Krijoni një grafik plumbash për panelet tuaja të Excel

Një grafik me pika, siç shihet në këtë figurë, përmban një masë të vetme të performancës (të tilla si të ardhurat YTD [viti deri më sot]), e krahason atë masë me një objektiv dhe e shfaq atë në kontekstin e diapazoneve cilësore, si p.sh. Dobët, E drejtë, e mirë dhe shumë e mirë.

Figura e mëposhtme zbërthen tre pjesët kryesore të një grafiku me pika. Shiriti i vetëm përfaqëson masën e performancës. Shënuesi horizontal paraqet masën krahasuese. Dhe brezi i ngjyrave të sfondit përfaqëson diapazonin cilësor.

1Filloni me një tabelë të dhënash që ju jep të gjitha pikat e të dhënave që ju nevojiten për të krijuar tre pjesët kryesore të grafikut me pika.

Kjo figurë ilustron se si duket ajo tabelë e të dhënave. Katër vlerat e para në grupin e të dhënave (Poor, Fair, Mirë dhe Shumë Mirë) përbëjnë diapazonin cilësor. Ju nuk duhet të keni katër vlera - mund të keni aq shumë ose aq pak sa ju nevojiten. Në këtë skenar, ju dëshironi që diapazoni juaj cilësor të shtrihet nga 0 në 100%.

Prandaj, përqindjet (70%, 15%, 10% dhe 5%) duhet të mblidhen deri në 100%. Përsëri, kjo mund të rregullohet për t'iu përshtatur nevojave tuaja. Vlera e pestë në këtë figurë (Vlera) krijon shiritin e performancës. Vlera e gjashtë (Target) bën shënuesin e synuar.

2 Zgjidhni të gjithë tabelën dhe vizatoni të dhënat në një tabelë kolone të grumbulluar.

Grafiku që është krijuar fillimisht është paraqitur në drejtimin e gabuar.

3 Për të rregulluar drejtimin, klikoni grafikun dhe zgjidhni butonin Switch Row/Column, siç tregohet në këtë figurë.

A nuk është e bukur?

4 Klikoni me të djathtën në serinë Target dhe zgjidhni Ndrysho llojin e grafikut të serisë.

Përdorni kutinë e dialogut Change Chart Type për të ndryshuar serinë Target në një Line me Markers dhe për ta vendosur atë në boshtin dytësor, si në këtë figurë. Pasi të konfirmoni ndryshimin tuaj, seria Target shfaqet në tabelë si një pikë e vetme.

5 Klikoni me të djathtën përsëri në serinë Target dhe zgjidhni Formatoni seritë e të dhënave për të hapur atë kuti dialogu.

Klikoni opsionin Marker dhe rregulloni shënuesin që të duket si një vizë, siç tregohet në këtë figurë.

6 Ende në kutinë e dialogut Format Data Series, zgjeroni seksionin Mbush dhe në vetinë Solid Fill.

Vendosni ngjyrën e shënuesit në një ngjyrë të dukshme, si p.sh. e kuqe.

7 Ende në kutinë e dialogut Formati i serisë së të dhënave, zgjeroni seksionin Border dhe vendosni Border në No Line.

Nuk do të ketë kufi.

8 Kthehuni në grafikun tuaj dhe fshini boshtin e ri dytësor që është shtuar në të djathtë të grafikut tuaj, siç tregohet në figurë.

Ky është një hap i rëndësishëm për të siguruar që shkalla e grafikut të jetë e saktë për të gjitha pikat e të dhënave.

9 Klikoni me të djathtën në serinë Vlera dhe zgjidhni Formatoni seritë e të dhënave.

Në kutinë e dialogut Formati i serisë së të dhënave, kliko Boshtin Sekondar.

10 Ende në kutinë e dialogut Formati i serisë së të dhënave, nën Opsionet e serisë, rregulloni veçorinë Gap Width.

Rregullo serinë e vlerës është pak më e ngushtë se kolonat e tjera në grafik - midis 205% dhe 225% zakonisht është në rregull.

11 Ende në kutinë e dialogut Formati i serisë së të dhënave, klikoni ikonën Mbush (kova e bojës), zgjeroni seksionin Mbush.

Pastaj zgjidhni opsionin Solid Fill për të vendosur ngjyrën e serisë Vlera në të zezë.

12 Gjithçka që mbetet për të bërë është të ndryshoni ngjyrën për çdo gamë cilësore në nuanca gjithnjë e më të lehta.

Në këtë pikë, grafiku juaj i pikave është kryer në thelb! Ju mund të aplikoni çdo rregullim të vogël të formatimit për madhësinë dhe formën e grafikut për ta bërë atë të duket ashtu siç dëshironi. Figura e mëposhtme tregon grafikun tuaj të krijuar rishtazi të formatuar me një legjendë dhe etiketa horizontale.