? Kjo është e drejtë. Me një truk pak të njohur, mund të krijoni një histogram që është po aq interaktiv sa një tabelë kryesore!
Hapi i parë në krijimin e një histogrami me një tabelë kryesore është krijimi i një shpërndarjeje frekuence. Thjesht ndiqni këto hapa:
1 Krijoni një tabelë kryesore dhe vizatoni vlerat e të dhënave në zonën e rreshtit (jo zonën e të dhënave).
Siç mund ta shihni në këtë figurë, fusha SumOfSales_Amount vendoset në zonën e rënies ROWS. Vendosni fushën Përfaqësuesi i Shitjeve në zonën e rënies VALUES.
2 Klikoni me të djathtën në çdo vlerë në zonën ROWS dhe zgjidhni Grupi.
Shfaqet kutia e dialogut Grupimi.
3 Në këtë kuti dialogu, vendosni vlerat Fillimi në dhe Përfundimi në dhe më pas vendosni intervalin.
Kjo krijon shpërndarjen tuaj të frekuencës. Në figurën e mëparshme, shpërndarja është vendosur të fillojë me 5,000 dhe të krijojë grupe me rritje prej 1,000 derisa të përfundojë në 100,000.
4 Klikoni OK për të konfirmuar cilësimet tuaja.
Tabela kryesore llogarit numrin e përsëritjeve të shitjeve për çdo rritje të përcaktuar, ashtu si në një shpërndarje frekuence. Tani mund ta përdorni këtë rezultat për të krijuar një histogram!
Përfitimi i dukshëm i kësaj teknike është se pasi të keni një shpërndarje të frekuencës dhe një histogram, ju mund të filtroni në mënyrë interaktive të dhënat bazuar në dimensione të tjera, si rajoni dhe tregu. Për shembull, mund të shihni histogramin për tregun e Kanadasë dhe më pas të kaloni shpejt për të parë histogramin për tregun e Kalifornisë.
Vini re se nuk mund të shtoni përqindje kumulative në një histogram bazuar në një tabelë kryesore.